อัปเดตการตั้งค่าหน่วยขององค์กรสำหรับผู้เข้าร่วม Workspace

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

ระบบจะเปิดใช้คำเชิญบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวโดยค่าเริ่มต้นสำหรับองค์กร การตั้งค่าหน่วยขององค์กรผู้ใช้ชั่วคราว ส่วนใหญ่จะรับการตั้งค่าจากหน่วยขององค์กรระดับบนสุด ตารางนี้แสดงการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ชั่วคราวในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

คุณอาจจัดการฟีเจอร์บัญชีผู้ใช้ชั่วคราวเพิ่มเติมได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google Workspace ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่การตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ชั่วคราว

การตั้งค่า

การกำหนดค่าเริ่มต้น

ผลลัพธ์

ระดับการเข้าถึงประเภททรัพยากร Workspace

เมนู การตั้งค่าไดเรกทอรี จากนั้น ระดับการเข้าถึงประเภททรัพยากร Workspace

ไม่มีการมองเห็น

ผู้ใช้ชั่วคราวไม่สามารถเห็น Google Groups หรือรายชื่อติดต่อที่แชร์ของโดเมนในองค์กร

การตั้งค่าระดับการเข้าถึง

เมนู ไดเรกทอรี จากนั้น การตั้งค่าไดเรกทอรี จากนั้น การตั้งค่าระดับการเข้าถึง

ไม่มีผู้ใช้

ผู้ใช้ชั่วคราวไม่สามารถเห็นผู้ใช้รายอื่นในไดเรกทอรีขององค์กร

การแก้ไขโปรไฟล์

เมนู ไดเรกทอรี จากนั้น การตั้งค่าไดเรกทอรี จากนั้น การแก้ไขโปรไฟล์

ชื่อ

ผู้ใช้ชั่วคราวจะอัปเดตได้เฉพาะชื่อของตนเอง

SSO ด้วย IDP บุคคลที่สาม

เมนู ความปลอดภัย จากนั้น SSO ด้วย IDP บุคคลที่สาม

ปิด

ผู้ใช้ชั่วคราวจะลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google เสมอและใช้ IDP ของบุคคลที่สามไม่ได้

การกู้คืนบัญชี

เมนู ความปลอดภัย จากนั้น การกู้คืนบัญชี

เปิด

ผู้ใช้ชั่วคราวสามารถกู้คืนบัญชีได้โดยใช้อีเมลหลัก

ไม่มีรหัสผ่าน

เมนู ความปลอดภัย จากนั้น ไม่มีรหัสผ่าน

ปิด


ผู้ใช้ชั่วคราวต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสผ่านเสมอ

การควบคุม API

แอปของบุคคลที่สามที่ไม่ได้กำหนดค่าไว้

เมนู การเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล > การควบคุม API จากนั้น การตั้งค่า จากนั้น แอปของบุคคลที่สามที่ไม่ได้กำหนดค่าไว้

ปิด

ผู้ใช้ชั่วคราวไม่สามารถเข้าถึงแอปของบุคคลที่สามที่ไม่ได้กำหนดค่าไว้

การส่งต่ออัตโนมัติของ Gmail

เมนู แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น การตั้งค่าสำหรับ Gmail จากนั้น การเข้าถึงของผู้ใช้ปลายทาง จากนั้น การส่งต่ออัตโนมัติ

ปิด

ผู้ใช้ชั่วคราวไม่สามารถส่งต่ออีเมลขาเข้าจากบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวโดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ชั่วคราว

ตารางนี้แสดงการควบคุมเพิ่มเติมที่ผู้ดูแลระบบสามารถใช้กับหน่วยขององค์กรผู้ใช้ชั่วคราวของ Workspace ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google Workspace เปรียบเทียบรุ่น

Business Starter

Business Standard

Business Plus

Enterprise Starter

Enterprise Standard

Enterprise Plus

DLP

นโยบายการเข้าถึงแบบ Context-Aware

กฎการเชื่อถือ

ห้องนิรภัย

ระบบไม่รองรับฟีเจอร์เพิ่มเติมบางอย่างสำหรับผู้ใช้ชั่วคราว ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์ต่อไปนี้

  • การจัดการมือถือ