Zarządzanie gośćmi Workspace

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: goście Workspace w Google Chat są obsługiwani we wszystkich wersjach Business i Enterprise. Goście Workspace w szyfrowaniu po stronie klienta w Gmailu są obsługiwani w ramach SKU Enterprise Plus z dodatkiem Bezpieczne ustawienia. Porównanie wersji

Jeśli Twoi użytkownicy będą współpracować tylko z użytkownikami zewnętrznymi, którzy korzystają z szyfrowania po stronie klienta, zapoznaj się z artykułem Zapewnianie dostępu z zewnątrz do treści zaszyfrowanych po stronie klienta.

Kim są goście?

Konta gości Workspace umożliwiają osobom, które nie mają kont w Twojej organizacji (np. wykonawcom korzystającym z innego systemu poczty e-mail), bezpieczną współpracę z użytkownikami w aplikacjach Google Workspace.

Jak działają konta gości

Gdy ktoś w Twojej organizacji wyśle zaszyfrowanego e-maila lub zaprosi użytkownika zewnętrznego do czatu, Google Workspace utworzy dla niego konto gościa. Gość otrzyma zaproszenie do skonfigurowania konta. Gdy gość zaakceptuje Warunki korzystania z usługi Google Workspace i potwierdzi, że wszystkie dane, do których ma dostęp, należą do Twojej organizacji, może zacząć współpracować z Twoimi użytkownikami.

Goście są automatycznie dodawani do jednostki organizacyjnej Goście Workspace w konsoli administracyjnej, gdzie możesz zarządzać ich kontami. Możesz aktualizować ich dane, kontrolować, do których usług mają dostęp, ustawiać wymagania dotyczące haseł i korzystać z innych funkcji zabezpieczeń. Dla większego bezpieczeństwa kont gości nie można przenosić do innych jednostek organizacyjnych.

Co mogą robić goście?

Goście Workspace mogą wyświetlać zaszyfrowane e-maile i odpowiadać na nie, dołączać do czatów, uzyskiwać dostęp do udostępnionych dokumentów i dysków oraz uczestniczyć w spotkaniach jako goście w Twojej organizacji.

Uwaga: goście nie mają dostępu do Gmaila, Kalendarza Google ani Gemini w Workspace. Nie można ich dodawać do grup dynamicznych.

Zarządzanie urządzeniami dla gości

Gdy gość używa swojego urządzenia do współpracy z Twoją organizacją, jego konto podlega zasadom zarządzania punktami końcowymi Google obowiązującym w Twojej organizacji. Administratorzy mogą stosować zasady zarządzania urządzeniami bezpośrednio do jednostki organizacyjnej Goście Workspace. Administratorzy mogą też zdalnie wyczyścić dane firmowe z urządzenia gościa. Spowoduje to bezpieczne usunięcie konta gościa i wszystkich powiązanych danych organizacji z urządzenia mobilnego bez wpływu na dane osobowe i aplikacje gościa. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Zarządzanie urządzeniami za pomocą funkcji zarządzania punktami końcowymi Google.

Limity konta gościa

Za każdą płatną licencję Business i Enterprise w organizacji otrzymujesz 5 bezpłatnych kont gości. Jeśli na przykład Twoja organizacja ma 10 licencji użytkowników wersji płatnej, możesz mieć 50 kont gości.

Wyłączanie zaproszeń na konto gościa

Domyślnie użytkownicy mogą zapraszać gości do organizacji za pomocą Google Chat lub szyfrowania po stronie klienta w Gmailu. Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mogli zapraszać gości, możesz wyłączyć zaproszenia na konta gości w Google Chat, szyfrowaniu po stronie klienta w Gmailu lub w obu tych usługach.

Wyłączanie zaproszeń na konto gościa w Google Chat

1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.
2. Otwórz Menu Bezpieczeństwo Dostęp do danych i kontrola nad nimi Udostępnianie zewnętrzne Zaproszenia dla gości.
3. Odznacz opcję Zezwalaj użytkownikom na wysyłanie zaproszeń dla gości do osób spoza organizacji.
4. Kliknij Zapisz.

Wyłączanie zaproszeń na konta gości w Gmailu

1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.
2. Otwórz Menu Dane Zgodność z przepisami Szyfrowanie po stronie klienta Gmail Szyfrowanie za pomocą kont gości.
3. Odznacz opcję Zezwalaj użytkownikom na wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości po stronie klienta do odbiorców, którzy nie korzystają z S/MIME.
4. Kliknij Zapisz.

Jak konta gości współpracują z udostępnianiem użytkownikom zewnętrznym

Konta gości różnią się od udostępniania użytkownikom zewnętrznym. Dzięki funkcji udostępniania użytkownikom zewnętrznym użytkownicy mogą zapraszać osoby, które nie mają konta Google, do wspólnej pracy nad plikami i folderami na Dysku Google przy użyciu kodu PIN do weryfikacji tożsamości. Konta gości umożliwiają użytkownikom zewnętrznym współpracę w ramach szerszego zakresu usług Workspace przez utworzenie konta w jednostce organizacyjnej Goście Workspace.

• Jeśli masz włączone konta gości: użytkownicy zewnętrzni mogą zacząć od konta gościa lub dostępu gościa, w zależności od tego, jak użytkownicy początkowo z nimi współpracują.

  • Nowi użytkownicy zewnętrzni zaproszeni przez Google Chat otrzymują konto gościa. Dostęp do udostępnionych plików i folderów na Dysku Google jest domyślnie ustawiony na konto gościa.
  • Nowi użytkownicy zewnętrzni, którzy otrzymują udostępniony plik lub folder z Dysku Google, uzyskują dostęp do tego elementu jako użytkownicy zewnętrzni.
  • Istniejący użytkownicy zewnętrzni z dostępem gościa, którzy zostali zaproszeni do współpracy przez Google Chat, otrzymują konto gościa. Dostęp do nowych udostępnionych plików lub folderów na Dysku jest domyślnie przyznawany ich kontu gościa, ale zachowują oni dostęp użytkownika do wcześniej udostępnionych plików lub folderów.

• Jeśli konta gości są wyłączone: użytkownicy mogą korzystać z udostępniania użytkownikom zewnętrznym, aby współpracować nad plikami i folderami na Dysku.

Powiązane artykuły

Zarządzanie gośćmi w Google Chat

• Czatowanie z użytkownikami zewnętrznymi i kontami gości
• Kontrolowanie opcji dla czatów zewnętrznych i pokoi z osobami z zewnątrz

Zarządzanie gośćmi na Dysku

• Tworzenie reguł zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i zarządzanie nimi
• Zezwalanie na udostępnianie treści jedynie zaufanym domenom zewnętrznym
• Zezwalanie na udostępnianie treści użytkownikom bez konta Google