この機能がサポートされるエディション: Google Chat の Workspace ゲストは、すべての Business SKU と Enterprise SKU でサポートされています。Gmail クライアントサイド暗号化の Workspace ゲストは、Assured Controls アドオンを含む Enterprise Plus SKU でサポートされています。エディションを比較する
ユーザーがクライアントサイド暗号化（CSE）を使用している外部ユーザーとのみ共同編集する場合は、クライアントサイド暗号化が適用されたコンテンツへの外部アクセスを提供するをご覧ください。
ゲストとは
Workspace ゲスト アカウントを使用すると、組織内にアカウントを持たないユーザー（別のメールシステムを使用する請負業者など）が、Google Workspace アプリで組織内のユーザーと安全に共同編集できます。
ゲスト アカウントの仕組み
組織内のユーザーが暗号化されたメールを送信したり、外部ユーザーをチャットに招待したりすると、Google Workspace によってゲスト アカウントが作成されます。ゲストにアカウント設定の招待状が届きます。ゲストが Google Workspace 利用規約と、アクセスするデータが組織に属していることを確認すると、ユーザーとの共同作業を開始できます。
ゲストは管理コンソールの [Workspace ゲスト] 組織部門に自動的に追加されます。ここで、ゲストのアカウントを管理できます。情報を更新したり、アクセスできるサービスを制御したり、パスワードの要件を設定したり、その他のセキュリティ機能を使用したりできます。セキュリティ強化のため、ゲスト アカウントを他の組織部門に移動することはできません。
ゲストができること
Workspace ゲストは、暗号化されたメールの閲覧と返信、チャットへの参加、共有ドキュメントとドライブへのアクセス、組織内のゲストとしての会議への参加を行うことができます。
ゲストのメール機能
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Workspace ユーザーの能力 |
ゲストはサポート対象ですか？ |
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外部アカウントで暗号化されたメールを受信して返信する |
Assured Controls アドオンでのみ利用可能 |
ゲスト向けのチャット機能
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Workspace ユーザーの能力 |
ゲストはサポート対象ですか？ |
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Google スペースを作成 |
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スペースをブラウジングする |
ゲストは、組織のメンバーによって追加されたスペースのみを閲覧できます |
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メッセージ検索 |
ゲストは参加しているチャットとスペースを検索できます |
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スペースへの参加をリクエストする |
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DM で外部ユーザーとチャットする |
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DM で組織内のユーザーとチャットする |
メッセージ リクエストが送信された場合 |
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他のゲストと DM でチャットする |
同じホスト ドメインで作成されたゲストのみ |
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外部組織によって作成され、外部としてマークされたスペースに参加する |
組織内のユーザーによって追加された場合 |
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内部スペースに参加する |
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スペースに他のユーザーを追加する |
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スペースの詳細の変更 |
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ユーザーの候補を使用する |
候補には、ゲストにメッセージを送信したユーザーのみが表示されます |
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スペースでユーザーの候補表示を使用する |
候補には、ゲストにメッセージを送信したユーザーのみが表示されます |
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外部としてマークされたスペースにファイルをアップロードする |
管理者権限がある場合 |
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DM にファイルをアップロードする |
管理者権限がある場合 |
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外部としてマークされたスペースにアップロードされたファイルにアクセスする |
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DM にアップロードされたファイルにアクセスする |
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URL を使用して公開スペースを表示する |
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複数のスペースに招待される |
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Chat 用アプリを探してインストールし、実行する |
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スペースに Webhook を追加する |
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Meet のリクエストを開始する |
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ユーザーをブロック |
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ユーザーを報告する |
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スペースでメッセージを報告する |
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スペースで絵文字を使ってリアクションする |
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組織内のユーザーとの DM で絵文字を使ってリアクションする |
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カスタム絵文字でリアクションする |
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スペースのタスクを作成、割り当て、完了としてマークする |
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スペースで @All を使用する |
スペースの管理者権限がある |
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メッセージ、Google ドキュメント ファイル、リンクを Chat のボードに固定する |
ゲスト向けのドライブ機能
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Workspace ユーザーの能力 |
ゲストはサポート対象ですか？ |
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ファイルまたはフォルダの名前と説明を読み取る |
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ファイルの内容を読み取る |
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フォルダ内のアイテムのリストを読み取る |
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ファイルをダウンロードする |
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ファイルをコピーする |
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ファイルにコメントを追加する |
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ファイルまたはフォルダの名前と説明を変更する |
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ファイルの内容を変更する |
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過去の版にアクセスする |
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マイドライブ フォルダからアイテムを削除する |
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マイドライブ フォルダのアイテムを共有する |
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共有ドライブのアイテムを共有する |
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共有ドライブのフォルダを共有する |
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共有ドライブにファイルを追加する |
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共有ドライブの名前または説明を変更する |
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共有ドライブのメンバーを追加する |
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ファイルの詳細な権限にアクセスする |
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共有ドライブ内のアイテムを整理する |
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アイテムを共有ドライブ外に移動する |
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アイテムをゴミ箱に移動する |
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ゴミ箱からアイテムを復元する |
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ゴミ箱を空にする |
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ファイルやフォルダを削除する |
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共有ドライブのアイテムを削除する |
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空の共有ドライブを削除する |
ゲスト向けの Meet の機能
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Workspace ユーザーの能力 |
ゲストはサポート対象ですか？ |
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内部ユーザーから送信された Chat の招待状から Meet の通話に参加する |
注: ゲストは、Workspace の Gmail、Google カレンダー、Gemini にアクセスできません。動的グループに含めることはできません。
ゲスト アカウントの制限
組織内の有料の Business ライセンスと Enterprise ライセンス 1 つにつき、5 つのゲスト アカウントが無料で提供されます。たとえば、組織に 10 個の有料ユーザー ライセンスがある場合、50 個のゲスト アカウントを作成できます。
ゲスト アカウントの招待をオフにする
デフォルトでは、ユーザーは Google Chat または Gmail クライアントサイド暗号化（CSE）を使用して、組織にゲストを招待できます。ユーザーがゲストを招待できないようにするには、Google Chat、Gmail CSE、またはその両方でゲスト アカウントの招待をオフにします。
Chat でゲスト アカウントの招待をオフにする
- 管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。
- [メニュー]
[セキュリティ] 
[アクセスとデータ管理] [外部共有] [ゲストの招待] に移動します。 - [組織外のユーザーにゲスト招待状を送信することをユーザーに許可する] をオフにします。
- [保存] をクリックします。
Gmail でゲスト アカウントの招待をオフにする
- 管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。
- メニュー [データ] [コンプライアンス]
[クライアントサイド暗号化] [Gmail]
[ゲスト アカウントでの暗号化] に移動します。
- [ユーザーが、クライアントサイド暗号化が適用されたメールを S/MIME を使用していない受信者に送信できるようにする] のチェックを外します。
- [保存] をクリックします。