שמירה וניהול של פעילות החיפוש

עכשיו, כשההגדרה "פעילות באינטרנט ובאפליקציות" הוסרה ממסוף Google Admin, המשתמשים יכולים לשמור ולנהל את פעילות החיפוש שלהם ב-Gmail וב-Google Drive באמצעות היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace. המשתמשים עדיין יכולים להשתמש בהגדרה "פעילות באינטרנט ובאפליקציות". הם יכולים לנהל את ההגדרה בדף "הפעילות שלי" בשירותי Google נוספים שהפעלת בשבילם.

איך פועלת היסטוריית החיפושים

המשתמשים שלכם שולטים בהגדרה "היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace". הם יכולים להפעיל או להשבית אותה. אם היא מופעלת, כשמשתמש מזין טקסט בסרגל החיפוש ב-Gmail או ב-Google Drive, מופיעות הצעות מהיסטוריית החיפושים שלו כדי שהוא יוכל לבצע חיפושים מהירים יותר ב-Gmail וב-Drive.

אצל רוב המשתמשים החדשים (חוץ ממשתמשי Google Workspace for Education מתחת לגיל 18), היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace מופעלת כברירת מחדל. ההגדרה "פעילות באינטרנט ובאפליקציות" מושבתת כברירת מחדל אצל משתמשים חדשים במהדורת Enterprise.

המשתמשים יכולים להפעיל או להשבית את ההגדרות האישיות של "פעילות באינטרנט ובאפליקציות" או של "היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace", ולנהל את הפעילות השמורה בדף "הפעילות שלי". בעתיד יכול להיות שהיסטוריית החיפושים ב-Google Workspace תכלול חיפושים משירותים נוספים של Google Workspace.

מה ההבדל בין היסטוריית החיפושים להיסטוריית הגלישה?

בעבר, אדמינים יכלו לקבוע מי ישתמש ב"פעילות באינטרנט ובאפליקציות" בשירותי Google, על ידי הפעלה או השבתה של ההגדרה במסוף Admin. המשתמשים יכולים גם לשלוט בתכונות מסוימות בהגדרה "פעילות באינטרנט ובאפליקציות". עכשיו המשתמשים יכולים לשלוט בהגדרה של היסטוריית החיפושים. הם מקבלים הצעות מהיסטוריית החיפושים ב-Gmail וב-Drive.

שאלות נפוצות בנושא היסטוריית החיפושים

למשך כמה זמן Google שומרת את נתוני היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace?

כברירת מחדל, Google מוחקת את הנתונים האלה אחרי 18 חודשים. עם זאת, המשתמשים יכולים לשנות את תקופת המחיקה ל-3, 18 או 36 חודשים, או להגדיר שהנתונים לא יימחקו אף פעם. בנוסף, המשתמשים יכולים למחוק חלק מהפעילות השמורה שלהם או את כולה בכל שלב.

האם נתוני החיפוש הקיימים ב"פעילות באינטרנט ובאפליקציות" עדיין יהיו זמינים בהיסטוריית החיפושים ב-Google Workspace?

כן, חיפושים של משתמשים משירותי Google Workspace שנשמרו ב"פעילות באינטרנט ובאפליקציות" הועברו להיסטוריית החיפושים ב-Google Workspace כשהיא הושקה.

האם המשתמשים יכולים למחוק את היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace או לבטל את ההסכמה לאיסוף הנתונים?

כן, המשתמשים יכולים לראות ולמחוק את נתוני החיפושים או להשבית את היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר איך המשתמשים מפעילים או משביתים את היסטוריית החיפושים.

למה השינוי בהיסטוריית החיפושים ב-Google Workspace?

הסרנו את ההגדרה "פעילות באינטרנט ובאפליקציות " ממסוף Admin כי היא שירות Google נוסף, והנתונים של הפעילות באינטרנט ובאפליקציות לא כפופים למחויבויות של Google Workspace לגבי עיבוד נתונים.

נתוני היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace הם חלק משירותי הליבה של Google Workspace, והם כפופים להתחייבויות של Google Workspace בנוגע לעיבוד נתונים.

