Versioni supportate per questa funzionalità: gli ospiti di Workspace in Google Chat sono supportati in tutti gli SKU Business ed Enterprise. Gli ospiti di Workspace nella crittografia lato client di Gmail sono supportati negli SKU Enterprise Plus con il componente aggiuntivo Assured Controls. Confronta la tua versione
Se i tuoi utenti collaboreranno solo con utenti esterni che utilizzano la crittografia lato client, consulta Fornire accesso esterno ai contenuti con crittografia lato client.
Che cosa sono gli ospiti?
Gli account ospite di Workspace consentono a persone che non hanno account all'interno della tua organizzazione, ad esempio un collaboratore che utilizza un sistema di posta diverso, di collaborare in modo sicuro con i tuoi utenti nelle app Google Workspace.
Come funzionano gli account ospiti
Quando un utente della tua organizzazione invia un'email criptata o invita un utente esterno a una chat, Google Workspace crea un account ospite. L'ospite riceve un invito a configurare il proprio account. Dopo che l'ospite ha accettato i Termini di servizio di Google Workspace e che tutti i dati a cui accede appartengono alla tua organizzazione, può iniziare a collaborare con i tuoi utenti.
Gli ospiti vengono aggiunti automaticamente all'unità organizzativa Ospiti di Workspace della Console di amministrazione, dove puoi gestire i loro account. Puoi aggiornare le loro informazioni, controllare a quali servizi hanno accesso, impostare i requisiti della password e utilizzare altre funzionalità di sicurezza. Per una maggiore sicurezza, gli account ospite non possono essere spostati in altre unità organizzative.
Cosa possono fare gli ospiti?
Gli ospiti di Workspace possono visualizzare e rispondere alle email criptate, partecipare alle chat, accedere a documenti e Drive condivisi e partecipare alle riunioni come ospiti della tua organizzazione.
Funzionalità email per gli ospiti
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Funzionalità per gli utenti di Workspace |
Supportato per gli ospiti? |
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Ricevere e rispondere alle email criptate su account esterni |
Solo con il componente aggiuntivo Assured Controls |
Funzionalità di chat per gli ospiti
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Funzionalità per gli utenti di Workspace |
Supportato per gli ospiti? |
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Crea spazio |
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Sfogliare Spazi |
Gli ospiti possono sfogliare solo gli spazi a cui sono stati aggiunti dai membri della tua organizzazione |
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Ricerca messaggio |
Gli ospiti possono cercare nelle chat e negli spazi in cui si trovano |
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Richiesta di partecipazione agli spazi |
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Chattare con utenti esterni in un messaggio diretto |
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Chattare con utenti interni in un messaggio diretto |
Quando ti viene inviata una richiesta di messaggi |
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Chattare con altri ospiti in un messaggio diretto |
Solo con gli ospiti creati dallo stesso dominio host |
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Partecipare a uno spazio contrassegnato come esterno creato da un'organizzazione esterna |
Quando viene aggiunto da un utente della tua organizzazione |
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Entrare negli spazi interni |
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Aggiungere altre persone a uno spazio |
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Modificare i dettagli dello spazio |
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Utilizzare i suggerimenti di persone |
I suggerimenti includono solo gli utenti che hanno inviato messaggi all'ospite |
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Utilizzare i suggerimenti per le @menzioni di persone in uno spazio |
I suggerimenti includono solo gli utenti che hanno inviato messaggi all'ospite |
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Caricare file in uno spazio contrassegnato come esterno |
Con l'autorizzazione di amministratore |
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Caricare file in un messaggio diretto |
Con l'autorizzazione di amministratore |
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Accedere ai file caricati nello spazio contrassegnato come esterno |
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Accedere ai file caricati nei messaggi diretti |
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Visualizzare spazi pubblici utilizzando un URL |
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Ricevere inviti per più spazi |
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Trovare, installare ed eseguire le app di chat |
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Aggiungere webhook agli spazi |
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Avviare richieste di Meet |
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Blocca gli utenti |
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Segnalare utenti |
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Segnalare i messaggi negli spazi |
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Reagire con le emoji negli spazi |
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Reagire con le emoji nei messaggi diretti con gli utenti dell'organizzazione |
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Reagire con emoji personalizzate |
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Creare, assegnare o contrassegnare un'attività dello spazio come completata |
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Utilizzare @Tutti in uno spazio |
Con l'autorizzazione Gestore dello spazio |
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Fissare un messaggio, un file di Documenti Google o un link alla bacheca di Chat |
