إدارة ضيوف Workspace (إصدار تجريبي)

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: وحدات حفظ المخزون من Enterprise Plus مع إضافة Assured Controls. مقارنة إصدارك

ما هي حسابات الضيوف؟

تتيح حسابات الضيوف في Workspace للمستخدمين التعاون بشكل آمن مع أشخاص ليس لديهم حسابات داخل مؤسستك. لنفترض أنّك بحاجة إلى العمل مع مقاول يستخدم نظام بريد إلكتروني مختلفًا. باستخدام حساب ضيف على Workspace، يمكنهم الاطّلاع على الرسائل الإلكترونية المشفّرة والرد عليها كضيف في مؤسستك.

طريقة عمل حسابات الضيوف

عندما يرسل أحد المستخدمين في مؤسستك رسالة إلكترونية مشفّرة، ينشئ Google Workspace حساب ضيف له تلقائيًا. يتلقّى الضيف دعوة عبر البريد الإلكتروني لتفعيل حسابه. بعد اتّباع بضع خطوات إعداد، يمكنهم التعاون مع أعضاء مؤسستك.

تتولّى مؤسستك إدارة حسابات الضيوف باستخدام الوحدة التنظيمية الضيوف في شجرة الوحدات التنظيمية ضمن "وحدة تحكّم المشرف". يمكنك التحكّم في الخدمات التي يمكن للضيوف الوصول إليها، وتحديد متطلبات كلمة المرور، واستخدام ميزات الأمان الأخرى.

تفعيل حسابات الضيوف

عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

اتّبِع الخطوات التالية لتفعيل الوحدة التنظيمية الضيوف في وحدة تحكّم المشرف.

قبل البدء

لاستخدام حسابات الضيوف، عليك إعداد ميزة "التشفير من جهة العميل" لمؤسستك. اتّبِع الخطوات الواردة في نظرة عامة حول إعداد ميزة "التشفير من جهة العميل" لاستخدام خدمة خارجية لإدارة مفاتيح التشفير، بما في ذلك أي تعليمات خاصة بالخيار التشفير باستخدام حسابات الضيوف.

عليك أيضًا اتّباع الخطوات لإتاحة الوصول الخارجي إلى المحتوى المشفَّر من جهة العميل.

تفعيل ميزة "التشفير من جهة العميل" في Gmail

تتيح ميزة "التشفير من جهة العميل" في Gmail للمستخدمين في مؤسستك إرسال رسائل مشفَّرة إلى أي شخص، ما يتيح لهم التعاون بشكل آمن مع مستخدمين خارجيين بدون استخدام S/MIME.

1. سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

2. انقر على "القائمة" البيانات الامتثال التشفير من جهة العميل Gmail
3. اضبط حالة التشفير من جهة العميل على "مفعَّلة".
4. ضَع علامة في المربّع السماح للمستخدمين بإرسال رسائل مشفَّرة من جهة العميل إلى المستلِمين الذين لا يستخدمون S/MIME ضمن التشفير باستخدام حسابات الضيوف.
5. في أسفل يسار الشاشة، انقر على حفظ.

إعدادات الوحدة التنظيمية للضيف

يتم اكتساب معظم إعدادات الوحدة التنظيمية الضيوف من الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى. يسرد الجدول أدناه عمليات الإلغاء التلقائية للضيوف التي يمكنك تخصيصها في "وحدة تحكّم المشرف".