管理 Workspace 訪客 (Beta 版)

支援這項功能的版本：Enterprise Plus SKU (須加購安全控管外掛程式)。比較版本

什麼是邀請對象？

使用者可以透過 Workspace 訪客帳戶，與沒有貴機構帳戶的人員安全地協作。假設您需要與使用不同電子郵件系統的承包商合作，有了 Workspace 訪客帳戶，他們就能以貴機構訪客的身分查看及回覆加密電子郵件。

訪客帳戶的運作方式

當貴機構使用者傳送加密電子郵件時，Google Workspace 會自動為對方建立訪客帳戶。邀請對象會收到啟用帳戶的電子郵件邀請。只要完成幾個設定步驟，就能與貴機構成員協作。

貴機構會使用管理控制台機構單位樹狀結構中的「訪客」機構單位，管理訪客帳戶。您可以控管訪客可存取哪些服務、設定密碼規定，以及使用其他安全功能。

啟用訪客帳戶

您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

如要在管理控制台中啟用「訪客」機構單位，請按照下列步驟操作。

事前準備

如要使用訪客帳戶，您必須為貴機構設定用戶端加密功能。如要使用外部加密金鑰服務，請按照「用戶端加密設定總覽」一文中的步驟操作，包括「以訪客帳戶加密」選項的任何特殊操作說明。

您也需要按照步驟開放外部人士存取用戶端加密內容。

開啟 Gmail 用戶端加密功能

貴機構使用者可透過 Gmail 用戶端加密功能傳送加密郵件給任何人，安全地與外部人士協作，不必使用 S/MIME。

1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」「資料」「法規遵循」「用戶端加密」「Gmail」
3. 將「用戶端加密狀態」設為「開啟」。
4. 在「以訪客帳戶加密」下方，勾選「允許使用者傳送用戶端加密郵件給不使用 S/MIME 的收件者」方塊。
5. 按一下右下方的「儲存」。

訪客機構單位設定

大多數訪客機構單位設定都是沿用頂層機構單位設定。下表列出訪客的預設覆寫設定，您可以在管理控制台中自訂這些設定。