Preguntas frecuentes sobre las políticas de la organización

Solo debes definir una estructura organizativa si quieres personalizar el acceso a los servicios o la configuración para diferentes usuarios o dispositivos. Para obtener más información, consulta Acerca de las políticas de usuarios y dispositivos.

No. Si no defines una estructura organizativa, todos los parámetros de configuración que establezcas en la Consola del administrador de Google se aplicarán de igual manera para todos los usuarios y dispositivos.

Sí. Si agregas más de 50,000 usuarios, te recomendamos que mantengas la estructura organizativa lo más simple y plana posible para mejorar el rendimiento de la creación de cuentas. Una estructura organizativa simple es especialmente importante si necesitas agregar muchos usuarios lo más rápido posible. Siempre puedes crear una jerarquía de la organización más profunda más adelante.

No. La unidad organizativa de un usuario determina qué servicios y funciones están disponibles para ese usuario. El dominio de un usuario determina el nombre de usuario de su cuenta y su dirección de correo electrónico (si usa Gmail). Si quieres aplicar políticas a los usuarios de un dominio en particular, puedes colocarlos en su propia unidad organizativa. Pero no es necesario. Una unidad organizativa puede incluir usuarios de diferentes dominios. Además, los usuarios de un dominio se pueden distribuir en cualquier cantidad de unidades organizativas.

No. Una unidad organizativa determina qué servicios y funciones están disponibles para un conjunto de usuarios.

Un grupo de acceso activa un servicio para un grupo de usuarios dentro de una unidad organizativa o en diferentes unidades organizativas. Puedes desactivar un servicio para la organización y, luego, agregar usuarios específicos a un grupo de acceso que tenga el servicio activado.

Un grupo de configuración personaliza los parámetros de configuración de un grupo de usuarios dentro de una unidad organizativa o en diferentes unidades organizativas. Por ejemplo, puedes usar un grupo de configuración para revisar y aprobar videos de YouTube para tu organización.

No. La estructura organizativa de la Consola del administrador solo controla qué servicios y funciones están disponibles para los usuarios. Si lo deseas, puedes crear esta estructura para que coincida con la de LDAP, pero no es obligatorio.

Puedes agregar un usuario a una unidad organizativa cuando crees su cuenta. También puedes mover un usuario a otra unidad organizativa más adelante.

No por el momento. La configuración de la mayoría de los servicios pagados se puede personalizar por unidad organizativa, pero, en algunos servicios, la configuración debe aplicarse de la misma manera para todos los usuarios. Google reconoce la necesidad de controlar otros parámetros de configuración, pero este nivel de detalle aún no está disponible.

Sí. Si quieres personalizar el acceso a los servicios para un solo usuario, crea una unidad organizativa que solo lo contenga a él.

Sí. Puedes asignar un administrador que tenga un rol de Administración de usuarios para que realice acciones solo en los usuarios de unidades organizativas específicas. Para obtener más detalles, consulta Asigna roles de administración de usuarios.

Si un usuario creó archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Sites de Google y, posteriormente, no tiene acceso a estos servicios, su contenido permanecerá en el sistema y el administrador y los usuarios con los que se compartió el contenido podrán acceder a él.