إدارة ضيوف Workspace

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: يمكن للمستخدمين الضيوف في Workspace استخدام Google Chat في جميع حِزم Business وEnterprise. ويمكن للمستخدمين الضيوف في Workspace استخدام التشفير من جهة العميل في Gmail في حِزم Enterprise Plus مع إضافة "الإعدادات الآمنة". مقارنة إصدارك

إذا كان المستخدمون سيتعاونون فقط مع مستخدمين خارجيين يستخدمون ميزة "التشفير من جهة العميل" (CSE)، يُرجى الاطّلاع على تمكين الوصول الخارجي إلى المحتوى المشفَّر من جهة العميل.

ما هي حسابات الضيوف؟

تتيح حسابات الضيوف في Workspace للمستخدمين الذين ليس لديهم حسابات ضمن مؤسستك، مثل مقاول يستخدم نظام بريد إلكتروني مختلف، التعاون بشكل آمن مع مستخدمي مؤسستك في تطبيقات Google Workspace.

طريقة عمل حسابات الضيوف

عندما يرسل أحد المستخدمين في مؤسستك رسالة إلكترونية مشفَّرة أو يدعو مستخدمًا خارجيًا إلى محادثة، ينشئ Google Workspace حساب ضيف له. يتلقّى الضيف دعوة لإعداد حسابه. بعد أن يوافق الضيف على "بنود خدمة Google Workspace" وعلى أنّ أي بيانات يصل إليها تخص مؤسستك، يمكنه بدء العمل مع المستخدمين.

تتم إضافة الضيوف تلقائيًا إلى الوحدة التنظيمية ضيوف Workspace في "وحدة تحكّم المشرف"، حيث يمكنك إدارة حساباتهم. يمكنك تعديل معلوماتهم والتحكّم في الخدمات التي يمكنهم الوصول إليها وتحديد متطلبات كلمات المرور واستخدام ميزات الأمان الأخرى. لتعزيز الأمان، لا يمكن نقل حسابات الضيوف إلى وحدات تنظيمية أخرى.

ما هي الإجراءات التي يمكن للضيوف اتّخاذها؟

يمكن لضيوف Workspace الاطّلاع على الرسائل الإلكترونية المشفّرة والرد عليها، والانضمام إلى المحادثات، والوصول إلى المستندات ومساحات التخزين السحابي المشتركة، والمشاركة في الاجتماعات كضيوف في مؤسستك.

ملاحظة: لا يمكن للضيوف الوصول إلى Gmail أو "تقويم Google" أو "Gemini في Workspace"، ولا يمكن إضافتهم إلى المجموعات الديناميكية.

حدود حساب الضيف

يمكنك الحصول على 5 حسابات ضيوف مجانية مقابل كل ترخيص مدفوع من Business وEnterprise في مؤسستك. على سبيل المثال، إذا كانت مؤسستك لديها 10 تراخيص مستخدمين مدفوعة، يمكنك الحصول على 50 حساب ضيف.

إيقاف دعوات حساب الضيف

بشكلٍ تلقائي، يمكن للمستخدمين دعوة ضيوف إلى مؤسستك باستخدام Google Chat أو ميزة "التشفير من جهة العميل" في Gmail. إذا كنت لا تريد أن يتمكّن المستخدمون من دعوة ضيوف، يمكنك إيقاف دعوات حسابات الضيوف في Google Chat أو ميزة "التشفير من جهة العميل" في Gmail أو كليهما.

إيقاف دعوات حساب الضيف في Chat

1. سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
2. انتقِل إلى القائمة الأمان التحكّم في البيانات والوصول المشاركة الخارجية دعوات الضيوف.
3. أزِل العلامة من المربّع السماح للمستخدمين بإرسال دعوات إلى ضيوف من خارج مؤسستك.
4. انقر على حفظ.

إيقاف دعوات حساب الضيف في Gmail

1. سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
2. انتقِل إلى القائمة البيانات الامتثال التشفير من جهة العميل Gmail التشفير باستخدام حسابات الضيوف.
3. ألغِ تحديد السماح للمستخدمين بإرسال رسائل مشفَّرة من جهة العميل إلى المستلِمين الذين لا يستخدمون S/MIME.
4. انقر على حفظ.

طريقة عمل حسابات الضيوف مع ميزة "المشاركة مع الزائرين"

تختلف حسابات الضيوف عن المشاركة مع الزوّار. من خلال ميزة "المشاركة مع الزوّار"، يمكن للمستخدمين دعوة أشخاص لا يملكون حسابات على Google للتعاون في ملفات ومجلدات Google Drive باستخدام رقم تعريف شخصي لإثبات الهوية. تسمح حسابات الضيوف للمستخدمين الخارجيين بالتعاون في مجموعة أكبر من خدمات Workspace من خلال إنشاء حساب في الوحدة التنظيمية "ضيوف Workspace".

• في حال تفعيل حسابات الضيوف: يمكن للمستخدمين الخارجيين البدء باستخدام حساب ضيف أو إذن وصول للزائرين، وذلك حسب طريقة تعاون المستخدمين معك في البداية.

  • يحصل المستخدمون الخارجيون الجدد الذين تتم دعوتهم من خلال Google Chat على حساب ضيف، ويتم تلقائيًا منحهم إذن الوصول إلى ملفات ومجلدات Google Drive المشترَكة من خلال حساب الضيف.
  • يحصل المستخدمون الخارجيون الجدد الذين يتلقّون ملفًا أو مجلدًا مشتركًا من Google Drive على إذن وصول الزائر إلى هذا العنصر.
  • المستخدمون الخارجيون الحاليون الذين لديهم إذن وصول الزائر والذين تتم دعوتهم للتعاون من خلال Google Chat يحصلون على حساب ضيف. يتم تلقائيًا ضبط إذن الوصول إلى أي ملفات أو مجلدات جديدة في مساحة التخزين السحابي المشتركة على حساب الضيف، ولكن يظل بإمكانهم الوصول كزوّار إلى أي ملفات أو مجلدات تمت مشاركتها سابقًا.

• في حال إيقاف حسابات الضيوف: يمكن للمستخدمين استخدام ميزة "المشاركة مع الزائرين" للتعاون في العمل على ملفات ومجلدات Drive.

مواضيع ذات صلة

إدارة الضيوف في Chat

• المحادثة مع مستخدمين خارجيين وحسابات ضيوف
• التحكّم في خيارات المحادثة الخارجية في Chat وفي "المساحات"

إدارة الضيوف في Drive

• إنشاء قواعد الثقة وإدارتها لتنظيم المشاركة في Google Drive
• السماح بالمشاركة الخارجية مع النطاقات الموثوق بها فقط
• السماح بالمشاركة للمستخدمين غير التابعين لشركة Google باستخدام ميزة "مشاركة مع الزائرين"