Workspace davetlilerini yönetme

Bu özellik için desteklenen sürümler: Google Chat'teki Workspace konukları tüm Business ve Enterprise SKU'larında desteklenir. Gmail'de istemci tarafı şifreleme özelliğini kullanan Workspace konukları, Assured Controls eklentisiyle Enterprise Plus SKU'larında desteklenir. Sürümünüzü karşılaştırın

Kullanıcılarınız yalnızca istemci tarafı şifreleme (İTŞ) kullanan kuruluş dışı kullanıcılarla ortak çalışacaksa İstemci tarafı şifreleme uygulanmış içeriğe harici erişim izni verme başlıklı makaleyi inceleyin.

Konuklar nedir?

Workspace konuk hesapları, kuruluşunuzda hesabı olmayan (ör. farklı bir e-posta sistemi kullanan bir yüklenici) kullanıcıların Google Workspace uygulamalarında kullanıcılarınızla güvenli bir şekilde işbirliği yapmasına olanak tanır.

Konuk hesaplarının işleyiş şekli

Kuruluşunuzdaki bir kullanıcı şifrelenmiş bir e-posta gönderdiğinde veya kuruluş dışından bir kullanıcıyı sohbete davet ettiğinde Google Workspace, bu kullanıcı için konuk hesabı oluşturur. Konuk, hesabını oluşturma davetiyesi alır. Konuk, Google Workspace Hizmet Şartları'nı ve eriştiği tüm verilerin kuruluşunuza ait olduğunu onayladıktan sonra kullanıcılarınızla birlikte çalışmaya başlayabilir.

Konuklar, Yönetici Konsolu'ndaki Workspace Konukları kuruluş birimine otomatik olarak eklenir. Bu birimde konuk hesaplarını yönetebilirsiniz. Kullanıcıların bilgilerini güncelleyebilir, hangi hizmetlere erişebileceklerini kontrol edebilir, şifre koşulları belirleyebilir ve diğer güvenlik özelliklerini kullanabilirsiniz. Güvenliği artırmak adına, misafir hesapları başka kuruluş birimlerine taşınamaz.

Misafirler neler yapabilir?

Workspace konukları, şifrelenmiş e-postaları görüntüleyip yanıtlayabilir, sohbetlere katılabilir, paylaşılan dokümanlara ve Drive'lara erişebilir ve kuruluşunuzdaki toplantılara konuk olarak katılabilir.

Not: Konuklar, Workspace'te Gmail, Google Takvim veya Gemini'a erişemez. Dinamik gruplara dahil edilemezler.

Konuk hesabı sınırları

Kuruluşunuzdaki her ücretli Business ve Enterprise lisansı için 5 ücretsiz konuk hesabı alırsınız. Örneğin, kuruluşunuzun 10 ücretli kullanıcı lisansı varsa 50 konuk hesabınız olabilir.

Konukları yönetme

Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

Konuklar dizininde, kuruluşunuzun alanında oluşturulan tüm konuk hesapları, e-posta adresleri, son erişim tarihi ve durumlarıyla birlikte listelenir. Konukları duruma göre filtreleyebilir, belirli kullanıcıları arayabilir ve kuruluşunuzun kullanıcılarını yönetmek için kullandığınız yöntemlerin birçoğuyla konukları yönetebilirsiniz.

Konuklar dizinini açmak için:

