Управление гостями рабочего пространства

Supported editions for this feature: Workspace guests in Google Chat are supported in all Business and Enterprise SKUs. Workspace guests in Gmail Client-side encryption are supported in Enterprise Plus SKUs with the Assured Controls add-on. Compare your edition

Если ваши пользователи будут взаимодействовать только с внешними пользователями, использующими шифрование на стороне клиента (CSE), см. раздел «Предоставление внешнего доступа к зашифрованному на стороне клиента содержимому» .

Кто такие гости?

Workspace guest accounts let people who don't have accounts within your organization—such as a contractor who uses a different email system—securely collaborate with your users in Google Workspace apps.

Как работают гостевые аккаунты

When someone in your organization sends an encrypted email or invites an external user to a chat, Google Workspace creates a guest account for them. The guest receives an invitation to set up their account. After the guest acknowledges the Google Workspace Terms of Service and that any data they access belongs to your organization, they can start working with your users.

Guests are automatically added to the Workspace Guests organizational unit of your Admin console, where you can manage their accounts. You can update their information, control which services they have access to, set password requirements, and use other security features. For added security, guest accounts cannot be moved into other organizational units.

Что могут делать гости?

Гости рабочего пространства могут просматривать зашифрованные электронные письма и отвечать на них, присоединяться к чатам, получать доступ к общим документам и дискам, а также участвовать в совещаниях в качестве гостей вашей организации.

Примечание: Гости не имеют доступа к Gmail, Google Calendar или Gemini в Workspace. Их нельзя включать в динамические группы.

Управление устройствами для гостей

Когда гость использует свое устройство для совместной работы с вашей организацией, на его учетную запись распространяются политики управления конечными точками Google вашей организации. Администраторы могут применять политики управления устройствами непосредственно к организационному подразделению «Гости рабочего пространства». Администраторы также могут удаленно удалять корпоративные данные с устройства гостя. Это безопасно удаляет учетную запись гостя и любые связанные с ней организационные данные с мобильного устройства, не затрагивая личные данные или приложения гостя. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Управление устройствами с помощью управления конечными точками Google» .

Ограничения для гостевых аккаунтов

За каждую платную бизнес-лицензию или лицензию Enterprise в вашей организации вы получаете 5 бесплатных гостевых учетных записей. Например, если в вашей организации 10 платных пользовательских лицензий, вы можете иметь 50 гостевых учетных записей.

Отключите приглашения для гостевых учетных записей.

By default, your users can invite guests to your organization using Google Chat or Gmail Client-side Encryption (CSE). If you don't want your users to be able to invite guests, you can turn off guest account invitations in either Google Chat, Gmail CSE, or both.

Отключите приглашения для гостевых аккаунтов в чате.

1. Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
2. Перейти в меню Безопасность Контроль доступа и данных Внешний доступ Приглашения для гостей .
3. Разрешите пользователям отправлять гостевые приглашения лицам, не входящим в вашу организацию .
4. Нажмите « Сохранить ».

Отключите приглашения для гостевых аккаунтов в Gmail.

1. Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
2. Перейти в меню Данные Согласие Шифрование на стороне клиента Гмайл Шифрование с использованием гостевых учетных записей .
3. Разрешить пользователям отправлять зашифрованные на стороне клиента сообщения получателям, которые не используют S/MIME .
4. Нажмите « Сохранить ».

Как работают гостевые аккаунты с возможностью обмена данными между посетителями

Guest accounts are different from visitor sharing . With visitor sharing, your users can invite people without a Google Account to collaborate on Google Drive files and folders using an identity verification PIN. Guest accounts allow external users to collaborate on a wider range of Workspace services by creating an account in your Workspace Guests org unit.

• Если у вас включены гостевые учетные записи: внешние пользователи могут начать работу с гостевой учетной записью или доступом для посетителей, в зависимости от того, как ваши пользователи изначально взаимодействуют с ними.

  • Новые внешние пользователи, приглашенные через Google Chat, получают гостевой аккаунт. Доступ к общим файлам и папкам Google Drive по умолчанию предоставляется их гостевому аккаунту.
  • Новые внешние пользователи, получающие общий файл или папку из Google Drive, получают гостевой доступ к этому элементу.
  • Existing external users with visitor access who are invited to collaborate through Google Chat get a guest account. Access to any new shared Drive files or folders defaults to their guest account, but they keep visitor access to any previously shared files or folders.

• Если у вас отключена функция гостевых учетных записей: ваши пользователи смогут использовать функцию общего доступа для совместной работы с файлами и папками Google Диска.

Связанные темы

Управление гостями в чате

• Общение с внешними пользователями и гостевыми аккаунтами.
• Управление параметрами внешнего чата и чата в отдельных помещениях.

Управляйте гостями в Drive.

• Создание и управление правилами доверия для совместного доступа к Google Диску.
• Разрешите внешний доступ только к доверенным доменам.
• Разрешить доступ к контенту пользователям, не зарегистрированным в Google, с помощью функции «Доступ для посетителей».

