Edisi yang didukung untuk fitur ini: Tamu Workspace di Google Chat didukung di semua SKU Business dan Enterprise. Tamu Workspace di Gmail Enkripsi sisi klien didukung di SKU Enterprise Plus dengan add-on Assured Controls. Bandingkan edisi Anda
Jika pengguna Anda hanya akan berkolaborasi dengan pengguna eksternal yang menggunakan Enkripsi Sisi Klien (CSE), lihat Memberikan akses eksternal ke konten terenkripsi sisi klien.
Apa itu tamu?
Akun tamu Workspace memungkinkan orang yang tidak memiliki akun dalam organisasi Anda—seperti kontraktor yang menggunakan sistem email lain—berkolaborasi dengan aman bersama pengguna Anda di aplikasi Google Workspace.
Cara kerja akun tamu
Saat seseorang di organisasi Anda mengirim email terenkripsi atau mengundang pengguna eksternal ke percakapan, Google Workspace akan membuat akun tamu untuknya. Tamu akan menerima undangan untuk menyiapkan akunnya. Setelah tamu menyetujui Persyaratan Layanan Google Workspace dan bahwa data apa pun yang mereka akses adalah milik organisasi Anda, mereka dapat mulai bekerja dengan pengguna Anda.
Tamu akan otomatis ditambahkan ke unit organisasi Tamu Workspace di konsol Admin Anda, tempat Anda dapat mengelola akun mereka. Anda dapat memperbarui informasi mereka, mengontrol layanan yang dapat mereka akses, menetapkan persyaratan sandi, dan menggunakan fitur keamanan lainnya. Untuk keamanan tambahan, akun tamu tidak dapat dipindahkan ke unit organisasi lain.
Apa yang dapat dilakukan tamu?
Tamu Workspace dapat melihat dan merespons email terenkripsi, bergabung ke chat, mengakses dokumen dan drive bersama, serta berpartisipasi dalam rapat sebagai tamu di organisasi Anda.
Kemampuan email untuk tamu
|
Kemampuan pengguna Workspace |
Didukung untuk tamu? |
|---|---|
|
Menerima dan membalas email terenkripsi di akun eksternal |
Hanya dengan Add-on Assured Controls |
Kemampuan chat untuk tamu
|
Kemampuan pengguna Workspace |
Didukung untuk tamu? |
|---|---|
|
Buat Space |
|
|
Menjelajahi Ruang |
Tamu hanya dapat menjelajahi ruang yang ditambahkan oleh anggota organisasi Anda |
|
Penelusuran Pesan |
Tamu dapat menelusuri chat dan Ruang tempat mereka bergabung |
|
Permintaan untuk Bergabung ke Ruang |
|
|
Melakukan chat dengan pengguna eksternal dalam DM |
|
|
Melakukan chat dengan pengguna internal dalam DM |
Saat permintaan pesan dikirim |
|
Mengirim DM ke tamu lain |
Hanya dengan tamu yang dibuat oleh domain host yang sama |
|
Bergabung ke ruang yang ditandai sebagai eksternal yang dibuat oleh organisasi eksternal |
|
|
Bergabung ke ruang yang ditandai sebagai eksternal yang dibuat oleh organisasi eksternal |
Saat ditambahkan oleh pengguna dari organisasi Anda |
|
Bergabung ke ruang internal |
|
|
Menambahkan orang lain ke ruang |
|
|
Mengubah detail ruang |
|
|
Menggunakan saran orang |
Saran hanya mencakup pengguna yang telah mengirim pesan kepada tamu |
|
Menggunakan saran sebutan @orang di Ruang |
Saran hanya mencakup pengguna yang telah mengirim pesan kepada tamu |
|
Mengupload file ke ruang yang ditandai sebagai eksternal |
Dengan izin administrator |
|
Mengupload file ke DM |
Dengan izin administrator |
|
Mengakses file yang diupload ke ruang yang ditandai sebagai eksternal |
|
|
Mengakses file yang diupload ke DM |
|
|