1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.
2. Menü Dizin Konuklar'a gidin.
3. Listeyi filtrelemek için Kullanıcı durumu'nu tıklayın, istediğiniz filtreyi seçin ve Uygula'yı tıklayın.
4. Kuruluşunuzdaki kullanıcılarla etkileşimde bulunan konukların listesini indirmek için sayfanın üst kısmındaki Konukları indir düğmesini tıklayın.
   • Şu anda uygulanan filtreler veya Filtre yok'u seçin.
   • İndirme biçiminizi seçin: Google E-Tablolar, Virgülle ayrılmış değerler (CSV) veya JSON
   • İndir'i tıklayın.
5. Konuk hesaplarıyla ilgili işlem yapmak için bir veya daha fazla konuğun adının yanındaki kutuyu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayarak seçeneklerin yer aldığı bir açılır menü açın:
   • Kullanıcıya e-posta gönderme: Bir veya daha fazla davetliye e-posta gönderin.
   • Kullanıcıyı askıya alma: Konuğun hesabına erişimini geçici olarak askıya alın ancak ilişkili verilerini koruyun. Konukların toplu olarak askıya alınamayacağını unutmayın. Konukları askıya alma veya askıya alınan konukları geri yükleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
   • Kullanıcıyı silme: Bir veya daha fazla davetliyi ve davetlilerle ilişkili tüm verileri silin. Kullanıcılarınızın, silme işleminden sonra konukları tekrar davet edebileceğini unutmayın. Konukları silme veya yakın zamanda silinen konukları geri yükleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
   • Gruplara ekle: Kuruluşunuzdaki e-posta gruplarına bir veya daha fazla davetli ekleyin. Daha fazla bilgi
6. Bir misafirin ayrıntılar sayfasını açmak için Adı'nı tıklayın.

Konuğun ayrıntılar sayfasında değişiklik yapma

Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

Bir misafirin adını tıkladığınızda ayrıntılar sayfasına yönlendirilirsiniz. Adının altındaki mavi Harici rozet, kullanıcının misafir olduğunu gösterir. Hesapları için oluşturulan e-posta adresi (user_company.com@hostorg.com.guest.google gibi biçimlendirilmiş) de listelenir. Yapabileceğiniz işlemler e-posta adresinin altında listelenir:

• Şifreyi sıfırla: Misafir için otomatik olarak yeni bir şifre oluşturun veya manuel olarak yeni bir şifre belirleyin.
• Kullanıcıyı güncelle: Misafirin adını veya soyadını güncelleyin. Konukların birincil e-posta adresi güncellenemez.
• Alternatif e-posta ekleme: Alternatif e-posta adresleri konuklar tarafından kullanılamaz.
• Gruplara ekleme: Bir grup arayın ve davetliyi ekleyin.
• E-posta: Konuğa e-posta gönderin.
• Kullanıcıyı askıya al: Misafir hesabını askıya alın. Ayrıntılar için Güvenlik bölümüne bakın.
• Verileri geri yükleme: Belirli bir zaman aralığında konuk tarafından silinen uygulama verilerini geri yükleyin.
• Kullanıcıyı sil: Misafirin hesabını silin.
  • Kullanıcılarınız, silme işleminden sonra konukları tekrar davet edebilir. Konukları silme hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Kuruluş birimini değiştirme: Konuklar yalnızca Konuklar kuruluş biriminde olabilir.

Kullanıcı bilgileri

Konukların Kullanıcı bilgileri veya Uygulamalar bölümünü güncelleyebilirsiniz. Kullanıcının adını, fotoğrafını veya e-posta adresini değiştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Güvenlik

Konukların güvenlik ayarlarını Güvenlik sekmesinden güncelleyebilirsiniz. Konuk şifresini sıfırlama, şifre kurtarma ayarlarını yapma ve konukların şifre kurtarma ayrıntıları eklemesine izin verme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gruplar

Konukların gruplarını Gruplar sekmesinden yönetebilirsiniz.

İncele

Konuklarla ilgili sorunlar için günlük etkinliklerini İncele sekmesinden kontrol edebilirsiniz. Güvenlik incelemesi aracını açmak için Günlükleri görüntüle'yi tıklayın.

Konuk alanlarını görüntüleme

Kuruluşunuzun konuklarının alanlarını Yönetici Konsolu'nda görüntüleyebilirsiniz.

1. Menü Hesap Alanlar Alanları yönet'e gidin.
2. Konuk alanları, Ziyaretçi Alanı türü olarak listelenir.

Konuklar için Dizin girişi ve erişimi

Konukların kuruluşunuzun dizininde görünmesini veya dizini görmesini isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Kullanıcı dizininizi yönetme veya dizin erişimini ve listelemelerini kontrol etme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Misafirler kuruluş birimi ayarlarınızı güncelleme

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

Konuk hesabı davetleri, kuruluşunuz için varsayılan olarak etkindir. Çoğu Misafirler kuruluş birimi ayarı, üst düzey kuruluş biriminizden devralınır. Tabloda, Yönetici Konsolu'ndaki misafirler için varsayılan ayarlar listelenmektedir.