מידע נוסף זמין במאמר הגנה על נתונים ופרטיות.

אדמינים יכולים לשלוט בהיסטוריית החיפושים בשירותי Google נוספים?

  • אתם יכולים להפעיל או להשבית שירותים נוספים של Google כדי לשלוט בהגדרות של היסטוריית החיפושים. אתם יכולים גם להגביל את הגישה לשירותים האלה באמצעות יחידות ארגוניות או קבוצות גישה.

    איך מפעילים או משביתים שירותי Google נוספים

  • מאז שהשקנו את היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace, אמצעי הבקרה האישי של המשתמשים "פעילות באינטרנט ובאפליקציות" אוסף מידע על חיפושים רק משירותי Google נוספים שאתם, כאדמינים, הפעלתם.
  • אם ההגדרה "פעילות באינטרנט ובאפליקציות" מופעלת, החיפושים והפעילות של המשתמשים בשירותים אחרים של Google ימשיכו להישמר בחשבון Google שלהם.

נושאים קשורים

מה ההבדל בין היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace לבין התכונות החכמות?

התכונות החכמות מספקות אמצעי בקרה ספציפיים לאזור לעיבוד נתונים ולשיתוף. היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace מאפשרת למשתמשים לשמור ולנהל את פעילות החיפוש שלהם. מידע נוסף על התכונות החכמות

איך אני או המשתמשים שלי יכולים לקבל מידע על היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace?

אם היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace מופעלת:

  1. נכנסים לחשבון Google המנוהל.
  2. עוברים אל הפעילות שלי.
  3. לוחצים על פעילות אחרת ואז ניהול היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace.
  4. כדי לקבל מידע על היסטוריית החיפושים, בחרו נושא.

כן, אתם יכולים להפעיל או להשבית את ההגדרה של חיפוש Google ו-Assistant למשתמשים כדי לשלוט באיסוף הנתונים של היסטוריית החיפושים ב-Google. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של חיפוש Google ו-Assistant למשתמשים.

הגנה על נתונים ופרטיות

היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace היא שירות ליבה של Google Workspace, והיא כפופה להסכם Google Workspace. ‫Google אף פעם לא משתמשת בנתונים שלכם בשירותי הליבה של Google Workspace לצורכי פרסום.

האם היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace משפיעה על התאימות של Google לתקנות ה-GDPR?

היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace לא משפיעה על העמידה שלנו בדרישות של General Data Protection Regulation (התקנות הכלליות להגנה על מידע, GDPR) של האיחוד האירופי (EU). אין שינוי באופן שבו נתוני Google Workspace נאספים, מנוהלים או מסופקים למשתמשים. היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace כפופה להסכם Google Workspace. פרטים נוספים זמינים במשאבים משפטיים ומשאבי תאימות של Google Workspace.

באילו נתונים Google משתמשת כשהיסטוריית החיפושים ב-Google Workspace מופעלת?

היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace כוללת את פעילות החיפוש בשירותי Google Workspace, והיא כפופה להגנות על נתוני המשתמשים ש-Google Workspace מספקת. ‫Google אף פעם לא משתמשת בנתונים שלכם בשירותי הליבה של Google Workspace לצורכי פרסום. המשתמשים יכולים למחוק את נתוני החיפושים שלהם, לייצא אותם מהחשבונות שלהם ולסרב לאיסוף הנתונים.

Google Workspace for Education

היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace מושבתת כברירת מחדל אצל משתמשי Google Workspace for Education מתחת לגיל 18. המשתמשים יכולים להפעיל את ההגדרה.

מידע נוסף מופיע במאמר הגדרת הגישה לשירותי Google לפי גיל.

איך המשתמשים מפעילים או משביתים את היסטוריית החיפושים

מבקשים מהמשתמשים לבצע את הפעולות הבאות:

  1. עוברים אל הפעילות שלי.
  2. לוחצים על פעילות אחרת ואז ניהול היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace.
  3. לוחצים על היסטוריית החיפושים ב-Google Workspace ואז הפעלה או השבתה .

איך למצוא את הפעילות שלכם באינטרנט ובאפליקציות ולשלוט בה