Enregistrer et gérer l'activité de recherche

Par défaut, Google supprime ces données au bout de 18 mois. Toutefois, vos utilisateurs peuvent modifier la période de suppression sur 3, 18 ou 36 mois, ou choisir de ne jamais supprimer les données. De plus, les utilisateurs peuvent supprimer à tout moment tout ou partie de l'activité enregistrée.

Oui. Les recherches des utilisateurs issues des services Google Workspace stockées dans l'activité sur le Web et les applications ont été transférées vers l'historique de la Recherche Google Workspace lors de son lancement.

Oui. Les utilisateurs peuvent consulter et supprimer les données de recherche, ou désactiver l'historique des recherches Google Workspace. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver l'historique des recherches.

Nous avons supprimé le paramètre "Activité sur le Web et les applications" de la console d'administration, car en tant que service Google supplémentaire, l'activité sur le Web et les applications n'était pas soumise aux engagements de Google Workspace en matière de traitement des données.

Les données de l'historique des recherches Google Workspace font partie des services principaux de Google Workspace. Elles sont donc soumises aux engagements de Google Workspace en matière de traitement des données.

Pour en savoir plus, consultez Protection et confidentialité des données.

• Vous pouvez activer ou désactiver des services Google supplémentaires pour contrôler les paramètres de l'historique des recherches. Vous pouvez également restreindre l'accès à ces services à l'aide d'unités organisationnelles ou de groupes d'accès.

  Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver les services Google supplémentaires.

• Depuis le lancement de l'historique de la Recherche Google Workspace, la commande utilisateur Activité sur le Web et les applications ne collecte que les informations de recherche des services Google supplémentaires que vous avez activés en tant qu'administrateur.
• Pour les autres services Google, les recherches et l'activité des utilisateurs qui ont activé le paramètre Activité sur le Web et les applications continueront d'être enregistrées dans leur compte Google.

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Si l'historique des recherches Google Workspace est activé :

1. Connectez-vous à votre compte Google géré.
2. Accédez à Mon activité.
3. Cliquez sur Autre activité Gérer l'historique de la Recherche Google Workspace.
4. Sélectionnez un thème pour en savoir plus sur l'historique des recherches.

Oui, vous pouvez activer ou désactiver le paramètre Recherche et Assistant pour que les utilisateurs contrôlent la collecte des données de l'historique des recherches. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver la recherche et l'Assistant.

L'historique de la Recherche Google Workspace n'a aucune incidence sur notre conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. La façon dont les données Google Workspace sont collectées, gérées ou fournies aux utilisateurs reste inchangée. L'historique des recherches Google Workspace est soumis au contrat Google Workspace. Pour en savoir plus, consultez Mentions légales et conformité de Google Workspace.

L'historique des recherches Google Workspace comprend l'activité de recherche dans les services Google Workspace. Il est soumis aux protections des données des utilisateurs de Google Workspace. Google n'utilise jamais les données des services principaux de Google Workspace à des fins publicitaires. Les utilisateurs peuvent supprimer leurs données de recherche, les exporter depuis leur compte et désactiver la collecte de données.