Google Admin console से, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग हटा दी गई है. इसलिए, अब आपके उपयोगकर्ता Gmail और Google Drive में की जाने वाली खोज गतिविधियों का डेटा, Google Workspace के खोज इतिहास में सेव और मैनेज कर सकते हैं. उपयोगकर्ता, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि का इस्तेमाल अब भी कर सकते हैं. वे Google की उन अतिरिक्त सेवाओं के लिए, 'मेरी गतिविधि' पेज पर जाकर, इस सेटिंग को मैनेज कर सकते हैं जिन्हें आपने उनके लिए चालू किया है.
खोज इतिहास कैसे काम करता है
आपके उपयोगकर्ता, Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग को कंट्रोल कर सकते हैं. वे इस सेटिंग को चालू या बंद कर सकते हैं. अगर यह सेटिंग चालू है, तो Gmail या Google Drive के खोज बार में कोई शब्द टाइप करने पर, उपयोगकर्ताओं को अपने खोज इतिहास के सुझाव दिखते हैं. इससे उन्हें Gmail और Drive में तेज़ी से खोज करने में मदद मिलती है.
ज़्यादातर नए उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती है. हालांकि, 18 साल से कम उम्र के Google Workspace for Education उपयोगकर्ताओं के लिए, यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है. Enterprise वर्शन के नए उपयोगकर्ताओं के लिए, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है.
उपयोगकर्ता, अपनी निजी वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि या Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग को चालू या बंद कर सकते हैं. साथ ही, 'मेरी गतिविधि' पेज पर जाकर, सेव की गई अपनी गतिविधि को मैनेज कर सकते हैं. आने वाले समय में, Google Workspace के खोज इतिहास में, Google Workspace की अन्य सेवाओं में की जाने वाली खोजों का इतिहास भी शामिल किया जा सकता है.
खोज इतिहास में क्या अंतर है?
पहले, एडमिन के तौर पर, आपके पास Admin console में जाकर, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग को चालू या बंद करने का विकल्प होता था. इससे, यह कंट्रोल किया जा सकता था कि Google की किन सेवाओं के लिए, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग चालू रहेगी. उपयोगकर्ता, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की कुछ सुविधाओं को भी कंट्रोल कर सकते थे. हालांकि, अब खोज इतिहास की सेटिंग को उपयोगकर्ता कंट्रोल कर सकते हैं. उन्हें Gmail और Drive के लिए, खोज इतिहास के सुझाव मिलते हैं.
खोज इतिहास से जुड़े अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Google, Google Workspace के खोज इतिहास का डेटा कितने समय तक सेव रखता है?
डिफ़ॉल्ट रूप से, Google इस डेटा को 18 महीने बाद मिटा देता है. हालांकि, आपके उपयोगकर्ता, डेटा मिटाने की अवधि को 3, 18 या 36 महीने पर सेट कर सकते हैं. इसके अलावा, वे डेटा को कभी न मिटाने का विकल्प भी चुन सकते हैं. इसके अलावा, उपयोगकर्ता सेव की गई अपनी गतिविधि को किसी भी समय मिटा सकते हैं. वे चाहें, तो कुछ गतिविधि मिटा सकते हैं या पूरी गतिविधि मिटा सकते हैं.
क्या वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि में सेव किया गया खोज डेटा, Google Workspace के खोज इतिहास में भी उपलब्ध रहेगा?
हां. Google Workspace की सेवाओं में की गई उपयोगकर्ता की खोजों का डेटा, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि में सेव किया जाता था. Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग लॉन्च होने के बाद, यह डेटा उसमें ट्रांज़िशन हो गया है.
क्या उपयोगकर्ता, Google Workspace के खोज इतिहास को मिटा सकते हैं या इस सेटिंग को बंद कर सकते हैं?
हां, उपयोगकर्ता खोज डेटा को देख और मिटा सकते हैं. इसके अलावा, वे Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग को बंद भी कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता खोज इतिहास की सेटिंग को कैसे चालू या बंद करते हैं पर जाएं.
Google Workspace के खोज इतिहास में यह बदलाव क्यों किया गया है?
हमने Admin console से, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग हटा दी है. इसकी वजह यह है कि Google की अतिरिक्त सेवा के तौर पर, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि के डेटा पर, Google Workspace के डेटा प्रोसेसिंग से जुड़े कानूनी समझौते लागू नहीं होते थे.
Google Workspace के खोज इतिहास का डेटा, Google Workspace की मुख्य सेवाओं का हिस्सा है. इस पर, Google Workspace के डेटा प्रोसेसिंग से जुड़े कानूनी समझौते लागू होते हैं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा की सुरक्षा और निजता पर जाएं.
एडमिन के तौर पर, क्या मेरे पास Google की अतिरिक्त सेवाओं के खोज इतिहास को कंट्रोल करने का विकल्प है?
