Поддерживаемые версии для этой функции: Гости рабочего пространства в Google Chat поддерживаются во всех версиях Business и Enterprise. Гости рабочего пространства в Gmail. Шифрование на стороне клиента поддерживается в версиях Enterprise Plus с надстройкой Assured Controls. Сравните свою версию.
Если ваши пользователи будут взаимодействовать только с внешними пользователями, использующими шифрование на стороне клиента (CSE), см. раздел «Предоставление внешнего доступа к зашифрованному на стороне клиента содержимому» .
Кто такие гости?
Гостевые учетные записи Workspace позволяют людям, не имеющим учетных записей в вашей организации, например, подрядчику, использующему другую почтовую систему, безопасно сотрудничать с вашими пользователями в приложениях Google Workspace.
Как работают гостевые аккаунты
Когда кто-либо в вашей организации отправляет зашифрованное электронное письмо или приглашает внешнего пользователя в чат, Google Workspace создает для него гостевую учетную запись. Гость получает приглашение для создания своей учетной записи. После того, как гость подтвердит условия использования Google Workspace и то, что все данные, к которым он получает доступ, принадлежат вашей организации, он может начать работать с вашими пользователями.
Гости автоматически добавляются в организационное подразделение «Гости рабочего пространства» в вашей консоли администратора, где вы можете управлять их учетными записями. Вы можете обновлять их информацию, контролировать, к каким сервисам они имеют доступ, устанавливать требования к паролям и использовать другие функции безопасности. Для повышения безопасности гостевые учетные записи нельзя перемещать в другие организационные подразделения.
Что могут делать гости?
Гости рабочего пространства могут просматривать зашифрованные электронные письма и отвечать на них, присоединяться к чатам, получать доступ к общим документам и дискам, а также участвовать в совещаниях в качестве гостей вашей организации.
Возможность отправки электронных писем гостям
Возможности пользователя рабочего пространства | Поддерживается для гостей? |
|---|---|
Получайте и отвечайте на зашифрованные электронные письма с внешних учетных записей. |
Возможность чата для гостей
Возможности пользователя рабочего пространства | Поддерживается для гостей? |
|---|---|
Создайте пространство | |
Просмотрите помещения | Гости могут просматривать только те разделы, в которые их добавили члены вашей организации. |
Поиск сообщений | Гости могут осуществлять поиск в чатах и пространствах, в которых они находятся. |
Запрос на присоединение к Spaces | |
Общайтесь с внешними пользователями в личных сообщениях. | |
Общайтесь с внутренними пользователями в личных сообщениях. | При отправке запроса на сообщение |
Общайтесь с другими гостями в личных сообщениях. | Только для гостей, созданных в рамках одного и того же домена. |
Присоединяйтесь к пространству, помеченному как внешнее, созданному внешней организацией. | |
Присоединяйтесь к пространству, помеченному как внешнее, созданному внешней организацией. | При добавлении пользователем из вашей организации |
Присоединить внутренние пространства | |
Добавьте других пользователей в это пространство | |
Изменить параметры помещения | |
Используйте предложения людей | В рекомендации включаются только пользователи, которые отправили сообщение гостю. |
Используйте предложения пользователей с упоминанием (@mention) в пространстве. | В рекомендации включаются только пользователи, которые отправили сообщение гостю. |
Загрузите файлы в пространство, помеченное как внешнее. | С разрешения администратора |
Загрузите файлы в личные сообщения. | С разрешения администратора |
Доступ к файлам, загруженным в пространство, помеченное как внешнее. | |
Доступ к файлам, загруженным в DM | |
Просмотреть общедоступные пространства можно по URL-адресу. | |
Получите приглашение в различные пространства | |
Найдите, установите и запустите приложения для чата. | |
Добавьте веб-хуки в пространства. | |
Инициировать запросы на встречи | |
Блокировать пользователей | |
Сообщить о пользователях | |
Сообщения о сообщениях в пробелах | |
Используйте эмодзи в пробелах. | |
Отвечайте эмодзи в личных сообщениях пользователям организации. | |
Отвечайте с помощью пользовательских эмодзи | |
Создать, назначить или отметить задачу, связанную с пространством, как выполненную. | |
Используйте @All в пробеле | С разрешения менеджера пространства. |
Закрепите сообщение, файл Google Docs или ссылку на доску чата. |
Возможности управления автомобилем для гостей
Возможности пользователя рабочего пространства | Поддерживается для гостей? |
|---|---|
Прочитайте название и описание файла или папки. | |
Прочитать содержимое файла | |
Прочитайте список элементов в папке. | |
Скачать файл | |
Скопировать файл | |
Добавить комментарии к файлу | |
Изменить имя и описание файла или папки. | |
Измените содержимое файла. | |
Доступ к историческим изменениям | |
Удалите элементы из папки «Мой диск». | |
Предоставьте доступ к элементам из папки «Мой диск». | |
Предоставить общий доступ к элементу на диске | |
Предоставить общий доступ к папке на диске | |
Добавление файлов на общие диски | |
Изменить имя или описание общего диска | |
Добавить участников общего диска | |
Получите доступ к подробным правам доступа к файлам. | |
Переорганизуйте элементы на общем диске. | |
Переместите файлы за пределы общего диска. | |
Выбросьте вещи в мусорное ведро. | |
Найдите вещи в мусорном ведре. | |
Вынесите мусор | |
Удалить файл или папку | |
Удаление элементов на общих дисках | |
Удалите пустой общий диск |
Удовлетворение потребностей гостей
Возможности пользователя рабочего пространства | Поддерживается для гостей? |
|---|---|
Присоединяйтесь к видеоконференции Meet, используя приглашение в чате, отправленное внутренним пользователем. |
Примечание: Гости не имеют доступа к Gmail, Google Calendar или Gemini в Workspace. Их нельзя включать в динамические группы.
Ограничения для гостевых аккаунтов
За каждую платную бизнес-лицензию или лицензию Enterprise в вашей организации вы получаете 5 бесплатных гостевых учетных записей. Например, если в вашей организации 10 платных пользовательских лицензий, вы можете иметь 50 гостевых учетных записей.
Отключите приглашения для гостевых учетных записей.
По умолчанию ваши пользователи могут приглашать гостей в вашу организацию, используя Google Chat или клиентское шифрование Gmail (CSE). Если вы не хотите, чтобы ваши пользователи могли приглашать гостей, вы можете отключить приглашения в гостевые учетные записи в Google Chat, Gmail CSE или в обоих сервисах.
Отключите приглашения для гостевых аккаунтов в чате.
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
- Перейти в меню
Безопасность 
Контроль доступа и данных Внешний доступ Приглашения для гостей . - Разрешите пользователям отправлять гостевые приглашения лицам, не входящим в вашу организацию .
- Нажмите « Сохранить ».
Отключите приглашения для гостевых аккаунтов в Gmail.
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
- Перейти в меню Данные Согласие Шифрование на стороне клиента Гмайл Шифрование с использованием гостевых учетных записей .
- Разрешить пользователям отправлять зашифрованные на стороне клиента сообщения получателям, которые не используют S/MIME .
- Нажмите « Сохранить ».
Связанные темы
Управление гостями в чате
- Общение с внешними пользователями и гостевыми аккаунтами.
- Управление параметрами внешнего чата и чата в отдельных помещениях.