الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: يتوفّر المدعوون في Workspace في Google Chat في جميع رموز التخزين التعريفية لإصدارات Business وEnterprise. تتوفّر ميزة "ضيوف Workspace" في التشفير من جهة العميل في Gmail في رموز التخزين التعريفية لإصدار Enterprise Plus مع إضافة "الإعدادات الآمنة". مقارنة إصدارك
إذا كان المستخدمون سيتعاونون فقط مع مستخدمين خارجيين يستخدمون ميزة "التشفير من جهة العميل" (CSE)، يُرجى الاطّلاع على المقالة توفير إمكانية الوصول الخارجي إلى المحتوى المشفَّر من جهة العميل.
ما المقصود بالضيوف؟
تتيح حسابات الضيوف في Workspace للأشخاص الذين ليس لديهم حسابات في مؤسستك، مثل المتعاقدين الذين يستخدمون نظام بريد إلكتروني مختلفًا، التعاون بأمان مع المستخدمين في تطبيقات Google Workspace.
طريقة عمل حسابات الضيوف
عندما يرسل مستخدم في مؤسستك رسالة إلكترونية مشفّرة أو يدعو مستخدمًا خارجيًا إلى محادثة، ينشئ Google Workspace حساب ضيف له. يتلقّى الضيف دعوة لإعداد حسابه. بعد أن يقرّ المدعوّ ببنود خدمة Google Workspace وبأنّ أي بيانات يصل إليها تابعة لمؤسستك، يمكنه بدء العمل مع المستخدمين.
تتم إضافة الضيوف تلقائيًا إلى الوحدة التنظيمية ضيوف Workspace في "وحدة تحكّم المشرف"، حيث يمكنك إدارة حساباتهم. ويمكنك تعديل معلوماتهم والتحكّم في الخدمات التي يمكنهم الوصول إليها وضبط متطلبات كلمة المرور واستخدام ميزات الأمان الأخرى. لتعزيز الأمان، لا يمكن نقل حسابات الضيوف إلى وحدات تنظيمية أخرى.
ما هي الإجراءات التي يمكن للضيوف اتّخاذها؟
يمكن لضيوف Workspace الاطّلاع على الرسائل الإلكترونية المشفّرة والردّ عليها، والانضمام إلى المحادثات، والوصول إلى المستندات ومساحات التخزين السحابي المشتركة، والمشاركة في الاجتماعات كضيف في مؤسستك.
إمكانات البريد الإلكتروني للمدعوين
|
إمكانات مستخدمي Workspace |
هل هذه الميزة متاحة للضيوف؟ |
|---|---|
|
تلقّي الرسائل الإلكترونية المشفّرة والردّ عليها في الحسابات الخارجية |
فقط مع إضافة "الإعدادات الآمنة" |
إمكانات المحادثة للضيوف
|
إمكانات مستخدمي Workspace |
هل هذه الميزة متاحة للضيوف؟ |
|---|---|
|
إنشاء مساحة |
|
|
تصفُّح المساحات |
يمكن للمدعوين تصفّح المساحات التي أضافهم إليها أعضاء مؤسستك فقط |
|
البحث في الرسائل |
يمكن للمدعوين البحث في المحادثات والمساحات التي يشاركون فيها |
|
طلب الانضمام إلى المساحات |
|
|
إجراء محادثات مع مستخدمين خارجيين في رسالة مباشرة |
|
|
الدردشة مع مستخدمين داخليين في رسالة مباشرة |
عند تلقّي طلب محادثة |
|
الدردشة مع مدعوين آخرين في رسالة مباشرة |
مع المدعوين الذين أنشأهم نطاق المضيف نفسه فقط |
|
الانضمام إلى مساحة تم وضع علامة عليها كخارجية أنشأتها مؤسسة خارجية |
عندما يضيفها مستخدم من مؤسستك |
|
الانضمام إلى مساحات داخلية |
|
|