Funzionalità di Drive per gli ospiti
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Funzionalità per gli utenti di Workspace |
Supportato per gli ospiti? |
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Leggere il nome e la descrizione di un file o di una cartella |
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Leggere il contenuto di un file |
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Leggere l'elenco degli elementi in una cartella |
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Scaricare un file |
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Copiare un file |
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Aggiungere commenti a un file |
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Modificare il nome e la descrizione di un file o una cartella |
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Modificare i contenuti del file |
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Accedere alle revisioni storiche |
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Rimuovere elementi dalla cartella Il mio Drive |
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Condividere elementi dalla cartella Il mio Drive |
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Condividere un elemento di Drive condiviso |
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Condividere una cartella di un Drive condiviso |
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Aggiungere file ai Drive condivisi |
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Modificare il nome o la descrizione di un Drive condiviso |
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Aggiungere membri al Drive condiviso |
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Accedere alle autorizzazioni dettagliate dei file |
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Riorganizzare gli elementi all'interno di un Drive condiviso |
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Spostare elementi all'esterno di un Drive condiviso |
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Spostare gli elementi nel cestino |
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Recuperare elementi dal cestino |
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Svuotamento del cestino |
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Eliminare file e cartelle |
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Eliminare elementi nei Drive condivisi |
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Eliminare un Drive condiviso vuoto |
Funzionalità di Meet per gli ospiti
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Funzionalità per gli utenti di Workspace |
Supportato per gli ospiti? |
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Partecipare a una chiamata di Meet da un invito di Chat inviato da un utente interno |
Nota:gli ospiti non hanno accesso a Gmail, Google Calendar o Gemini in Workspace. Non possono essere inclusi nei gruppi dinamici.
Limiti dell'account ospite
Hai a disposizione 5 account ospiti senza costi per ogni licenza Business ed Enterprise a pagamento della tua organizzazione. Ad esempio, se la tua organizzazione ha 10 licenze utente a pagamento, puoi avere 50 account ospiti.
Disattivare gli inviti per gli account ospiti
Per impostazione predefinita, gli utenti possono invitare ospiti nella tua organizzazione utilizzando Google Chat o la crittografia lato client (CSE) di Gmail. Se non vuoi che i tuoi utenti possano invitare ospiti, puoi disattivare gli inviti per gli account ospiti in Google Chat, Gmail CSE o entrambi.
Disattivare gli inviti per gli account ospiti in Chat
- Accedi con un account amministratore alla Console di amministrazione Google.
- Vai a Menu
Sicurezza 
Accesso e controllo dei dati Condivisione esterna Inviti
ospite. - Deseleziona Consenti agli utenti di inviare inviti come ospiti a persone esterne all'organizzazione.
- Fai clic su Salva.
Disattivare gli inviti per gli account ospite in Gmail
- Accedi con un account amministratore alla Console di amministrazione Google.
- Vai a Menu Dati Conformità
Crittografia lato client Gmail
Crittografia con account ospiti.
- Deseleziona Consenti agli utenti di inviare messaggi criptati lato client a destinatari che non utilizzano S/MIME.
- Fai clic su Salva.
Come funzionano gli account ospiti con la condivisione con i visitatori
Gli account ospite sono diversi dalla condivisione con i visitatori. La funzionalità di condivisione con i visitatori consente di invitare persone senza un Account Google a collaborare sui file e sulle cartelle di Google Drive utilizzando un PIN di verifica dell'identità. Gli account ospite consentono agli utenti esterni di collaborare a una gamma più ampia di servizi Workspace creando un account nell'unità organizzativa Ospiti di Workspace.
Se hai attivato gli account ospiti:gli utenti esterni possono iniziare con un account ospite o un accesso visitatore, a seconda di come i tuoi utenti collaborano inizialmente con loro.
- I nuovi utenti esterni invitati tramite Google Chat ricevono un account ospite. L'accesso a file e cartelle di Google Drive condivisi viene impostato per impostazione predefinita sul loro account ospite.
- I nuovi utenti esterni che ricevono un file o una cartella condivisi da Google Drive ottengono l'accesso come visitatore all'elemento.
- Gli utenti esterni esistenti con accesso visitatore invitati a collaborare tramite Google Chat ottengono un account ospite. L'accesso a nuovi file o cartelle del Drive condiviso viene impostato per impostazione predefinita sull'account ospite, ma l'accesso visitatore viene mantenuto per i file o le cartelle condivisi in precedenza.
Se gli account ospiti sono disattivati:gli utenti possono utilizzare la condivisione con i visitatori per collaborare su file e cartelle di Drive.
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- Chattare con utenti esterni e account ospite
- Controllare le opzioni della chat esterna e degli spazi