,

Supported editions for this feature: Workspace guests in Google Chat are supported in all Business and Enterprise SKUs. Workspace guests in Gmail Client-side encryption are supported in Enterprise Plus SKUs with the Assured Controls add-on. Compare your edition

Если ваши пользователи будут взаимодействовать только с внешними пользователями, использующими шифрование на стороне клиента (CSE), см. раздел «Предоставление внешнего доступа к зашифрованному на стороне клиента содержимому» .

Кто такие гости?

Workspace guest accounts let people who don't have accounts within your organization—such as a contractor who uses a different email system—securely collaborate with your users in Google Workspace apps.

Как работают гостевые аккаунты

When someone in your organization sends an encrypted email or invites an external user to a chat, Google Workspace creates a guest account for them. The guest receives an invitation to set up their account. After the guest acknowledges the Google Workspace Terms of Service and that any data they access belongs to your organization, they can start working with your users.

Guests are automatically added to the Workspace Guests organizational unit of your Admin console, where you can manage their accounts. You can update their information, control which services they have access to, set password requirements, and use other security features. For added security, guest accounts cannot be moved into other organizational units.

Что могут делать гости?

Гости рабочего пространства могут просматривать зашифрованные электронные письма и отвечать на них, присоединяться к чатам, получать доступ к общим документам и дискам, а также участвовать в совещаниях в качестве гостей вашей организации.

Примечание: Гости не имеют доступа к Gmail, Google Calendar или Gemini в Workspace. Их нельзя включать в динамические группы.

Управление устройствами для гостей

Когда гость использует свое устройство для совместной работы с вашей организацией, на его учетную запись распространяются политики управления конечными точками Google вашей организации. Администраторы могут применять политики управления устройствами непосредственно к организационному подразделению «Гости рабочего пространства». Администраторы также могут удаленно удалять корпоративные данные с устройства гостя. Это безопасно удаляет учетную запись гостя и любые связанные с ней организационные данные с мобильного устройства, не затрагивая личные данные или приложения гостя. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Управление устройствами с помощью управления конечными точками Google» .

Ограничения для гостевых аккаунтов

За каждую платную бизнес-лицензию или лицензию Enterprise в вашей организации вы получаете 5 бесплатных гостевых учетных записей. Например, если в вашей организации 10 платных пользовательских лицензий, вы можете иметь 50 гостевых учетных записей.

Отключите приглашения для гостевых учетных записей.

By default, your users can invite guests to your organization using Google Chat or Gmail Client-side Encryption (CSE). If you don't want your users to be able to invite guests, you can turn off guest account invitations in either Google Chat, Gmail CSE, or both.

Отключите приглашения для гостевых аккаунтов в чате.

1. Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
2. Перейти в меню Безопасность Контроль доступа и данных Внешний доступ Приглашения для гостей .
3. Разрешите пользователям отправлять гостевые приглашения лицам, не входящим в вашу организацию .
4. Нажмите « Сохранить ».

Отключите приглашения для гостевых аккаунтов в Gmail.

1. Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
2. Перейти в меню Данные Согласие Шифрование на стороне клиента Гмайл Шифрование с использованием гостевых учетных записей .
3. Разрешить пользователям отправлять зашифрованные на стороне клиента сообщения получателям, которые не используют S/MIME .
4. Нажмите « Сохранить ».

Как работают гостевые аккаунты с возможностью обмена данными между посетителями

Guest accounts are different from visitor sharing . With visitor sharing, your users can invite people without a Google Account to collaborate on Google Drive files and folders using an identity verification PIN. Guest accounts allow external users to collaborate on a wider range of Workspace services by creating an account in your Workspace Guests org unit.

• Если у вас включены гостевые учетные записи: внешние пользователи могут начать работу с гостевой учетной записью или доступом для посетителей, в зависимости от того, как ваши пользователи изначально взаимодействуют с ними.

  • Новые внешние пользователи, приглашенные через Google Chat, получают гостевой аккаунт. Доступ к общим файлам и папкам Google Drive по умолчанию предоставляется их гостевому аккаунту.
  • Новые внешние пользователи, получающие общий файл или папку из Google Drive, получают гостевой доступ к этому элементу.
  • Existing external users with visitor access who are invited to collaborate through Google Chat get a guest account. Access to any new shared Drive files or folders defaults to their guest account, but they keep visitor access to any previously shared files or folders.

• Если у вас отключена функция гостевых учетных записей: ваши пользователи смогут использовать функцию общего доступа для совместной работы с файлами и папками Google Диска.

Связанные темы

Управление гостями в чате

• Общение с внешними пользователями и гостевыми аккаунтами.
• Управление параметрами внешнего чата и чата в отдельных помещениях.

Управляйте гостями в Drive.

• Создание и управление правилами доверия для совместного доступа к Google Диску.
• Разрешите внешний доступ только к доверенным доменам.
• Разрешить доступ к контенту пользователям, не зарегистрированным в Google, с помощью функции «Доступ для посетителей».

