Ediciones compatibles con esta función: Los invitados de Workspace en Google Chat son compatibles con todos los SKU de Business y Enterprise. Los invitados de Workspace en Gmail con encriptación del cliente se admiten en los SKU de Enterprise Plus con el complemento de Assured Controls. Compara tu edición
Si tus usuarios solo colaborarán con usuarios externos que usen la encriptación del lado del cliente (CSE), consulta Cómo proporcionar acceso externo al contenido encriptado del lado del cliente.
¿Qué son los invitados?
Las cuentas de invitado de Workspace permiten que las personas que no tienen cuentas dentro de tu organización, como un contratista que usa un sistema de correo electrónico diferente, colaboren de forma segura con tus usuarios en las apps de Google Workspace.
Cómo funcionan las cuentas de invitado
Cuando alguien de tu organización envía un correo electrónico encriptado o invita a un usuario externo a un chat, Google Workspace crea una cuenta de invitado para esa persona. El invitado recibe una invitación para configurar su cuenta. Después de que el invitado confirme que acepta las Condiciones del Servicio de Google Workspace y que los datos a los que accede pertenecen a tu organización, podrá comenzar a trabajar con tus usuarios.
Los invitados se agregan automáticamente a la unidad organizativa Invitados de Workspace de la Consola del administrador, en la que puedes administrar sus cuentas. Puedes actualizar su información, controlar a qué servicios tienen acceso, establecer requisitos de contraseñas y usar otras funciones de seguridad. Para mayor seguridad, las cuentas de invitado no se pueden mover a otras unidades organizativas.
¿Qué pueden hacer los invitados?
Los invitados de Workspace pueden ver y responder correos electrónicos encriptados, unirse a chats, acceder a documentos y unidades compartidos, y participar en reuniones como invitados en tu organización.
Funciones de correo electrónico para invitados
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Capacidad del usuario de Workspace |
¿Es compatible con invitados? |
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Recibe y responde correos electrónicos encriptados en cuentas externas |
Solo con el complemento de Assured Controls |
Funciones de chat para invitados
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Capacidad del usuario de Workspace |
¿Es compatible con invitados? |
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Crea un espacio |
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Explorar espacios |
Los invitados solo pueden explorar los espacios a los que los miembros de tu organización los agregaron. |
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Búsqueda de mensajes |
Los invitados pueden buscar en los chats y espacios en los que participan |
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Solicita unirte a espacios |
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Cómo chatear con usuarios externos en un MD |
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Cómo chatear con usuarios internos por mensaje directo |
Cuando te envían una solicitud de mensaje |
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Chatear con otros invitados por mensaje directo |
Solo con invitados creados por el mismo dominio de host |
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Cómo unirse a un espacio marcado como externo creado por una organización externa |
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Cómo unirse a un espacio marcado como externo creado por una organización externa |
Cuando un usuario de tu organización lo agrega |
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Unirse a espacios internos |
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Cómo agregar a otras personas a un espacio |
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Modificar detalles del espacio |
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Cómo usar las sugerencias de personas |
Las sugerencias solo incluyen a los usuarios que le enviaron mensajes al invitado. |
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Cómo usar las sugerencias de @menciones de personas en un espacio |
Las sugerencias solo incluyen a los usuarios que le enviaron mensajes al invitado. |
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Cómo subir archivos a un espacio marcado como externo |
Con permiso de administrador |
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Cómo subir archivos a un MD |
Con permiso de administrador |
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Acceder a los archivos subidos a un espacio marcado como externo |
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Acceder a los archivos subidos a DM |
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Cómo ver espacios públicos con una URL |
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Recibir invitaciones a varios espacios |
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Cómo buscar, instalar y ejecutar apps de Chat |
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Agrega webhooks a los espacios |
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Cómo iniciar solicitudes de Meet |
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Bloquear a los usuarios |
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Denuncia a usuarios |
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Denuncia mensajes en espacios |
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Reacciona con emojis en los espacios |
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Reacciona con emojis en los MD con usuarios de la organización |
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Reacciona con emojis personalizados |
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Cómo crear, asignar o marcar una tarea de espacio como completada |
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Cómo usar @todos en un espacio |
Con permiso de administrador del espacio |
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Cómo fijar un mensaje, un archivo de Documentos de Google o un vínculo al Tablero de Chat |
Funciones de Drive para invitados
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Capacidad del usuario de Workspace |
¿Es compatible con invitados? |
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Leer el nombre y la descripción de un archivo o una carpeta |
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Lee el contenido de un archivo |
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Leer la lista de elementos de una carpeta |
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Cómo descargar un archivo |
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Cómo copiar un archivo |
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Cómo agregar comentarios a un archivo |
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Cómo modificar el nombre y la descripción de un archivo o una carpeta |
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Modifica el contenido del archivo |
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Cómo acceder a las revisiones históricas |
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Cómo quitar elementos de la carpeta Mi unidad |
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Cómo compartir elementos de la carpeta Mi unidad |
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Cómo compartir un elemento de unidad compartida |
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Cómo compartir una carpeta de una unidad compartida |
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Cómo agregar archivos a unidades compartidas |
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Cómo modificar el nombre o la descripción de una unidad compartida |
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Cómo agregar miembros a una unidad compartida |
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Cómo acceder a los permisos de archivos detallados |
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Cómo reorganizar elementos en una unidad compartida |
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Cómo mover elementos fuera de una unidad compartida |
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Mover elementos a la papelera |
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Cómo recuperar elementos de la papelera |
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Cómo vaciar la papelera |
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Cómo borrar un archivo o una carpeta |
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Borrar elementos de unidades compartidas |
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Cómo borrar una unidad compartida vacía |
Funciones de Meet para invitados
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Capacidad del usuario de Workspace |
¿Es compatible con invitados? |
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Cómo unirse a una llamada de Meet desde una invitación de Chat que envió un usuario interno |
Nota: Los invitados no tienen acceso a Gmail, al Calendario de Google ni a Gemini en Workspace. No se pueden incluir en grupos dinámicos.
Límites de la cuenta de invitado
Obtienes 5 cuentas de invitado gratuitas por cada licencia pagada de Business y Enterprise en tu organización. Por ejemplo, si tu organización tiene 10 licencias de usuario pagadas, puedes tener 50 cuentas de invitado.
Cómo desactivar las invitaciones a cuentas de invitado
De forma predeterminada, tus usuarios pueden invitar a personas externas a tu organización con Google Chat o la encriptación del cliente (CSE) de Gmail. Si no quieres que tus usuarios puedan invitar a personas externas, puedes desactivar las invitaciones a cuentas de invitado en Google Chat, en la CSE de Gmail o en ambos.
Cómo desactivar las invitaciones a cuentas de invitado en Chat
- Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.
- Ve a Menú
Seguridad 
Control de acceso y datos Uso compartido externo Invitaciones de invitados. - Desmarca Permitir que los usuarios envíen invitaciones a personas ajenas a tu organización.
- Haz clic en Guardar.
Cómo desactivar las invitaciones a cuentas de invitado en Gmail
- Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.
- Ve a Menú Datos Cumplimiento
Encriptación del cliente Gmail
Encriptación con cuentas de invitado.
- Borra Permitir que los usuarios envíen mensajes con encriptación del cliente a destinatarios que no usan S/MIME.
- Haz clic en Guardar.
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