Gdy ustawienia Aktywności w internecie i aplikacjach zostaną usunięte z konsoli administracyjnej Google, użytkownicy będą mogli zapisywać swoją aktywność związaną z wyszukiwaniem w Gmailu i na Dysku Google oraz zarządzać nią w historii w wyszukiwarce Google Workspace. Użytkownicy mogą nadal korzystać z Aktywności w internecie i aplikacjach. Mogą zarządzać nią na stronie Moja aktywność w usługach dodatkowych Google, które im włączysz.
Jak działa historia wyszukiwania
Użytkownicy kontrolują ustawienia historii w wyszukiwarce Google w Google Workspace. Użytkownicy mogą włączyć lub wyłączyć tę funkcję. Jeśli ta funkcja jest włączona, a użytkownik wpisze tekst w pasku wyszukiwania Gmaila lub Dysku Google, wyświetlą się sugestie z historii wyszukiwania, aby szybciej wyszukiwać informacje w Gmailu i na Dysku.
W przypadku większości nowych użytkowników (oprócz użytkowników Google Workspace for Education, którzy mają mniej niż 18 lat), historia wyszukiwania w Google Workspace jest domyślnie włączona. Aktywność w internecie i aplikacjach jest domyślnie wyłączona dla nowych użytkowników używających wersji Enterprise.
Użytkownicy mogą włączać i wyłączać ustawienia Aktywności w internecie i aplikacjach lub historii wyszukiwania w Google Workspace oraz zarządzać zapisaną aktywnością na stronie Moja aktywność. W przyszłości historia wyszukiwania w Google Workspace może obejmować historię wyszukiwania w większej liczbie usług Google Workspace.
Jakie zmiany nastąpiły w historii wyszukiwania?
Dotychczas administrator mógł kontrolować, kto w usługach Google korzysta z Aktywności w internecie i aplikacjach. Wystarczyło, że włączył lub wyłączył tę funkcję w konsoli administracyjnej. Użytkownicy mogli też zarządzać niektórymi funkcjami Aktywności w internecie i aplikacjach. Teraz użytkownicy mogą zmieniać ustawienia historii wyszukiwania. Otrzymują sugestie dotyczące historii wyszukiwania w Gmailu i na Dysku.
Najczęstsze pytania dotyczące historii wyszukiwania
Jak długo Google przechowuje dane historii w wyszukiwarce Google w Google Workspace?
Domyślnie Google usuwa te dane po 18 miesiącach. Użytkownicy mogą jednak zmienić ten okres na 3, 18 lub 36 miesięcy albo zdecydować, aby nigdy nie usuwać danych. Użytkownicy mogą też w każdej chwili usunąć całą swoją zapisaną aktywność lub jej część.
Czy dotychczasowe dane wyszukiwania w Aktywności w internecie i aplikacjach będą nadal dostępne w historii wyszukiwania w Google Workspace?
Tak. Wyszukiwania użytkowników w usługach Google Workspace zapisane w Aktywności w internecie i aplikacjach zostały przeniesione do historii w wyszukiwarce Google Workspace po jej wprowadzeniu.
Czy użytkownicy mogą usuwać historię wyszukiwania w Google Workspace lub z niej zrezygnować?
Tak. Użytkownicy mogą wyświetlać i usuwać dane wyszukiwania lub zrezygnować z historii wyszukiwania w Google Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie historii w wyszukiwarce Google przez użytkowników.
Dlaczego wprowadzono zmiany w historii wyszukiwania w Google Workspace?
Usunęliśmy ustawienie konsoli administracyjnej dotyczące Aktywności w internecie i aplikacjach, ponieważ dane Aktywności w internecie i aplikacjach jako usługi dodatkowej Google nie podlegały zobowiązaniom dotyczącym przetwarzania danych Google Workspace.
Dane historii w wyszukiwarce Google w Google Workspace są częścią usług podstawowych Google Workspace i podlegają zobowiązaniom dotyczącym przetwarzania danych Google Workspace.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Ochrona danych i prywatność.
Czy jako administrator mogę kontrolować historię w wyszukiwarce Google w usługach dodatkowych Google?