,

Supported editions for this feature: Workspace guests in Google Chat are supported in all Business and Enterprise SKUs. Workspace guests in Gmail Client-side encryption are supported in Enterprise Plus SKUs with the Assured Controls add-on. Compare your edition

Если ваши пользователи будут взаимодействовать только с внешними пользователями, использующими шифрование на стороне клиента (CSE), см. раздел «Предоставление внешнего доступа к зашифрованному на стороне клиента содержимому» .

Кто такие гости?

Workspace guest accounts let people who don't have accounts within your organization—such as a contractor who uses a different email system—securely collaborate with your users in Google Workspace apps.

Как работают гостевые аккаунты

When someone in your organization sends an encrypted email or invites an external user to a chat, Google Workspace creates a guest account for them. The guest receives an invitation to set up their account. After the guest acknowledges the Google Workspace Terms of Service and that any data they access belongs to your organization, they can start working with your users.

Guests are automatically added to the Workspace Guests organizational unit of your Admin console, where you can manage their accounts. You can update their information, control which services they have access to, set password requirements, and use other security features. For added security, guest accounts cannot be moved into other organizational units.

Что могут делать гости?

Гости рабочего пространства могут просматривать зашифрованные электронные письма и отвечать на них, присоединяться к чатам, получать доступ к общим документам и дискам, а также участвовать в совещаниях в качестве гостей вашей организации.

Примечание: Гости не имеют доступа к Gmail, Google Calendar или Gemini в Workspace. Их нельзя включать в динамические группы.

Управление устройствами для гостей

Когда гость использует свое устройство для совместной работы с вашей организацией, на его учетную запись распространяются политики управления конечными точками Google вашей организации. Администраторы могут применять политики управления устройствами непосредственно к организационному подразделению «Гости рабочего пространства». Администраторы также могут удаленно удалять корпоративные данные с устройства гостя. Это безопасно удаляет учетную запись гостя и любые связанные с ней организационные данные с мобильного устройства, не затрагивая личные данные или приложения гостя. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Управление устройствами с помощью управления конечными точками Google» .

Ограничения для гостевых аккаунтов

За каждую платную бизнес-лицензию или лицензию Enterprise в вашей организации вы получаете 5 бесплатных гостевых учетных записей. Например, если в вашей организации 10 платных пользовательских лицензий, вы можете иметь 50 гостевых учетных записей.

Отключите приглашения для гостевых учетных записей.

By default, your users can invite guests to your organization using Google Chat or Gmail Client-side Encryption (CSE). If you don't want your users to be able to invite guests, you can turn off guest account invitations in either Google Chat, Gmail CSE, or both.

Отключите приглашения для гостевых аккаунтов в чате.

1. Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
2. Перейти в меню Безопасность Контроль доступа и данных Внешний доступ Приглашения для гостей .
3. Разрешите пользователям отправлять гостевые приглашения лицам, не входящим в вашу организацию .
4. Нажмите « Сохранить ».

Отключите приглашения для гостевых аккаунтов в Gmail.

1. Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
2. Перейти в меню Данные Согласие Шифрование на стороне клиента Гмайл Шифрование с использованием гостевых учетных записей .
3. Разрешить пользователям отправлять зашифрованные на стороне клиента сообщения получателям, которые не используют S/MIME .
4. Нажмите « Сохранить ».

Как работают гостевые аккаунты с возможностью обмена данными между посетителями

Гостевые учетные записи отличаются от гостевого доступа . При гостевом доступе ваши пользователи могут приглашать людей без учетной записи Google для совместной работы с файлами и папками Google Drive, используя PIN-код для подтверждения личности. Гостевые учетные записи позволяют внешним пользователям совместно работать с более широким спектром сервисов Workspace, создав учетную запись в подразделении Workspace Guests.

• Если у вас включены гостевые учетные записи: внешние пользователи могут начать работу с гостевой учетной записью или доступом для посетителей, в зависимости от того, как ваши пользователи изначально взаимодействуют с ними.

  • Новые внешние пользователи, приглашенные через Google Chat, получают гостевой аккаунт. Доступ к общим файлам и папкам Google Drive по умолчанию предоставляется их гостевому аккаунту.
  • Новые внешние пользователи, получающие общий файл или папку из Google Drive, получают гостевой доступ к этому элементу.
  • Существующие внешние пользователи с гостевым доступом, приглашенные к совместной работе через Google Chat, получают гостевую учетную запись. Доступ к любым новым общим файлам или папкам Google Drive по умолчанию предоставляется их гостевой учетной записи, но они сохраняют гостевой доступ ко всем ранее предоставленным общим файлам или папкам.

• Если у вас отключена функция гостевых учетных записей: ваши пользователи смогут использовать функцию общего доступа для совместной работы с файлами и папками Google Диска.

Связанные темы

Управление гостями в чате

• Общение с внешними пользователями и гостевыми аккаунтами.
• Управление параметрами внешнего чата и чата в отдельных помещениях.

Управляйте гостями в Drive.

• Создание и управление правилами доверия для совместного доступа к Google Диску.
• Разрешите внешний доступ только к доверенным доменам.
• Разрешить доступ к контенту пользователям, не зарегистрированным в Google, с помощью функции «Доступ для посетителей».