Google Workspace sürümünüze bağlı olarak ek konuk hesabı özelliklerini yönetebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Ek misafir ayarları başlıklı makaleyi inceleyin.

Ayar	Varsayılan yapılandırma	Sonuç
Workspace kaynak türü görünürlüğü Menü Dizin ayarları Workspace kaynak türü görünürlüğü	Görünürlük yok	Konuklar, kuruluşunuzun Google Grupları'nı veya alan adı paylaşılan kişilerini göremez.
Görünürlük ayarları Menü Dizin Dizin ayarları Görünürlük ayarları	Kullanıcı yok	Konuklar, kuruluşunuzun dizinindeki diğer kullanıcıları göremez.
Profil düzenleme Menü Dizin Dizin ayarları Profil düzenleme	Ad	Konuklar yalnızca adlarını güncelleyebilir.
Üçüncü taraf IdP'ler ile TOA Menü Güvenlik Üçüncü taraf IdP'ler ile TOA	DEVRE DIŞI	Konuklar her zaman Google ile oturum açar ve 3. taraf IdP'lerini kullanamaz.
Hesap Kurtarma Menü Güvenlik Hesap Kurtarma	ETKİN	Konuklar, birincil e-posta adreslerini kullanarak hesaplarını kurtarabilir.
Şifresiz Menü Güvenlik Şifresiz	DEVRE DIŞI	Konuklar her zaman şifreleriyle oturum açmalıdır.
API Denetimleri Yapılandırılmamış üçüncü taraf uygulamaları Menü Erişim ve veri denetimi > API denetimleri Ayarlar Yapılandırılmamış üçüncü taraf uygulamaları	DEVRE DIŞI	Misafirler, yapılandırılmamış üçüncü taraf uygulamalarına erişemez.
Gmail otomatik yönlendirme Menü Uygulamalar Google Workspace Gmail Ayarları Son Kullanıcı Erişimi Otomatik yönlendirme	DEVRE DIŞI	Konuklar, konuk hesaplarına gelen e-postaları otomatik olarak yönlendiremez.

Ek misafir ayarları

Tabloda, yöneticilerin Google Workspace sürümüne bağlı olarak Workspace Misafirleri kuruluş birimine uygulayabileceği ek kontroller listelenmektedir. Sürümünüzü karşılaştırın

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Starter	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Veri Kaybını Önleme
Bağlama Duyarlı Erişim politikaları
Güven Kuralları
Apps Kasası

Konuk hesabı davetlerini devre dışı bırakma

Varsayılan olarak kullanıcılarınız, Google Chat veya Gmail istemci tarafı şifreleme (İTŞ) kullanarak kuruluşunuza konuk davet edebilir. Kullanıcılarınızın konuk davet etmesini istemiyorsanız Google Chat'te, Gmail İTŞ'de veya her ikisinde de konuk hesabı davetlerini devre dışı bırakabilirsiniz.

Chat'te konuk hesabı davetlerini devre dışı bırakma

1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.
2. Menü Güvenlik Erişim ve veri denetimi Harici paylaşım Misafir davetleri'ne gidin.
3. Kullanıcıların, kuruluşunuzun dışından kişilere konuk davetiyesi göndermesine izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın.
4. Kaydet'i tıklayın.

Gmail'de konuk hesabı davetlerini devre dışı bırakma

1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.
2. Menü Veriler Uyumluluk İstemci tarafı şifreleme Gmail Konuk hesaplarıyla şifreleme'ye gidin.
3. Kullanıcıların, S/MIME kullanmayan alıcılara istemci tarafı şifreleme uygulanmış mesaj göndermesine izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın.
4. Kaydet'i tıklayın.