إضافة مستخدمين آخرين إلى مساحة |
|
|
تعديل تفاصيل المساحة |
|
|
استخدام اقتراحات الأشخاص |
تتضمّن الاقتراحات المستخدمين الذين أرسلوا رسائل إلى الضيف فقط |
|
استخدام اقتراحات المستخدمين عند الإشارة إليهم باستخدام @في مساحة |
تتضمّن الاقتراحات المستخدمين الذين أرسلوا رسائل إلى الضيف فقط |
|
تحميل الملفات إلى مساحة تم وضع علامة عليها كخارجية |
بإذن من المشرف |
|
تحميل الملفات إلى رسالة مباشرة |
بإذن من المشرف |
|
الوصول إلى الملفات التي تم تحميلها إلى مساحة تم وضع علامة عليها كخارجية |
|
|
الوصول إلى الملفات التي تم تحميلها إلى الرسائل المباشرة |
|
|
عرض المساحات المتاحة للجميع باستخدام عنوان URL |
|
|
تلقّي دعوات للانضمام إلى مساحات متعددة |
|
|
البحث عن تطبيقات Chat وتثبيتها وتشغيلها |
|
|
إضافة Webhooks إلى المساحات |
|
|
بدء طلبات Meet |
|
|
حظر المستخدمين |
|
|
الإبلاغ عن مستخدمين |
|
|
الإبلاغ عن الرسائل في المساحات |
|
|
التفاعل باستخدام الإيموجي في المساحات |
|
|
التفاعل باستخدام الإيموجي في الرسائل المباشرة مع مستخدمي المؤسسة |
|
|
التفاعل باستخدام إيموجي مخصّص |
|
|
إنشاء مهمة في مساحة أو إسنادها أو وضع علامة "مكتملة" عليها |
|
|
استخدام @الكل في مساحة |
بإذن من مدير المساحة |
|
تثبيت رسالة أو ملف "مستندات Google" أو رابط إلى لوحة Chat |
إمكانات Drive للضيوف
|
إمكانات مستخدمي Workspace |
هل هذه الميزة متاحة للضيوف؟ |
|---|---|
|
قراءة اسم ملف أو مجلد ووصفه |
|
|
قراءة محتوى ملف |
|
|
قراءة قائمة العناصر في مجلد |
|
|
تنزيل ملف |
|
|
نسخ ملف |
|
|
إضافة تعليقات إلى ملف |
|
|
تعديل اسم ملف أو مجلد ووصفه |
|
|
تعديل محتوى الملف |
|
|
الوصول إلى النُسخ السابقة |
|
|
إزالة الملفات من مجلد "ملفاتي" |
|
|
مشاركة الملفات من مجلد "ملفاتي" |
|
|
مشاركة ملف في مساحة تخزين سحابي مشتركة |
|
|
مشاركة مجلد في مساحة تخزين سحابي مشتركة |
|
|
إضافة ملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة |
|
|
تعديل اسم مساحة تخزين سحابي مشتركة أو وصفها |
|
|
إضافة أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة |
|
|
الوصول إلى أذونات الملفات التفصيلية |
|
|
إعادة تنظيم العناصر داخل مساحة تخزين سحابي مشتركة |
|
|
نقل الملفات خارج مساحة تخزين سحابي مشتركة |
|
|
نقل الملفات إلى المهملات |
|
|
استرداد العناصر من المهملات |
|
|
تفريغ المهملات |
|
|
حذف ملف أو مجلد |
|
|
حذف العناصر في مساحات التخزين السحابي المشتركة |
|
|
حذف مساحة تخزين سحابي مشتركة فارغة |
إمكانات Meet للضيوف
|
إمكانات مستخدمي Workspace |
هل هذه الميزة متاحة للضيوف؟ |
|---|---|
|
الانضمام إلى مكالمة Meet من دعوة Chat أرسلها مستخدم داخلي |
ملاحظة: لا يمكن للمدعوين الوصول إلى Gmail أو "تقويم Google" أو Gemini في Workspace. ولا يمكن تضمينها في "المجموعات الديناميكية".
