Lưu và quản lý hoạt động tìm kiếm

Giờ đây, chế độ cài đặt Hoạt động trên web và ứng dụng đã bị xoá khỏi Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, người dùng có thể lưu và quản lý hoạt động tìm kiếm của họ trên Gmail và Google Drive bằng nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace. Người dùng vẫn có thể sử dụng chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng. Họ có thể quản lý chế độ này trên trang Hoạt động của tôi đối với các dịch vụ bổ sung của Google mà bạn bật cho họ.

Cách hoạt động của nhật ký tìm kiếm

Người dùng có quyền kiểm soát chế độ cài đặt nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace. Họ có thể bật hoặc tắt chế độ này. Nếu bật, khi người dùng nhập văn bản vào thanh tìm kiếm của Gmail hoặc tìm kiếm trong Drive, các nội dung đề xuất từ nhật ký tìm kiếm sẽ xuất hiện để họ có thể tìm kiếm nhanh hơn trong Gmail và Drive.

Theo mặc định, nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace sẽ bật đối với hầu hết người dùng mới (ngoại trừ người dùng Google Workspace for Education dưới 18 tuổi). Theo mặc định, chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng sẽ tắt đối với người dùng mới của phiên bản Enterprise.

Người dùng có thể bật hoặc tắt chế độ cài đặt Hoạt động trên web và ứng dụng hoặc nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace cho cá nhân và quản lý hoạt động đã lưu trên trang Hoạt động của tôi. Trong tương lai, nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace có thể chứa nhật ký tìm kiếm trong nhiều dịch vụ khác của Google Workspace.

Nhật ký tìm kiếm có gì khác biệt?

Trước đây, với vai trò quản trị viên, bạn có thể kiểm soát những người sử dụng chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng trên các dịch vụ của Google bằng cách bật hoặc tắt chế độ này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Người dùng cũng có thể kiểm soát một số tính năng trong chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng. Giờ đây, người dùng có quyền kiểm soát chế độ cài đặt nhật ký tìm kiếm. Họ sẽ nhận được các nội dung đề xuất từ nhật ký tìm kiếm cho Gmail và Drive.

Câu hỏi thường gặp về nhật ký hoạt động trên Tìm kiếm

Google giữ lại dữ liệu nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace trong bao lâu?

Theo mặc định, Google sẽ xoá dữ liệu này sau 18 tháng. Tuy nhiên, người dùng có thể thay đổi khoảng thời gian xoá thành 3, 18 hoặc 36 tháng hoặc chọn không bao giờ xoá dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể xoá một phần hoặc toàn bộ hoạt động đã lưu bất cứ lúc nào.

Dữ liệu tìm kiếm hoạt động hiện có trong chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng có còn xuất hiện trong nhật ký hoạt động trên Tìm kiếm trên Google Workspace không?

Có, các lượt tìm kiếm của người dùng trên các dịch vụ của Google Workspace được lưu trữ trong chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng đã chuyển sang nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace khi nhật ký này ra mắt.

Người dùng có thể xoá hoặc chọn không sử dụng nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace không?

Có, người dùng có thể xem và xoá dữ liệu tìm kiếm hoặc chọn không sử dụng nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Cách người dùng bật hoặc tắt nhật ký tìm kiếm.

Tại sao lại có sự thay đổi đối với nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace?

Chúng tôi đã xoá chế độ cài đặt Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng vì dữ liệu Hoạt động trên web và ứng dụng (một dịch vụ bổ sung của Google) không tuân theo các cam kết của Google Workspace về việc xử lý dữ liệu.

Dữ liệu nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace thuộc nhóm các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace và tuân theo các cam kết của Google Workspace về việc xử lý dữ liệu.

Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến bài viết Quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu.

Với vai trò quản trị viên, tôi có thể kiểm soát nhật ký tìm kiếm cho các dịch vụ bổ sung của Google không?

