Bu özellik için desteklenen sürümler: Google Chat'teki Workspace konukları tüm Business ve Enterprise SKU'larında desteklenir. Gmail'de istemci tarafı şifreleme özelliğini kullanan Workspace konukları, Assured Controls eklentisiyle Enterprise Plus SKU'larında desteklenir. Sürümünüzü karşılaştırın
Kullanıcılarınız yalnızca istemci tarafı şifreleme (İTŞ) kullanan kuruluş dışı kullanıcılarla ortak çalışacaksa İstemci tarafı şifreleme uygulanmış içeriğe harici erişim izni verme başlıklı makaleyi inceleyin.
Konuklar nedir?
Workspace konuk hesapları, kuruluşunuzda hesabı olmayan (ör. farklı bir e-posta sistemi kullanan bir yüklenici) kullanıcıların Google Workspace uygulamalarında kullanıcılarınızla güvenli bir şekilde işbirliği yapmasına olanak tanır.
Konuk hesaplarının işleyiş şekli
Kuruluşunuzdaki bir kullanıcı şifrelenmiş bir e-posta gönderdiğinde veya kuruluş dışından bir kullanıcıyı sohbete davet ettiğinde Google Workspace, bu kullanıcı için konuk hesabı oluşturur. Konuk, hesabını oluşturma davetiyesi alır. Konuk, Google Workspace Hizmet Şartları'nı ve eriştiği tüm verilerin kuruluşunuza ait olduğunu onayladıktan sonra kullanıcılarınızla birlikte çalışmaya başlayabilir.
Konuklar, Yönetici Konsolu'ndaki Workspace Konukları kuruluş birimine otomatik olarak eklenir. Bu birimde konuk hesaplarını yönetebilirsiniz. Kullanıcıların bilgilerini güncelleyebilir, hangi hizmetlere erişebileceklerini kontrol edebilir, şifre koşulları belirleyebilir ve diğer güvenlik özelliklerini kullanabilirsiniz. Güvenliği artırmak adına, misafir hesapları başka kuruluş birimlerine taşınamaz.
Misafirler neler yapabilir?
Workspace konukları, şifrelenmiş e-postaları görüntüleyip yanıtlayabilir, sohbetlere katılabilir, paylaşılan dokümanlara ve Drive'lara erişebilir ve kuruluşunuzdaki toplantılara konuk olarak katılabilir.
Konuklar için e-posta özellikleri
|
Workspace kullanıcı yeteneği |
Konuklar tarafından kullanılabilir mi? |
|---|---|
|
Harici hesaplardaki şifrelenmiş e-postaları alma ve yanıtlama |
Yalnızca Assured Controls eklentisi ile kullanılabilir. |
Konuklar için sohbet özellikleri
|
Workspace kullanıcı yeteneği |
Konuklar tarafından kullanılabilir mi? |
|---|---|
|
Alan Oluştur |
|
|
Alanlar'a göz atma |
Konuklar yalnızca kuruluşunuzun üyeleri tarafından eklendikleri alanlara göz atabilir. |
|
İleti Arama |
Konuklar, içinde bulundukları sohbetlerde ve alanlarda arama yapabilir. |
|
Alanlara Katılma İsteği |
|
|
DM'de harici kullanıcılarla sohbet etme |
|
|
Doğrudan mesajda kuruluş içinden kullanıcılarla sohbet etme |
Mesaj isteği gönderildiğinde |
|
Diğer davetlilerle DM'de sohbet etme |
Yalnızca aynı ana makine alanında oluşturulan konuklarla |
|
Harici bir kuruluş tarafından oluşturulan ve harici olarak işaretlenen bir alana katılma |
|
|
Harici bir kuruluş tarafından oluşturulan ve harici olarak işaretlenen bir alana katılma |
Kuruluşunuzdaki bir kullanıcı tarafından eklendiğinde |
|
Dahili alanlara katılma |
|
|
Alana başka kullanıcılar ekleme |
|
|
Alan ayrıntılarını değiştirme |
|
|
Kullanıcı önerilerini kullanma |
Önerilerde yalnızca konuğa mesaj göndermiş kullanıcılar yer alır. |
|
Alanda kullanıcı önerilerinden @bahsetme özelliğini kullanma |
Önerilerde yalnızca konuğa mesaj göndermiş kullanıcılar yer alır. |
|
Harici olarak işaretlenmiş bir alana dosya yükleme |
Yönetici izniyle |
|
DM'ye dosya yükleme |
Yönetici izniyle |
|
Harici olarak işaretlenen alana yüklenen dosyalara erişme |
|
|