إدارة الأجهزة للضيوف
عندما يستخدم مدعو جهازه للتعاون مع مؤسستك، يخضع حسابه لسياسات "إدارة نقاط النهاية من Google" في مؤسستك. يمكن للمشرفين تطبيق سياسات إدارة الأجهزة مباشرةً على الوحدة التنظيمية "الضيوف" في Workspace. يمكن للمشرفين أيضًا محو بيانات الشركة نهائيًا عن بُعد من جهاز الضيف. يؤدي ذلك إلى إزالة حساب الضيف وأي بيانات مؤسسية مرتبطة به من الجهاز الجوّال بأمان بدون التأثير في بيانات الضيف الشخصية أو تطبيقاته. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة الأجهزة باستخدام "إدارة نقاط النهاية من Google".
حدود حساب الضيف
يمكنك الحصول على 5 حسابات ضيوف مجانية لكل ترخيص مدفوع في Business وEnterprise في مؤسستك. على سبيل المثال، إذا كانت مؤسستك لديها 10 تراخيص مستخدمين مدفوعة، يمكنك الحصول على 50 حساب ضيف.
إيقاف دعوات حسابات الضيوف
بشكل تلقائي، يمكن للمستخدمين دعوة ضيوف إلى مؤسستك باستخدام Google Chat أو ميزة "التشفير من جهة العميل" في Gmail. إذا كنت لا تريد أن يتمكّن المستخدمون من دعوة الضيوف، يمكنك إيقاف دعوات حسابات الضيوف في Google Chat أو ميزة "التشفير من جهة العميل" في Gmail أو كليهما.
إيقاف دعوات حسابات الضيوف في Chat
- سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".
- انتقِل إلى القائمة
الأمان 
التحكّم في البيانات والوصول المشاركة الخارجية دعوات الضيوف. - أزِل العلامة من المربّع السماح للمستخدمين بإرسال دعوات إلى ضيوف من خارج مؤسستك.
- انقر على حفظ.
كيفية إيقاف دعوات حسابات الضيوف في Gmail
- سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".
- انتقِل إلى القائمة البيانات الامتثال
التشفير من جهة العميل Gmail
التشفير باستخدام حسابات الضيوف.
- أزِل العلامة من المربّع السماح للمستخدمين بإرسال رسائل مشفَّرة من جهة العميل إلى المستلِمين الذين لا يستخدمون S/MIME.
- انقر على حفظ.
آلية عمل حسابات الضيوف مع ميزة "المشاركة مع الزائرين"
تختلف حسابات الضيوف عن المشاركة مع الزوّار. من خلال ميزة "المشاركة مع الزوّار"، يمكن للمستخدمين دعوة أشخاص لا يملكون حسابات على Google للتعاون في العمل على ملفات ومجلدات Google Drive باستخدام رقم تعريف شخصي لإثبات الهوية. تتيح حسابات الضيوف للمستخدمين الخارجيين التعاون في مجموعة أوسع من خدمات Workspace من خلال إنشاء حساب في الوحدة التنظيمية "ضيوف Workspace".
إذا كانت حسابات الضيوف مفعَّلة: يمكن للمستخدمين الخارجيين البدء بحساب ضيف أو إذن وصول الزائر، وذلك حسب طريقة تعاون المستخدمين معهم في البداية.
- يحصل المستخدمون الخارجيون الجدد الذين تتم دعوتهم من خلال Google Chat على حساب ضيف. يتم تلقائيًا منح حساب الضيف إذن الوصول إلى الملفات والمجلدات المشتركة في Google Drive.
- يحصل المستخدمون الخارجيون الجدد الذين يتلقّون ملفًا أو مجلدًا مشتركًا من Google Drive على إذن وصول الزائر إلى هذا العنصر.
- المستخدمون الخارجيون الحاليون الذين لديهم إذن وصول كزائر والذين تتم دعوتهم للتعاون من خلال Google Chat يحصلون على حساب ضيف. يتم تلقائيًا منح حساب الضيف إذن الوصول إلى أي ملفات أو مجلدات جديدة مشتركة في Drive، ولكن يحتفظ المستخدم بإذن وصول الزائر إلى أي ملفات أو مجلدات تمت مشاركتها سابقًا.
في حال إيقاف حسابات الضيوف: يمكن للمستخدمين استخدام ميزة "المشاركة مع الزائرين" للتعاون في العمل على ملفات ومجلدات Drive.