  • Bạn có thể bật hoặc tắt các dịch vụ bổ sung của Google để kiểm soát chế độ cài đặt nhật ký tìm kiếm. Bạn cũng có thể hạn chế quyền truy cập vào các dịch vụ này bằng cách sử dụng đơn vị tổ chức hoặc nhóm quản lý quyền truy cập.

    Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến bài viết Bật hoặc tắt các dịch vụ bổ sung của Google.

  • Kể từ khi nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace ra mắt, chế độ kiểm soát của người dùng đối với Hoạt động trên web và ứng dụng cho cá nhân chỉ thu thập thông tin tìm kiếm từ các dịch vụ bổ sung của Google mà bạn (với vai trò quản trị viên) đã bật.
  • Những người dùng đã bật chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng sẽ tiếp tục lưu các lượt tìm kiếm và hoạt động của họ trên các dịch vụ khác của Google vào Tài khoản Google của họ.

Chủ đề có liên quan

Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace khác với các tính năng thông minh như thế nào?

Các tính năng thông minh cung cấp chế độ kiểm soát theo khu vực đối với việc xử lý và chia sẻ dữ liệu. Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace cho phép người dùng lưu và quản lý hoạt động tìm kiếm của họ. Tìm hiểu thêm về các tính năng thông minh.

Tôi hoặc người dùng có thể tìm hiểu về nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace bằng cách nào?

Nếu nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace được bật:

  1. Đăng nhập vào Tài khoản Google được quản lý của bạn.
  2. Truy cập vào Hoạt động của tôi.
  3. Nhấp vào Hoạt động khác sau đó Quản lý nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace.
  4. Chọn một chủ đề để biết thông tin về nhật ký tìm kiếm.

Có, bạn có thể bật hoặc tắt chế độ cài đặt Google Tìm kiếm và Trợ lý cho người dùng để kiểm soát việc thu thập dữ liệu nhật ký tìm kiếm cho Tìm kiếm. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Bật hoặc tắt Tìm kiếm và Trợ lý cho người dùng.

Quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu

Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace là một dịch vụ cốt lõi của Google Workspace và tuân theo Thỏa thuận về Google Workspace. Google không bao giờ dùng dữ liệu của bạn trong các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace cho mục đích quảng cáo.

Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace có ảnh hưởng đến việc Google tuân thủ GDPR không?

Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace không ảnh hưởng đến việc chúng tôi tuân thủ Quy định chung về việc bảo vệ dữ liệu (GDPR) của Liên minh Châu Âu (EU). Không có thay đổi nào đối với cách thu thập, quản lý hoặc cung cấp dữ liệu Google Workspace cho người dùng. Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace tuân theo Thỏa thuận về Google Workspace. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Tài nguyên pháp lý và tuân thủ của Google Workspace.

Khi nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace được bật, Google sẽ sử dụng dữ liệu nào?

Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace bao gồm hoạt động tìm kiếm trong các dịch vụ của Google Workspace và tuân theo các biện pháp bảo vệ dữ liệu người dùng mà Google Workspace cung cấp. Google không bao giờ dùng dữ liệu trong các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace cho mục đích quảng cáo. Người dùng có thể xoá dữ liệu tìm kiếm, xuất dữ liệu đó khỏi tài khoản của họ và chọn không cho phép thu thập dữ liệu.

Google Workspace for Education

Theo mặc định, nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace sẽ tắt đối với người dùng Google Workspace for Education dưới 18 tuổi. Người dùng có thể bật chế độ cài đặt này.

Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến bài viết Kiểm soát quyền sử dụng các dịch vụ của Google dựa trên độ tuổi.

Cách người dùng bật hoặc tắt nhật ký tìm kiếm

Yêu cầu người dùng làm theo các bước sau:

  1. Truy cập vào Hoạt động của tôi.
  2. Nhấp vào Hoạt động khác sau đó Quản lý nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace history.
  3. Nhấp vào Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace sau đó Bật hoặc Tắt .

Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng, hãy truy cập vào bài viết Tìm và kiểm soát Hoạt động trên web và ứng dụng.