- खोज इतिहास की सेटिंग को कंट्रोल करने के लिए, Google की अतिरिक्त सेवाओं को चालू या बंद किया जा सकता है. संगठन की इकाइयों या ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, इन सेवाओं के ऐक्सेस को भी सीमित किया जा सकता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, Google की अतिरिक्त सेवाओं को चालू या बंद करना पर जाएं.
- Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग लॉन्च होने के बाद, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग को कंट्रोल करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, सिर्फ़ Google की उन अतिरिक्त सेवाओं में की जाने वाली खोजों का डेटा इकट्ठा किया जाता है जिन्हें आपने एडमिन के तौर पर चालू किया है.
- जिन उपयोगकर्ताओं के लिए, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग चालू है उनके Google खाते में, Google की अन्य सेवाओं में की जाने वाली खोजों और गतिविधियों का डेटा सेव होता रहेगा.
मिलते-जुलते विषय
Google Workspace का खोज इतिहास, स्मार्ट सुविधाओं से कैसे अलग है?
स्मार्ट सुविधाओं की मदद से, डेटा प्रोसेसिंग और शेयर करने के लिए, इलाके के हिसाब से कंट्रोल उपलब्ध कराए जाते हैं. Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग चालू होने पर, उपयोगकर्ता अपनी खोज गतिविधियों का डेटा सेव और मैनेज कर सकते हैं. स्मार्ट सुविधाओं के बारे में ज़्यादा जानें.
मैं या मेरे उपयोगकर्ता, Google Workspace के खोज इतिहास के बारे में कैसे जान सकते हैं?
अगर Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग चालू है, तो:
- मैनेज किए गए अपने Google खाते में साइन इन करें.
- मेरी गतिविधि पर जाएं.
- अन्य गतिविधि
Google Workspace के खोज इतिहास को मैनेज करें पर क्लिक करें.
- खोज इतिहास के बारे में जानकारी पाने के लिए, कोई विषय चुनें.
एडमिन के तौर पर, क्या मेरे पास Google Search के खोज इतिहास की सेटिंग को कंट्रोल करने का विकल्प है?
हां. आपके पास Google Search और Assistant की सेटिंग को चालू या बंद करने का विकल्प है. इससे, उपयोगकर्ता Search के लिए खोज इतिहास का डेटा इकट्ठा करने की सेटिंग को कंट्रोल कर पाएंगे. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Search और Assistant को चालू या बंद करना पर जाएं.
डेटा की सुरक्षा और निजता
Google Workspace का खोज इतिहास, Google Workspace की मुख्य सेवाओं का हिस्सा है. इस पर, Google Workspace का कानूनी समझौता लागू होता है. Google, विज्ञापन दिखाने के लिए, Google Workspace की मुख्य सेवाओं में मौजूद आपके डेटा का इस्तेमाल कभी नहीं करता.
क्या Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग से, जीडीपीआर के तहत Google के नियमों का पालन करने पर कोई असर पड़ता है?
Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग से, यूरोपीय संघ (ईयू) के सामान्य डेटा से जुड़े सुरक्षा कानून (जीडीपीआर) के तहत, Google के नियमों का पालन करने पर कोई असर नहीं पड़ता. Google Workspace का डेटा इकट्ठा करने, मैनेज करने या उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध कराने के तरीके में कोई बदलाव नहीं किया गया है. Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग पर, Google Workspace का कानूनी समझौता लागू होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace के कानूनी और नियमों के पालन से जुड़े संसाधन पर जाएं.
Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग चालू होने पर, Google किस डेटा का इस्तेमाल करता है?
Google Workspace के खोज इतिहास में, Google Workspace की सेवाओं में की जाने वाली खोज गतिविधियों का डेटा शामिल होता है. इस पर, Google Workspace के उपयोगकर्ता डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम लागू होते हैं. Google, विज्ञापन दिखाने के लिए, Google Workspace की मुख्य सेवाओं में मौजूद डेटा का इस्तेमाल कभी नहीं करता. उपयोगकर्ता, अपने खोज डेटा को मिटा सकते हैं, उसे अपने खातों से एक्सपोर्ट कर सकते हैं, और डेटा इकट्ठा करने की सेटिंग को बंद कर सकते हैं.
Google Workspace for Education
Google Workspace for Education के 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है. उपयोगकर्ता, इस सेटिंग को चालू कर सकते हैं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, उम्र के हिसाब से, Google की सेवाओं के ऐक्सेस को कंट्रोल करना पर जाएं.
उपयोगकर्ता खोज इतिहास की सेटिंग को कैसे चालू या बंद करते हैं
अपने उपयोगकर्ताओं से यह तरीका अपनाने के लिए कहें:
- मेरी गतिविधि पर जाएं.
- अन्य गतिविधि
Google Workspace के खोज इतिहास को मैनेज करें पर क्लिक करें.
- Google Workspace का खोज इतिहास
चालू करें
या बंद करें
पर क्लिक करें.
वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, अपनी वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि को ढूंढना और उसे कंट्रोल करना पर जाएं.