Workspace 게스트 관리

이 기능이 지원되는 버전: Google Chat의 Workspace 게스트는 모든 Business 및 Enterprise SKU에서 지원됩니다. Gmail 클라이언트 측 암호화의 Workspace 게스트는 Assured Controls 부가기능이 있는 Enterprise Plus SKU에서 지원됩니다. 사용 중인 버전 비교하기

사용자가 클라이언트 측 암호화 (CSE)를 사용하는 외부 사용자와만 공동작업하는 경우 클라이언트 측에서 암호화된 콘텐츠에 대한 외부 액세스 제공하기를 참고하세요.

참석자란 무엇인가요?

Workspace 게스트 계정을 사용하면 다른 이메일 시스템을 사용하는 계약업체와 같이 조직 내에 계정이 없는 사용자가 Google Workspace 앱에서 사용자와 안전하게 공동작업할 수 있습니다.

게스트 계정 작동 방식

조직의 누군가가 암호화된 이메일을 보내거나 외부 사용자를 채팅에 초대하면 Google Workspace에서 해당 사용자의 게스트 계정을 만듭니다. 게스트는 계정을 설정하라는 초대를 받습니다. 게스트가 Google Workspace 서비스 약관 및 액세스하는 모든 데이터가 조직에 속한다는 사실을 확인하면 사용자와 함께 작업을 시작할 수 있습니다.

게스트는 관리 콘솔의 Workspace 게스트 조직 단위에 자동으로 추가되며, 여기에서 계정을 관리할 수 있습니다. 사용자 정보를 업데이트하고, 액세스할 수 있는 서비스를 제어하고, 비밀번호 요구사항을 설정하고, 기타 보안 기능을 사용할 수 있습니다. 보안 강화를 위해 게스트 계정은 다른 조직 단위로 이동할 수 없습니다.

참석자가 할 수 있는 작업

Workspace 게스트는 암호화된 이메일을 보고 응답하고, 채팅에 참여하고, 공유 문서 및 드라이브에 액세스하고, 조직의 게스트로 회의에 참여할 수 있습니다.

참고: 게스트는 Workspace의 Gmail, Google Calendar, Gemini에 액세스할 수 없습니다. 동적 그룹에 포함할 수 없습니다.

게스트용 기기 관리

게스트가 자신의 기기를 사용하여 조직과 공동작업하는 경우 해당 계정에는 조직의 Google 엔드포인트 관리 정책이 적용됩니다. 관리자는 기기 관리 정책을 Workspace 게스트 조직 단위에 직접 적용할 수 있습니다. 관리자는 게스트 기기에서 회사 데이터를 원격으로 초기화할 수도 있습니다. 이렇게 하면 게스트의 개인 정보나 애플리케이션에 영향을 주지 않고 휴대기기에서 게스트 계정과 연결된 조직 데이터를 안전하게 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 Google 엔드포인트 관리로 기기 관리하기를 참고하세요.

게스트 계정 한도

조직의 유료 Business 및 Enterprise 라이선스당 5개의 무료 게스트 계정이 제공됩니다. 예를 들어 조직에 유료 사용자 라이선스가 10개 있는 경우 게스트 계정을 50개까지 보유할 수 있습니다.

게스트 계정 초대 사용 중지

기본적으로 사용자는 Google Chat 또는 Gmail 클라이언트 측 암호화 (CSE)를 사용하여 조직에 참석자를 초대할 수 있습니다. 사용자가 참석자를 초대하지 못하도록 하려면 Google Chat, Gmail CSE 또는 둘 다에서 게스트 계정 초대를 사용 중지하면 됩니다.

Chat에서 게스트 계정 초대 사용 중지하기

1. 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
2. 메뉴 보안 액세스 및 데이터 관리 외부 공유 게스트 초대로 이동합니다.
3. 사용자가 조직 외부의 사용자에게 게스트 초대를 보낼 수 있도록 허용을 선택 해제합니다.
4. 저장을 클릭합니다.

Gmail에서 게스트 계정 초대 사용 중지하기

1. 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
2. 메뉴 데이터 규정 준수 클라이언트 측 암호화 Gmail 게스트 계정으로 암호화로 이동합니다.
3. 사용자가 S/MIME를 사용하지 않는 수신자에게 클라이언트 측 암호화 메시지를 전송하도록 허용을 선택 해제합니다.
4. 저장을 클릭합니다.

게스트 계정에서 게스트 공유가 작동하는 방식

게스트 계정은 게스트 공유와 다릅니다. 게스트 공유를 사용하면 사용자가 Google 계정이 없는 사용자를 초대하여 본인 인증 PIN을 사용해 Google Drive 파일 및 폴더에서 공동작업할 수 있습니다. 게스트 계정을 사용하면 외부 사용자가 Workspace 게스트 조직 단위에 계정을 만들어 더 광범위한 Workspace 서비스에서 공동작업할 수 있습니다.

• 게스트 계정이 사용 설정된 경우: 사용자가 외부 사용자와 처음 공동작업하는 방식에 따라 외부 사용자는 게스트 계정 또는 방문자 액세스로 시작할 수 있습니다.

  • Google Chat을 통해 초대된 새로운 외부 사용자에게 게스트 계정이 제공됩니다. 공유된 Google Drive 파일 및 폴더에 대한 액세스 권한은 기본적으로 게스트 계정으로 설정됩니다.
  • Google Drive에서 공유 파일 또는 폴더를 받는 신규 외부 사용자에게는 해당 항목에 대한 게스트 액세스 권한이 부여됩니다.
  • Google Chat을 통해 공동작업에 초대된 방문자 액세스 권한이 있는 기존 외부 사용자에게 게스트 계정이 부여됩니다. 새로 공유된 Drive 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한은 기본적으로 게스트 계정으로 설정되지만, 이전에 공유된 파일 또는 폴더에 대한 방문자 액세스 권한은 유지됩니다.

• 게스트 계정을 사용 중지한 경우: 사용자는 게스트 공유를 사용하여 Drive 파일 및 폴더에서 공동작업할 수 있습니다.

관련 주제

Chat에서 참석자 관리하기

• 외부 사용자 및 게스트 계정과 채팅하기
• 외부 Chat 및 스페이스 채팅 옵션 관리하기

Drive에서 게스트 관리하기

• Drive 공유 신뢰 규칙 만들기 및 관리하기
• 신뢰할 수 있는 도메인에만 외부 공유 허용하기
• 게스트 공유로 Google 외 계정 사용자와 공유 허용하기