Как сохранять историю поиска и управлять ей

Теперь, когда настройка "История приложений и веб-поиска" удалена из консоли администратора Google, ваши пользователи могут сохранять свои поисковые запросы в Gmail и на Google Диске и управлять ими с помощью истории поиска Google Workspace. Пользователи по-прежнему могут использовать историю приложений и веб-поиска. Пользователи могут управлять этой функцией на странице "Мои действия" для дополнительных сервисов Google, которые вы для них включили.

Как работает история поиска

Настройками истории поиска Google Workspace управляют сами пользователи. Когда она включена и пользователь вводит запрос в Gmail или на Google Диске, ему показываются подсказки, подобранные на основе предыдущих запросов. Это делает поиск быстрее и удобнее.

При этом история поиска Google Workspace будет по умолчанию включена для всех новых пользователей, за исключением пользователей Google Workspace for Education младше 18 лет. История приложений и веб-поиска по умолчанию отключена для новых пользователей Enterprise.

На странице "Мои действия" пользователи могут включать и отключать личную историю приложений и веб-поиска или историю поиска Google Workspace, а также менять их настройки. В будущем мы можем включить в эту историю поисковые запросы из других сервисов Google Workspace.

Чем история поиска отличается от истории приложений и веб-поиска

Ранее вы, как администратор, могли включать или отключать историю приложений и веб-поиска для всех или некоторых пользователей в организации, Пользователи также могут управлять некоторыми функциями в истории приложений и веб-поиска. Теперь пользователи могут управлять настройками истории поиска. Пользователям предлагаются подсказки на основе истории поиска в Gmail и на Диске.

Часто задаваемые вопросы об истории поиска

Как долго Google хранит историю поиска Google Workspace?

По умолчанию Google удаляет эти данные по истечении 18 месяцев. Пользователи могут установить другую продолжительность их хранения (3, 18, 36 месяцев или бессрочно), а также удалить историю поиска частично или полностью.

Будут ли данные из истории приложений и веб-поиска доступны в истории поиска Google Workspace?

Да. Запросы пользователей, сохраненные в истории приложений и веб-поиска, были перенесены в историю поиска Google Workspace, когда она стала доступна.

Могут ли пользователи отключать или удалять историю поиска Google Workspace?

Да. Пользователи могут отключать историю поиска Google Workspace, а также просматривать и удалять свои данные поиска. Подробнее о том, как пользователи могут включить или отключить историю поиска…

Почему изменилась история Поиска в Google Workspace?

Они необходимы, поскольку история приложений и веб-поиска не относится к дополнительным сервисам Google, поэтому на нее не распространяются обязательства Google Workspace по обработке данных.

История поиска Google Workspace является частью основных сервисов Google Workspace, поэтому обработка этих данных регулируется обязательствами Google Workspace.

Подробнее о защите данных и конфиденциальности…

Какие параметры управления историей поиска в дополнительных сервисах Google доступны мне как администратору?

  • Вы можете включать и отключать дополнительные сервисы Google, чтобы управлять настройками истории поиска, а также ограничивать к ним доступ на уровне организационных подразделений или с помощью групп доступа.

    Подробнее о том, как включить или отключить дополнительные сервисы Google…

  • После запуска истории поиска Google Workspace в личной истории приложений и веб-поиска сохраняются запросы только из тех дополнительных сервисов Google, которые вы включили для пользователей.
  • Если у пользователей включена история приложений и веб-поиска, то в их аккаунтах Google по-прежнему будет сохраняться история их запросов и действий в других сервисах Google.

Статьи по теме

Чем история поиска Google Workspace отличается от умных функций?

Настройки умных функций предназначены для управления обработкой данных и доступом к ним на уровне регионов. История поиска Google Workspace дает пользователям возможность сохранять свои действия в поиске и управлять ими. Подробнее об умных функциях…

Где найти дополнительную информацию об истории поиска Google Workspace?

Если история поиска Google Workspace включена:

  1. Войдите в управляемый аккаунт Google.
  2. Открыть страницу Мои действия.
  3. Нажмите Другие действия > Управление историей поиска Google Workspace.
  4. Нажмите на интересующий вас вопрос, чтобы узнать ответ на него.

Да. Чтобы управлять сбором данных о запросах в Google Поиске, вы можете включить или отключить для пользователей Поиск и Ассистента.

Защита данных и конфиденциальность

История поиска Google Workspace относится к основным сервисам Google Workspace и регулируется условиями Соглашения об использовании Google Workspace. Google никогда не использует ваши данные из основных сервисов Google Workspace, чтобы показывать рекламу.

Влияет ли история поиска Google Workspace на то, как Google соблюдает требования GDPR?

История поиска Google Workspace никак не затрагивает то, как Google соблюдает требования Генерального регламента ЕС о защите персональных данных (GDPR). В том, как мы собираем данные Google Workspace, управляем ими и предоставляем их пользователям, ничего не меняется. На историю поиска Google Workspace распространяются условия Соглашения об использовании Google Workspace. Дополнительные сведения смотрите в статье Соблюдение юридических и нормативных требований при использовании Google Workspace.

Если история поиска Google Workspace включена, какие данные использует Google?

В истории поиска Google Workspace сохраняются действия в поиске, связанные с сервисами Google Workspace. На нее распространяются те же правила защиты пользовательских данных, что и на Google Workspace в целом. Google никогда не использует данные из основных сервисов Google Workspace для показа рекламы. Пользователи могут удалить свои данные поиска, экспортировать их и отказаться от их сохранения.

Google Workspace for Education

Для пользователей Google Workspace for Education младше 18 лет история поиска Google Workspace по умолчанию отключена, но они могут включить ее самостоятельно.

Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам Google на основе возрастных групп…

Как пользователи могут включить или отключить историю поиска

Для этого пользователям нужно выполнить следующие действия:

  1. Откройте страницу Мои действия.
  2. Нажмите Другие действия > Управление историей поиска Google Workspace.
  3. Нажмите История поиска Google Workspace > "Включить" или "Отключить" .

Подробнее о том, где сохраняется история приложений и веб-поиска и как управлять ею…