Cómo guardar y administrar la actividad de búsqueda

De forma predeterminada, Google borra estos datos después de 18 meses. Sin embargo, tus usuarios pueden cambiar el período de eliminación a 3, 18 o 36 meses, o bien elegir que nunca se borren los datos. Además, los usuarios pueden borrar parte o la totalidad de su actividad guardada en cualquier momento.

Sí, las búsquedas de los usuarios en los servicios de Google Workspace que se almacenaban en la Actividad web y en aplicaciones pasaron al historial de la Búsqueda de Google Workspace cuando se lanzó.

Sí, los usuarios pueden ver y borrar los datos de búsqueda, o bien inhabilitar el historial de la Búsqueda de Google Workspace. Para obtener más detalles, consulta Cómo los usuarios activan o desactivan el historial de la Búsqueda.

Quitamos el parámetro de configuración de la Actividad web y de aplicaciones de la Consola del administrador porque, como servicio adicional de Google, los datos de la Actividad web y de aplicaciones no estaban sujetos a los compromisos de procesamiento de datos de Google Workspace.

Los datos del historial de búsqueda de Google Workspace forman parte de los servicios principales de Google Workspace y están sujetos a los compromisos de procesamiento de datos de Google Workspace.

Para obtener más información, consulta Protección de datos y privacidad.

• Puedes activar o desactivar los servicios adicionales de Google para controlar la configuración del historial de la Búsqueda. También puedes restringir el acceso a estos servicios con unidades organizativas o grupos de acceso.

  Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar los servicios adicionales de Google.

• Desde que se lanzó el historial de la Búsqueda de Google Workspace, el control de usuario personal de la Actividad web y de aplicaciones solo recopila información de búsqueda de los servicios adicionales de Google que tú, como administrador, activaste.
• Los usuarios que tengan activada la Actividad web y de aplicaciones seguirán teniendo sus búsquedas y actividad de otros servicios de Google guardadas en su Cuenta de Google.

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• Controla el acceso de las unidades organizativas
• Usa grupos para personalizar el acceso a los servicios

Las funciones inteligentes proporcionan controles específicos de la región para el tratamiento y el uso compartido de datos. El historial de la Búsqueda de Google Workspace permite que los usuarios guarden y administren su actividad de búsqueda. Obtén más información sobre las funciones inteligentes.

Si el historial de la Búsqueda de Google Workspace está activado, ocurrirá lo siguiente:

1. Accede a tu Cuenta de Google administrada.
2. Ve a Mi actividad.
3. Haz clic en Otra actividad Administrar el historial de la Búsqueda de Google Workspace.
4. Selecciona un tema para obtener información sobre el historial de la Búsqueda.

Sí, puedes activar o desactivar el parámetro de configuración de la Búsqueda de Google y el Asistente para que los usuarios controlen la recopilación de datos del historial de la Búsqueda. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar la Búsqueda y el Asistente para los usuarios.

El historial de la Búsqueda de Google Workspace no afecta nuestro cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea (UE). No hay cambios en la forma en que se recopilan, administran o proporcionan a los usuarios los datos de Google Workspace. El historial de la Búsqueda de Google Workspace está sujeto al Acuerdo de Google Workspace. Para obtener más detalles, consulta los recursos legales y de cumplimiento de Google Workspace.

El historial de la Búsqueda de Google Workspace incluye la actividad de búsqueda en los servicios de Google Workspace y está sujeto a las protecciones de datos del usuario que proporciona Google Workspace. Google nunca usa los datos de los servicios principales de Google Workspace con fines de publicidad. Los usuarios pueden borrar sus datos de búsqueda, exportarlos desde sus cuentas y rechazar la recopilación de datos.