- Aby zarządzać ustawieniami historii wyszukiwania, możesz włączyć lub wyłączyć usługi dodatkowe Google. Możesz też ograniczyć dostęp do tych usług za pomocą jednostek organizacyjnych lub grup dostępu.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie usług dodatkowych Google.
- Po wprowadzeniu historii wyszukiwania w Google Workspace skonfigurowana przez użytkowników Aktywność w internecie i aplikacjach będzie zbierać informacje o wyszukiwaniach tylko z usług dodatkowych Google, które są włączone przez administratora.
- W przypadku użytkowników, którzy mają włączoną Aktywność w internecie i aplikacjach, ich wyszukiwania i aktywność w innych usługach Google będą nadal zapisywane na ich kontach Google.
Powiązane artykuły
Czym historia w wyszukiwarce Google w Google Workspace różni się od inteligentnych funkcji?
Inteligentne funkcje umożliwiają kontrolowanie przetwarzania i udostępniania danych w zależności od regionu. Historia wyszukiwania w Google Workspace umożliwia użytkownikom zapisywanie aktywności związanej z wyszukiwaniem i zarządzanie nią. Dowiedz się więcej o inteligentnych funkcjach.
W jaki sposób ja lub moi użytkownicy możemy dowiedzieć się więcej o historii wyszukiwania w Google Workspace?
Jeśli historia wyszukiwania w Google Workspace jest włączona:
- Zaloguj się na zarządzane konto Google.
- Otwórz stronę Moja aktywność.
- Kliknij Inna aktywność
Zarządzaj historią w wyszukiwarce Google w Google Workspace. - Wybierz temat z informacjami o historii w wyszukiwarce Google.
Czy jako administrator mam kontrolę nad ustawieniem historii w wyszukiwarce Google?
Tak. Możesz włączyć lub wyłączyć ustawienia wyszukiwarki i Asystenta, aby umożliwić użytkownikom zapisywanie danych historii wyszukiwania w wyszukiwarce Google. Więcej informacji znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie wyszukiwarki oraz Asystenta Google dla użytkowników.
Ochrona danych i prywatność
Historia wyszukiwania w Google Workspace należy do usług podstawowych Google Workspace i podlega warunkom Umowy Google Workspace. Google nie używa danych z usług podstawowych Google Workspace do celów reklamowych.
Czy historia w wyszukiwarce Google w Google Workspace wpływa na zgodność Google z RODO?
Historia wyszukiwania w Google Workspace nie ma wpływu na zgodność z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) obowiązującym w Unii Europejskiej. Sposób gromadzenia danych Google Workspace, zarządzania nimi i udostępniania ich użytkownikom nie ulega zmianie. Historia wyszukiwania w Google Workspace podlega warunkom Umowy Google Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Google Workspace: informacje prawne i zgodność z przepisami.
Z jakich danych korzysta Google, gdy historia w wyszukiwarce Google w Google Workspace jest włączona?
Historia wyszukiwania w Google Workspace obejmuje aktywność związaną z wyszukiwaniem w usługach Google Workspace. Jest ona objęta ochroną danych zapewnianą użytkownikom Google Workspace. Google nie używa danych z usług podstawowych Google Workspace do celów reklamowych. Użytkownicy mogą usunąć swoje dane wyszukiwania, wyeksportować je ze swoich kont i zrezygnować ze zbierania danych.
Google Workspace for Education
W przypadku użytkowników Google Workspace for Education poniżej 18 roku życia historia w wyszukiwarce Google jest domyślnie wyłączona. Użytkownicy mogą włączyć to ustawienie.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrolowanie dostępu do usług Google na podstawie wieku.
Włączanie lub wyłączanie historii w wyszukiwarce Google
Poproś użytkowników o wykonanie opisanych poniżej czynności:
- Otwórz stronę Moja aktywność.
- Kliknij Inna aktywność Zarządzaj historią wyszukiwania w Google Workspace.
- Kliknij historia w wyszukiwarce Google Workspace Włącz
lub Wyłącz 
.
Szczegółowe informacje na temat korzystania z Aktywności w internecie i aplikacjach znajdziesz w artykule Znajdowanie i konfigurowanie Aktywności w internecie i aplikacjach.