DM'ye yüklenen dosyalara erişme |
|
|
URL kullanarak herkese açık alanları görüntüleme |
|
|
Birden fazla alana davet edilme |
|
|
Chat uygulamalarını bulma, yükleme ve çalıştırma |
|
|
Alanlara webhook ekleme |
|
|
Meet istekleri başlatma |
|
|
Kullanıcıları engelle |
|
|
Kullanıcıları bildirme |
|
|
Alanlardaki mesajları bildirme |
|
|
Alanlarda emojiyle tepki verme |
|
|
Kuruluş kullanıcılarıyla DM'lerde emoji ile tepki verme |
|
|
Özel emojiyle tepki verme |
|
|
Alan görevleri oluşturma, atama veya tamamlandı olarak işaretleme |
|
|
Bir alanda @Tümü'nü kullanma |
Alan yöneticisi izniyle |
|
Mesaj, Google Dokümanlar dosyası veya bağlantıyı Chat panosuna sabitleme |
Konuklar için Drive özellikleri
|
Workspace kullanıcı yeteneği |
Konuklar tarafından kullanılabilir mi? |
|---|---|
|
Dosya veya klasörün adını ve açıklamasını okuma |
|
|
Dosya içeriğini okuma |
|
|
Klasördeki öğelerin listesini okuma |
|
|
Dosya indirme |
|
|
Dosya kopyalama |
|
|
Dosyaya yorum ekleme |
|
|
Dosya veya klasörün adını ve açıklamasını değiştirme |
|
|
Dosyanın içeriğini değiştirme |
|
|
Geçmiş düzeltmelere erişme |
|
|
Drive'ım klasöründen öğeleri kaldırma |
|
|
Drive'ım klasöründeki öğeleri paylaşma |
|
|
Ortak drive öğesi paylaşma |
|
|
Ortak Drive klasörü paylaşma |
|
|
Ortak drive'lara dosya ekleme |
|
|
Ortak drive'ın adını veya açıklamasını değiştirme |
|
|
Ortak drive'a üye ekleme |
|
|
Ayrıntılı dosya izinlerine erişme |
|
|
Ortak drive'daki öğeleri yeniden düzenleme |
|
|
Öğeleri ortak Drive'ın dışına taşıma |
|
|
Öğeleri çöp kutusuna taşıma |
|
|
Öğeleri çöp kutusundan kurtarma |
|
|
Çöp kutusunu boşaltma |
|
|
Dosya veya klasör silme |
|
|
Ortak Drive'lardaki öğeleri silme |
|
|
Boş bir ortak drive'ı silme |
Konuklar için Meet özellikleri
|
Workspace kullanıcı yeteneği |
Konuklar tarafından kullanılabilir mi? |
|---|---|
|
Dahili bir kullanıcı tarafından gönderilen Chat davetinden Meet görüşmesine katılma |
Not: Konuklar, Workspace'te Gmail, Google Takvim veya Gemini'a erişemez. Dinamik gruplara dahil edilemezler.
Konuk hesabı sınırları
Kuruluşunuzdaki her ücretli Business ve Enterprise lisansı için 5 ücretsiz konuk hesabı alırsınız. Örneğin, kuruluşunuzun 10 ücretli kullanıcı lisansı varsa 50 konuk hesabınız olabilir.
Konuk hesabı davetlerini devre dışı bırakma
Varsayılan olarak kullanıcılarınız, Google Chat veya Gmail istemci tarafı şifreleme (İTŞ) kullanarak kuruluşunuza konuk davet edebilir. Kullanıcılarınızın konuk davet etmesini istemiyorsanız Google Chat'te, Gmail İTŞ'de veya her ikisinde de konuk hesabı davetlerini devre dışı bırakabilirsiniz.
Chat'te konuk hesabı davetlerini devre dışı bırakma
- Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.
- Menü
Güvenlik 
Erişim ve veri denetimi Harici paylaşım Misafir davetleri'ne gidin. - Kullanıcıların, kuruluşunuzun dışından kişilere konuk davetiyesi göndermesine izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın.
Gmail'de konuk hesabı davetlerini devre dışı bırakma
- Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.
- Menü Veriler Uyumluluk
İstemci tarafı şifreleme Gmail
Konuk hesaplarıyla şifreleme'ye gidin.
- Kullanıcıların, S/MIME kullanmayan alıcılara istemci tarafı şifreleme uygulanmış mesaj göndermesine izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın.
İlgili konular
Chat'te konukları yönetme
- Harici kullanıcılarla ve konuk hesaplarıyla sohbet etme
- Harici Chat ve Alanlar sohbet seçeneklerini kontrol etme