نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: مهمانهای فضای کاری در Google Chat در تمام SKUهای تجاری و سازمانی پشتیبانی میشوند. مهمانهای فضای کاری در Gmail رمزگذاری سمت کلاینت در SKUهای سازمانی پلاس با افزونه Assured Controls پشتیبانی میشود. نسخه خود را مقایسه کنید
اگر کاربران شما فقط با کاربران خارجی که از رمزگذاری سمت کلاینت (CSE) استفاده میکنند، همکاری خواهند کرد، به بخش «ارائه دسترسی خارجی به محتوای رمزگذاری شده سمت کلاینت» مراجعه کنید.
مهمانها چی؟
حسابهای مهمان فضای کاری به افرادی که در سازمان شما حساب کاربری ندارند - مانند پیمانکاری که از سیستم ایمیل متفاوتی استفاده میکند - اجازه میدهد تا به طور ایمن با کاربران شما در برنامههای Google Workspace همکاری کنند.
نحوه کار حسابهای کاربری مهمان
وقتی شخصی در سازمان شما ایمیل رمزگذاری شده ارسال میکند یا یک کاربر خارجی را به چت دعوت میکند، Google Workspace یک حساب مهمان برای او ایجاد میکند. مهمان دعوتنامهای برای تنظیم حساب خود دریافت میکند. پس از اینکه مهمان شرایط خدمات Google Workspace را پذیرفت و تأیید کرد که هر دادهای که به آن دسترسی دارد متعلق به سازمان شما است، میتواند با کاربران شما همکاری کند.
Guests are automatically added to the Workspace Guests organizational unit of your Admin console, where you can manage their accounts. You can update their information, control which services they have access to, set password requirements, and use other security features. For added security, guest accounts cannot be moved into other organizational units.
مهمانان چه کاری میتوانند انجام دهند؟
مهمانان فضای کاری میتوانند ایمیلهای رمزگذاری شده را مشاهده و پاسخ دهند، به چتها بپیوندند، به اسناد و درایوهای مشترک دسترسی پیدا کنند و به عنوان مهمان در سازمان شما در جلسات شرکت کنند.
قابلیت ارسال ایمیل برای مهمانان
توانایی کاربر فضای کاری | برای مهمانان پشتیبانی میشود؟ |
|---|---|
دریافت و پاسخ به ایمیلهای رمزگذاری شده در حسابهای خارجی | فقط با افزونهی Assured Controls |
قابلیت چت برای مهمانان
توانایی کاربر فضای کاری | برای مهمانان پشتیبانی میشود؟ |
|---|---|
ایجاد فضا | |
مرور فضاها | مهمانان فقط میتوانند فضاهایی را مرور کنند که توسط اعضای سازمان شما به آنها اضافه شدهاند |
جستجوی پیام | مهمانان میتوانند چتها و فضاهایی که در آن هستند را جستجو کنند |
درخواست عضویت در فضاها | |
با کاربران خارجی در دایرکت چت کنید | |
با کاربران داخلی در دایرکت چت کنید | وقتی درخواست پیام ارسال شد |
با دیگر مهمانان در دایرکت چت کنید | فقط با مهمانانی که توسط همان دامنه میزبان ایجاد شدهاند |
به فضایی که توسط یک سازمان خارجی ایجاد شده و به عنوان فضای خارجی علامت گذاری شده است، بپیوندید | |
به فضایی که توسط یک سازمان خارجی ایجاد شده و به عنوان فضای خارجی علامت گذاری شده است، بپیوندید | وقتی توسط کاربری از سازمان شما اضافه شود |
فضاهای داخلی را به هم وصل کنید | |
دیگران را به یک فضا اضافه کنید | |
تغییر جزئیات فضا | |
از پیشنهادهای افراد استفاده کنید | پیشنهادات فقط شامل کاربرانی میشود که به مهمان پیام دادهاند |
از پیشنهادات افراد با @mention در یک فضا استفاده کنید | پیشنهادات فقط شامل کاربرانی میشود که به مهمان پیام دادهاند |
فایلها را در فضایی که به عنوان خارجی علامتگذاری شده است، آپلود کنید | با اجازه مدیر |
فایلها را در دایرکت آپلود کنید | با اجازه مدیر |
