Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Google Chat'teki Workspace davetlileri tüm Business ve Enterprise SKU'larında desteklenir. Gmail istemci tarafı şifreleme'deki Workspace konukları, Assured Controls eklentisiyle Enterprise Plus SKU'larında desteklenir. Sürümünüzü karşılaştırın.
Kullanıcılarınız yalnızca istemci tarafı şifreleme (İTŞ) kullanan kuruluş dışı kullanıcılarla ortak çalışacaksa İstemci tarafı şifreleme uygulanmış içeriğe harici erişim izni verme başlıklı makaleyi inceleyin.
Davetliler kimlerdir?
Workspace konuk hesapları, kuruluşunuzda hesabı olmayan kişilerin (ör. farklı bir e-posta sistemi kullanan yükleniciler) Google Workspace uygulamalarında kullanıcılarınızla güvenli bir şekilde ortak çalışmasına olanak tanır.
Konuk hesaplarının işleyiş şekli
Kuruluşunuzdaki bir kullanıcı şifrelenmiş e-posta gönderdiğinde veya kuruluş dışından bir kullanıcıyı sohbete davet ettiğinde Google Workspace bu kullanıcı için bir konuk hesabı oluşturur. Davetli, hesabını oluşturmak için bir davetiye alır. Davetli, Google Workspace Hizmet Şartları'nı ve eriştiği tüm verilerin kuruluşunuza ait olduğunu kabul ettikten sonra kullanıcılarınızla çalışmaya başlayabilir.
Konuklar, Yönetici Konsolunuzun Workspace Konukları kuruluş birimine otomatik olarak eklenir. Bu birimde konukların hesaplarını yönetebilirsiniz. Kullanıcıların bilgilerini güncelleyebilir, erişebilecekleri hizmetleri kontrol edebilir, şifre şartlarını belirleyebilir ve diğer güvenlik özelliklerini kullanabilirsiniz. Güvenliği artırmak için konuk hesapları başka kuruluş birimlerine taşınamaz.
Konuklar neler yapabilir?
Workspace davetlileri, şifrelenmiş e-postaları görüntüleyip yanıtlayabilir, sohbetlere katılabilir, paylaşılan dokümanlara ve Drive'lara erişebilir ve kuruluşunuzda davetli olarak toplantılara katılabilir.
Davetliler için e-posta özellikleri
|
Workspace kullanıcılarının yapabilecekleri |
Davetliler için destekleniyor mu? |
|---|---|
|
Harici hesaplarda şifrelenmiş e-postaları alma ve yanıtlama |
Yalnızca Assured Controls eklentisi ile kullanılabilir. |
Davetliler için sohbet özellikleri
|
Workspace kullanıcılarının yapabilecekleri |
Davetliler için destekleniyor mu? |
|---|---|
|
Alan Oluştur |
|
|
Alanlar'a göz atma |
Davetliler yalnızca kuruluşunuzun üyeleri tarafından eklendikleri alanlara göz atabilir. |
|
Mesaj arama |
Konuklar, bulundukları sohbetlerde ve alanlarda arama yapabilir. |
|
Alanlara katılma isteği gönderme |
|
|
Doğrudan mesajlarda kuruluş dışı kullanıcılarla sohbet etme |
|
|
Doğrudan mesajda kuruluş içi kullanıcılarla sohbet etme |
Mesaj isteği gönderildiğinde |
|
Diğer davetlilerle DM'de sohbet etme |
Yalnızca aynı barındırılan alan adı tarafından oluşturulan davetlilerle |
|
Harici bir kuruluş tarafından oluşturulan ve harici olarak işaretlenen bir alana katılma |
Kuruluşunuzdaki bir kullanıcı tarafından eklendiğinde |
|
Dahili alanlara katılma |
|
|
Alana başka kullanıcılar ekleme |
|
|
Alan ayrıntılarını değiştirme |
|
|
Kişi önerilerini kullanma |
Öneriler yalnızca davetliye mesaj gönderen kullanıcıları içerir. |
|
Alanda @bahsetme kişi önerilerini kullanma |
Öneriler yalnızca davetliye mesaj gönderen kullanıcıları içerir. |