Melihat ruang publik menggunakan URL |
|
|
Diundang ke beberapa ruang |
|
|
Menemukan, menginstal, dan menjalankan aplikasi Chat |
|
|
Menambahkan Webhook ke ruang |
|
|
Memulai permintaan Meet |
|
|
Blokir pengguna |
|
|
Melaporkan pengguna |
|
|
Melaporkan pesan dalam ruang |
|
|
Memberikan reaksi dengan emoji di ruang |
|
|
Memberikan reaksi dengan emoji dalam DM dengan pengguna organisasi |
|
|
Bereaksi dengan emoji kustom |
|
|
Membuat, menetapkan, atau menandai tugas ruang sebagai selesai |
|
|
Menggunakan @Semua di ruang |
Dengan izin Pengelola Ruang |
|
Menyematkan pesan, file Google Dokumen, atau link ke Panel Chat |
Kemampuan Drive untuk tamu
|
Kemampuan pengguna Workspace |
Didukung untuk tamu? |
|---|---|
|
Membaca nama dan deskripsi file atau folder |
|
|
Membaca konten file |
|
|
Membaca daftar item dalam folder |
|
|
Mendownload file |
|
|
Menyalin file |
|
|
Menambahkan komentar ke file |
|
|
Mengubah nama dan deskripsi file atau folder |
|
|
Ubah konten file |
|
|
Mengakses revisi historis |
|
|
Menghapus item dari folder Drive Saya |
|
|
Membagikan item dari folder Drive Saya |
|
|
Membagikan item drive bersama |
|
|
Membagikan folder Drive Bersama |
|
|
Menambahkan file ke drive bersama |
|
|
Mengubah nama atau deskripsi drive bersama |
|
|
Menambahkan anggota drive bersama |
|
|
Mengakses izin file terperinci |
|
|
Mengatur ulang item dalam drive bersama |
|
|
Memindahkan item ke luar drive bersama |
|
|
Memindahkan item ke sampah |
|
|
Memulihkan item dari sampah |
|
|
Mengosongkan sampah |
|
|
Menghapus file atau folder |
|
|
Menghapus item di drive bersama |
|
|
Menghapus drive bersama yang kosong |
Kemampuan Meet untuk tamu
|
Kemampuan pengguna Workspace |
Didukung untuk tamu? |
|---|---|
|
Bergabung ke panggilan Meet dari undangan Chat yang dikirim oleh pengguna internal |
Catatan: Tamu tidak memiliki akses ke Gmail, Google Kalender, atau Gemini di Workspace. Mereka tidak dapat disertakan dalam Grup Dinamis.
Batas akun tamu
Anda akan mendapatkan 5 akun tamu gratis untuk setiap lisensi Business dan Enterprise berbayar di organisasi Anda. Misalnya, jika organisasi Anda memiliki 10 lisensi pengguna berbayar, Anda dapat memiliki 50 akun tamu.
Menonaktifkan undangan akun tamu
Secara default, pengguna Anda dapat mengundang tamu ke organisasi Anda menggunakan Google Chat atau Enkripsi sisi klien (CSE) Gmail. Jika tidak ingin pengguna Anda dapat mengundang tamu, Anda dapat menonaktifkan undangan akun tamu di Google Chat, CSE Gmail, atau keduanya.
Menonaktifkan undangan akun tamu di Chat
- Login dengan akun administrator ke konsol Google Admin.
- Buka Menu
Keamanan 
Kontrol data dan akses Berbagi eksternal Undangan tamu. - Hapus centang pada opsi Izinkan pengguna mengirim undangan tamu kepada orang di luar organisasi Anda.
- Klik Simpan.
Menonaktifkan undangan akun tamu di Gmail
- Login dengan akun administrator ke konsol Google Admin.
- Buka Menu Data Kepatuhan
Enkripsi sisi klien Gmail
Enkripsi dengan akun tamu.
- Hapus centang pada Izinkan pengguna mengirim pesan terenkripsi sisi klien kepada penerima yang tidak menggunakan S/MIME.
- Klik Simpan.
Topik terkait
Mengelola tamu di Chat
- Melakukan chat dengan pengguna eksternal dan akun tamu
- Mengontrol opsi chat ruang dan Chat eksternal