ניהול אורחים ב-Workspace

המהדורות שבהן התכונה הזו נתמכת: אורחים ב-Workspace ב-Google Chat נתמכים בכל מהדורות Business ו-Enterprise. אורחים ב-Workspace בהצפנה מצד הלקוח נתמכים במק"טים של Enterprise Plus עם התוסף Assured Controls. השוואה בין המהדורות

אם המשתמשים שלכם ישתפו פעולה רק עם משתמשים חיצוניים שמשתמשים בהצפנה מצד הלקוח (CSE), כדאי לעיין במאמר מתן גישה חיצונית לתוכן מוצפן מצד הלקוח.

מהם אורחים?

חשבונות אורחים ב-Workspace מאפשרים לאנשים שאין להם חשבונות בארגון שלכם – כמו קבלן שמשתמש במערכת אימייל אחרת – לשתף פעולה עם המשתמשים שלכם באפליקציות Google Workspace בצורה מאובטחת.

איך חשבונות אורחים פועלים

כשמישהו בארגון שלכם שולח אימייל מוצפן או מזמין משתמש חיצוני לשיחה, מערכת Google Workspace יוצרת בשבילו חשבון אורח. האורח מקבל הזמנה להגדרת החשבון. אחרי שהאורח יאשר את התנאים וההגבלות של Google Workspace ואת העובדה שכל הנתונים שהוא ניגש אליהם שייכים לארגון שלכם, הוא יוכל להתחיל לעבוד עם המשתמשים שלכם.

אורחים מתווספים אוטומטית ליחידה הארגונית אורחים ב-Workspace במסוף Admin, שבה אפשר לנהל את החשבונות שלהם. אתם יכולים לעדכן את הפרטים שלהם, לקבוע לאילו שירותים תהיה להם גישה, להגדיר דרישות לסיסמאות ולהשתמש בתכונות אבטחה אחרות. כדי להוסיף שכבת אבטחה, אי אפשר להעביר חשבונות אורחים ליחידות ארגוניות אחרות.

מה אורחים יכולים לעשות?

אורחים ב-Workspace יכולים לראות הודעות אימייל מוצפנות ולהשיב להן, להצטרף לצ'אטים, לגשת למסמכים ולתיקיות אחסון שיתופי ולשתף פעולה בפגישות כאורחים בארגון שלכם.

הערה: לאורחים אין גישה ל-Gmail, ליומן Google או ל-Gemini ב-Workspace. אי אפשר לכלול אותם בקבוצות דינמיות.

מגבלות על חשבונות אורחים

מקבלים 5 חשבונות אורח בחינם על כל רישיון בתשלום ל-Business ול-Enterprise בארגון. לדוגמה, אם לארגון שלכם יש 10 רישיונות משתמש בתשלום, אתם יכולים ליצור 50 חשבונות אורח.

השבתת ההזמנות לחשבון אורח

כברירת מחדל, המשתמשים יכולים להזמין אורחים לארגון באמצעות Google Chat או הצפנה בצד הלקוח (CSE) ב-Gmail. אם אתם לא רוצים שהמשתמשים יוכלו להזמין אורחים, אתם יכולים להשבית את ההזמנות לחשבונות אורחים ב-Google Chat, ב-Gmail CSE או בשניהם.

השבתת ההזמנות לחשבונות אורחים ב-Chat

1. נכנסים עם חשבון אדמין למסוף Google Admin.
2. נכנסים אל תפריט אבטחה שליטה בגישה ובנתונים שיתוף חיצוני הזמנות לאורחים.
3. מבטלים את הסימון של האפשרות המשתמשים יוכלו לשלוח הזמנות לאורחים מחוץ לארגון.
4. לוחצים על שמירה.

איך משביתים את ההזמנות לחשבונות אורחים ב-Gmail

1. נכנסים עם חשבון אדמין למסוף Google Admin.
2. נכנסים אל תפריט נתונים עמידה בדרישות הצפנה מצד הלקוח Gmail הצפנה באמצעות חשבונות אורחים.
3. מבטלים את הסימון של האפשרות המשתמשים יכולים לשלוח הודעות עם הצפנה בצד הלקוח לאנשים שלא משתמשים ב-S/MIME.
4. לוחצים על שמירה.

נושאים קשורים

ניהול אורחים ב-Chat

• ניהול צ'אט עם משתמשים חיצוניים וחשבונות אורחים
• בקרה על אפשרויות לשימוש ב-Chat ובמרחבי Chat משותפים מחוץ לארגון

ניהול אורחים ב-Drive

• איך יוצרים ומנהלים כללים להרשאות שיתוף ב-Drive
• איך מאפשרים שיתוף מחוץ לארגון רק עם דומיינים מהימנים
• איך מאפשרים שיתוף עם משתמשים ללא חשבון Google בעזרת "שיתוף עם משתמש במצב אורח"