|
Harici olarak işaretlenmiş bir alana dosya yükleme |
Yönetici izniyle |
|
Doğrudan mesaja dosya yükleme |
Yönetici izniyle |
|
Harici olarak işaretlenen alana yüklenen dosyalara erişme |
|
|
DM'ye yüklenen dosyalara erişme |
|
|
URL kullanarak herkese açık alanları görüntüleme |
|
|
Birden fazla alana davet edilme |
|
|
Chat uygulamalarını bulma, yükleme ve çalıştırma |
|
|
Alanlara webhook ekleme |
|
|
Meet isteklerini başlatma |
|
|
Kullanıcıları engelle |
|
|
Kullanıcıları bildirme |
|
|
Alanlardaki mesajları bildirme |
|
|
Alanlarda emojiyle tepki verme |
|
|
Kuruluş kullanıcılarıyla DM'lerde emojiyle tepki verme |
|
|
Özel emojiyle tepki verme |
|
|
Alan görevlerini oluşturma, atama veya tamamlandı olarak işaretleme |
|
|
Bir alanda @Tümü komutunu kullanma |
Alan Yöneticisi izniyle |
|
Mesaj, Google Dokümanlar dosyası veya bağlantıyı Chat panosuna sabitleme |
Davetliler için Drive özellikleri
|
Workspace kullanıcılarının yapabilecekleri |
Davetliler için destekleniyor mu? |
|---|---|
|
Bir dosya veya klasörün adını ve açıklamasını okuma |
|
|
Bir dosyanın içeriğini okuma |
|
|
Bir klasördeki öğelerin listesini okuma |
|
|
Dosya indirme |
|
|
Dosya kopyalama |
|
|
Dosyaya yorum ekleme |
|
|
Bir dosya veya klasörün adını ve açıklamasını değiştirme |
|
|
Dosyanın içeriğini değiştirme |
|
|
Geçmiş düzeltmelere erişme |
|
|
Drive'ım klasöründen öğe kaldırma |
|
|
Drive'ım klasöründeki öğeleri paylaşma |
|
|
Ortak Drive öğelerini paylaşma |
|
|
Ortak Drive klasörünü paylaşma |
|
|
Ortak Drive'lara dosya ekleme |
|
|
Ortak Drive'ın adını veya açıklamasını değiştirme |
|
|
Ortak Drive üyeleri ekleme |
|
|
Ayrıntılı dosya izinlerine erişme |
|
|
Ortak Drive'daki öğeleri yeniden düzenleme |
|
|
Öğeleri ortak Drive'ın dışına taşıma |
|
|
Öğeleri çöp kutusuna taşıma |
|
|
Öğeleri çöp kutusundan kurtarma |
|
|
Çöp kutusunu boşaltma |
|
|
Dosya veya klasör silme |
|
|
Ortak Drive'lardaki öğeleri silme |
|
|
Boş bir ortak Drive'ı silme |
Misafirler için Meet özellikleri
|
Workspace kullanıcılarının yapabilecekleri |
Davetliler için destekleniyor mu? |
|---|---|
|
Kuruluş içindeki bir kullanıcı tarafından gönderilen Chat davetinden Meet görüşmesine katılma |
Not: Davetliler, Workspace'te Gmail, Google Takvim veya Gemini'a erişemez. Dinamik gruplara dahil edilemezler.
Misafirler için cihaz yönetimi
Bir davetli, kuruluşunuzla ortak çalışmak için kendi cihazını kullandığında hesabı, kuruluşunuzun Google uç nokta yönetimi politikalarına tabi olur. Yöneticiler, cihaz yönetimi politikalarını doğrudan Workspace Misafirleri kuruluş birimine uygulayabilir. Yöneticiler, misafirlerin cihazlarındaki kurumsal verileri uzaktan silebilir. Bu işlem, konuk hesabı ve ilişkili tüm kurumsal verileri mobil cihazdan güvenli bir şekilde kaldırır. Konuğun kişisel verileri veya uygulamaları bu işlemden etkilenmez. Ayrıntılar için Google uç nokta yönetimi ile cihazları yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Konuk hesabı sınırları
Kuruluşunuzdaki her ücretli Business ve Enterprise lisansı için 5 ücretsiz konuk hesabı alırsınız. Örneğin, kuruluşunuzun 10 ücretli kullanıcı lisansı varsa 50 konuk hesabınız olabilir.