دسترسی به فایلهای آپلود شده در فضایی که به عنوان خارجی علامتگذاری شده است | |
دسترسی به فایلهای آپلود شده در دایرکت ادمین | |
مشاهده فضاهای عمومی با استفاده از URL | |
به فضاهای متعدد دعوت شوید | |
پیدا کردن، نصب و اجرای برنامههای چت | |
اضافه کردن وبهوکها به فضاها | |
شروع درخواستهای Meet | |
مسدود کردن کاربران | |
گزارش کاربران | |
گزارش پیامها در فضاها | |
در فضاها با ایموجی واکنش نشان دهید | |
با کاربران سازمان در دایرکتها با ایموجی واکنش نشان دهید | |
با ایموجیهای سفارشی واکنش نشان دهید | |
ایجاد، اختصاص یا علامتگذاری یک وظیفه فضایی به عنوان تکمیلشده | |
از @All در یک فاصله استفاده کنید | با اجازه مدیر فضا |
پین کردن یک پیام، فایل Google Docs یا پیوند به تالار گفتگو |
قابلیتهای رانندگی برای مهمانان
توانایی کاربر فضای کاری | برای مهمانان پشتیبانی میشود؟ |
|---|---|
خواندن نام و توضیحات یک فایل یا پوشه | |
خواندن محتوای یک فایل | |
خواندن لیست اقلام موجود در یک پوشه | |
دانلود یک فایل | |
کپی کردن یک فایل | |
اضافه کردن نظرات به یک فایل | |
تغییر نام و توضیحات یک فایل یا پوشه | |
تغییر محتوای فایل | |
دسترسی به بازبینیهای تاریخی | |
حذف موارد از پوشه My Drive | |
اشتراکگذاری موارد از پوشه My Drive | |
یک مورد درایو مشترک را به اشتراک بگذارید | |
اشتراکگذاری پوشهی Shared Drive | |
اضافه کردن فایلها به درایوهای اشتراکی | |
نام یا توضیحات یک درایو مشترک را تغییر دهید | |
اضافه کردن اعضای درایو اشتراکی | |
دسترسی به مجوزهای دقیق فایل | |
سازماندهی مجدد موارد در یک درایو مشترک | |
موارد را به خارج از درایو مشترک منتقل کنید | |
موارد را به سطل زباله منتقل کنید | |
بازیابی موارد از سطل زباله | |
سطل زباله را خالی کنید | |
حذف یک فایل یا پوشه | |
حذف موارد در درایوهای مشترک | |
حذف یک درایو اشتراکی خالی |
با قابلیتهای مهمانان آشنا شوید
توانایی کاربر فضای کاری | برای مهمانان پشتیبانی میشود؟ |
|---|---|
از طریق دعوتنامه چت ارسال شده توسط یک کاربر داخلی، به یک تماس Meet بپیوندید |
توجه: مهمانان در Workspace به Gmail، Google Calendar یا Gemini دسترسی ندارند. آنها را نمیتوان در گروههای پویا گنجاند.
محدودیتهای حساب مهمان
شما به ازای هر لایسنس پولی Business و Enterprise در سازمان خود، ۵ حساب کاربری مهمان رایگان دریافت میکنید. به عنوان مثال، اگر سازمان شما ۱۰ لایسنس کاربری پولی دارد، میتوانید ۵۰ حساب کاربری مهمان داشته باشید.
دعوتنامههای حساب مهمان را غیرفعال کنید
به طور پیشفرض، کاربران شما میتوانند با استفاده از رمزگذاری سمت کلاینت گوگل چت یا جیمیل (CSE) مهمانان را به سازمان شما دعوت کنند. اگر نمیخواهید کاربرانتان بتوانند مهمانان را دعوت کنند، میتوانید دعوتنامههای حساب مهمان را در گوگل چت، جیمیل CSE یا هر دو غیرفعال کنید.
دعوتنامههای حساب مهمان را در چت غیرفعال کنید
- با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .
- رفتن به منو
امنیت 
کنترل دسترسی و دادهها اشتراکگذاری خارجی دعوتنامههای مهمانان . - پاک کردن به کاربران اجازه دهید دعوتنامههای مهمان را برای افراد خارج از سازمان شما ارسال کنند .
- روی ذخیره کلیک کنید.
غیرفعال کردن دعوتنامههای حساب مهمان در جیمیل
- با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .
- رفتن به منو دادهها انطباق رمزگذاری سمت کلاینت جیمیل رمزگذاری با حسابهای مهمان
- پاک کردن به کاربران اجازه میدهد پیامهای رمزگذاری شده سمت کلاینت را به گیرندگانی که از S/MIME استفاده نمیکنند، ارسال کنند .
- روی ذخیره کلیک کنید.