Gerenciar convidados do Workspace

Edições compatíveis com este recurso: os convidados do Workspace no Google Chat são compatíveis com todos os SKUs Business e Enterprise. Os convidados do Workspace na criptografia do lado do cliente do Gmail são compatíveis com os SKUs do Enterprise Plus com o complemento Assured Controls. Comparar sua edição

Se os usuários colaborarem apenas com usuários externos que usam a criptografia do lado do cliente (CSE), consulte Conceder acesso externo a conteúdo criptografado do lado do cliente.

O que são convidados?

Com as contas de visitante do Workspace, pessoas que não têm contas na sua organização, como um contratado que usa um sistema de e-mail diferente, podem colaborar com seus usuários nos apps do Google Workspace de forma segura.

Como as contas de convidado funcionam

Quando alguém na sua organização envia um e-mail criptografado ou convida um usuário externo para uma conversa, o Google Workspace cria uma conta de visitante para ele. O convidado recebe um convite para configurar a conta. Depois que o convidado aceitar os Termos de Serviço do Google Workspace e reconhecer que os dados acessados pertencem à sua organização, ele poderá começar a trabalhar com seus usuários.

Os visitantes são adicionados automaticamente à unidade organizacional Visitantes do Workspace do Admin Console, onde é possível gerenciar as contas deles. Você pode atualizar as informações, controlar a quais serviços eles têm acesso, definir requisitos de senha e usar outros recursos de segurança. Para aumentar a segurança, as contas de convidados não podem ser movidas para outras unidades organizacionais.

O que os convidados podem fazer?

Os convidados do Workspace podem ver e responder a e-mails criptografados, participar de chats, acessar documentos e drives compartilhados e participar de reuniões como convidados na sua organização.

Recursos de e-mail para convidados

Capacidade do usuário do Workspace

Permitida para hóspedes?

Receber e responder a e-mails criptografados em contas externas

Somente com o complemento Assured Controls

Recursos de chat para convidados

Capacidade do usuário do Workspace

Permitida para hóspedes?

Criar espaço

Procurar espaços

Os convidados só podem navegar pelos espaços em que foram adicionados por membros da sua organização

Pesquisa de mensagem

Os convidados podem pesquisar chats e espaços em que estão

Pedir para participar de espaços

Conversar com usuários externos em uma mensagem direta

Conversar com usuários internos por mensagem direta

Quando você recebe uma solicitação de mensagem

Conversar com outros convidados por mensagem direta

Apenas com convidados criados pelo mesmo domínio de host

Participar de um espaço marcado como externo criado por uma organização externa

Participar de um espaço marcado como externo criado por uma organização externa

Quando adicionado por um usuário da sua organização

Participar de espaços internos

Adicionar outras pessoas a um espaço

Modificar detalhes do espaço

Usar sugestões de pessoas

As sugestões incluem apenas usuários que enviaram mensagens para o convidado.

Usar sugestões de @menção em um espaço

As sugestões incluem apenas usuários que enviaram mensagens para o convidado.

Fazer upload de arquivos para um espaço marcado como externo

Com permissão de administrador

Fazer upload de arquivos para uma mensagem direta

Com permissão de administrador

Acessar arquivos enviados para um espaço marcado como externo

Acessar arquivos enviados por upload para a DM

Ver espaços públicos usando um URL

Receber convites para vários espaços

Encontrar, instalar e executar apps do Chat

Adicionar webhooks aos espaços

Iniciar solicitações do Meet

Bloquear usuários

Denunciar usuários

Denunciar mensagens nos espaços

Reagir com emojis nos espaços

Reagir com emojis em mensagens diretas com usuários da organização

Reagir com um emoji personalizado

Criar, atribuir ou marcar uma atividade do espaço como concluída

Usar @todos em um espaço

Com permissão de administrador do espaço

Fixar uma mensagem, um arquivo do Google Docs ou um link no painel do Chat

Recursos do Drive para convidados

Capacidade do usuário do Workspace

Permitida para hóspedes?

Ler o nome e a descrição de um arquivo ou pasta

Ler o conteúdo de um arquivo

Ler a lista de itens em uma pasta

Fazer o download de um arquivo

Copiar um arquivo

Adicionar comentários a um arquivo

Modificar o nome e a descrição de um arquivo ou pasta

Modificar o conteúdo do arquivo

Acessar revisões históricas

Remover itens da pasta "Meu Drive"

Compartilhar itens da pasta "Meu Drive"

Compartilhar um item do drive compartilhado

Compartilhar uma pasta do drive compartilhado

Adicionar arquivos a drives compartilhados

Modificar o nome ou a descrição de um drive compartilhado

Adicionar membros a um drive compartilhado

Acessar permissões detalhadas de arquivos

Reorganizar itens em um drive compartilhado

Mover itens para fora de um drive compartilhado

Mover itens para a lixeira

Recuperar itens da lixeira

Esvaziar a lixeira

Excluir um arquivo ou uma pasta

Excluir itens em drives compartilhados

Excluir um drive compartilhado vazio

Recursos do Meet para convidados

Capacidade do usuário do Workspace

Permitida para hóspedes?

Participar de uma chamada do Meet usando um convite do Chat enviado por um usuário interno

Observação:os convidados não têm acesso ao Gmail, ao Google Agenda ou ao Gemini no Workspace. Não é possível incluí-los em grupos dinâmicos.

Limites da conta de visitante

Você recebe cinco contas de convidado sem custo financeiro para cada licença paga do Business e do Enterprise na sua organização. Por exemplo, se a sua organização tiver 10 licenças de usuário pagas, você poderá ter 50 contas de visitante.

Desativar os convites para contas de visitante

Por padrão, os usuários podem convidar pessoas para sua organização usando o Google Chat ou a criptografia do lado do cliente (CSE) do Gmail. Se você não quiser que os usuários convidem visitantes, desative os convites de conta de visitante no Google Chat, na CSE do Gmail ou em ambos.

Desativar os convites para contas de visitante no Chat

  1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
  2. Acesse Menu Segurança e depois Controle de acesso e dados e depois Compartilhamento externo e depois Convites para convidados.
  3. Desmarque Permitir que os usuários enviem convites de convidado para pessoas de fora da sua organização.
  4. Clique em Salvar.

Desativar convites para contas de visitante no Gmail

  1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
  2. Acesse Menu Dados e depois Conformidade e depois Criptografia do lado do cliente e depois Gmail e depois Criptografia com contas de convidado.
  3. Desmarque a opção Permitir que os usuários enviem mensagens criptografadas do lado do cliente para destinatários que não estão usando S/MIME.
  4. Clique em Salvar.

Gerenciar convidados no Chat

Gerenciar convidados no Drive