Konuk hesabı davetiyelerini devre dışı bırakma
Varsayılan olarak kullanıcılarınız, Google Chat veya Gmail istemci tarafı şifreleme (İTŞ) özelliğini kullanarak kuruluşunuza davetli ekleyebilir. Kullanıcılarınızın konuk davet etmesini istemiyorsanız Google Chat, Gmail İTŞ veya her ikisinde de konuk hesabı davetlerini devre dışı bırakabilirsiniz.
Chat'te konuk hesabı davetiyelerini devre dışı bırakma
- Google Yönetici Konsolu'nda bir yönetici hesabı ile oturum açın.
- Menü
Güvenlik 
Erişim ve veri denetimi Harici paylaşım Misafir davetiyeleri'ne gidin. - Kullanıcıların, kuruluşunuzun dışından kişilere konuk davetiyesi göndermesine izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın.
Gmail'de konuk hesabı davetlerini devre dışı bırakma
- Google Yönetici Konsolu'nda bir yönetici hesabı ile oturum açın.
- Menü Veriler Uygunluk
İstemci tarafı şifreleme Gmail
Konuk hesaplarıyla şifreleme'ye gidin.
- Kullanıcıların, S/MIME kullanmayan alıcılara istemci tarafı şifreleme uygulanmış mesaj göndermesine izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın.
Konuk hesapları, ziyaretçi paylaşımıyla nasıl çalışır?
Konuk hesapları, ziyaretçi paylaşımından farklıdır. Ziyaretçilerle paylaşım özelliği sayesinde kullanıcılarınız, Google Hesabı olmayan kişileri kimlik doğrulama PIN'i kullanarak Google Drive dosyaları ve klasörleri üzerinde ortak çalışma yapmaya davet edebilir. Konuk hesapları, kuruluş dışından kullanıcıların Workspace Konukları kuruluş biriminizde hesap oluşturarak daha fazla Workspace hizmetinde ortak çalışmasına olanak tanır.
Konuk hesaplarını etkinleştirdiyseniz: Kuruluş dışı kullanıcılar, kullanıcılarınızın onlarla ilk olarak nasıl ortak çalıştığına bağlı olarak konuk hesabı veya ziyaretçi erişimiyle başlayabilir.
- Google Chat üzerinden davet edilen yeni kuruluş dışı kullanıcılar bir konuk hesabı alır. Paylaşılan Google Drive dosyalarına ve klasörlerine erişim, varsayılan olarak konuk hesabına verilir.
- Google Drive'dan paylaşılan bir dosya veya klasör alan yeni kuruluş dışı kullanıcılar, ilgili öğeye ziyaretçi erişimi elde eder.
- Google Chat üzerinden ortak çalışmaya davet edilen ve ziyaretçi erişimi olan mevcut kuruluş dışı kullanıcılar konuk hesabı alır. Yeni paylaşılan Drive dosyalarına veya klasörlerine erişim varsayılan olarak konuk hesaplarına verilir ancak daha önce paylaşılan dosya veya klasörlere ziyaretçi erişimi devam eder.
Konuk hesaplarını devre dışı bıraktıysanız: Kullanıcılarınız, Drive dosyaları ve klasörleri üzerinde ortak çalışmak için ziyaretçi paylaşımını kullanabilir.
İlgili konular
Chat'te davetlileri yönetme
- Kuruluş dışı kullanıcılar ve konuk hesaplarıyla sohbet etme
- Harici Chat ve Alanlar sohbet seçeneklerini kontrol etme