อัปเดตการตั้งค่าหน่วยขององค์กรสำหรับผู้เข้าร่วม Workspace

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

ระบบจะเปิดใช้คำเชิญบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวให้กับองค์กรของคุณโดยค่าเริ่มต้น การตั้งค่าหน่วยขององค์กรสำหรับผู้มาเยือนส่วนใหญ่จะรับมาจากหน่วยขององค์กรระดับบนสุด ตารางนี้แสดงการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับผู้มาเยือนในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

คุณอาจจัดการฟีเจอร์เพิ่มเติมของบัญชีผู้มาเยือนได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ รุ่น Google Workspace ที่คุณใช้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่การตั้งค่าแขกรับเชิญเพิ่มเติม

การตั้งค่า

การกำหนดค่าเริ่มต้น

ผลลัพธ์

ระดับการเข้าถึงประเภททรัพยากร Workspace

เมนู การตั้งค่าไดเรกทอรี จากนั้น ระดับการเข้าถึงประเภททรัพยากร Workspace

ไม่มีการมองเห็น

แขกรับเชิญจะดู Google Groups หรือรายชื่อติดต่อที่แชร์ในโดเมนขององค์กรไม่ได้

การตั้งค่าระดับการเข้าถึง

เมนู ไดเรกทอรี จากนั้น การตั้งค่าไดเรกทอรี จากนั้น การตั้งค่าระดับการเข้าถึง

ไม่มีผู้ใช้

ผู้มาเยือนจะมองไม่เห็นผู้ใช้คนอื่นๆ ในไดเรกทอรีขององค์กร

การแก้ไขโปรไฟล์

เมนู ไดเรกทอรี จากนั้น การตั้งค่าไดเรกทอรี จากนั้น การแก้ไขโปรไฟล์

ชื่อ

ผู้เข้าร่วมจะอัปเดตได้เฉพาะชื่อของตนเอง

SSO ด้วย IDP บุคคลที่สาม

เมนู ความปลอดภัย จากนั้น SSO ด้วย IdP บุคคลที่สาม

ปิด

ผู้เข้าร่วมจะลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google เสมอและใช้ 3P IdP ไม่ได้

การกู้คืนบัญชี

เมนู ความปลอดภัย จากนั้น การกู้คืนบัญชี

เปิด

แขกรับเชิญสามารถกู้คืนบัญชีได้โดยใช้อีเมลหลัก

ไม่มีรหัสผ่าน

เมนู ความปลอดภัย จากนั้น ไม่มีรหัสผ่าน

ปิด


ผู้ใช้ชั่วคราวต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสผ่านเสมอ

การควบคุม API

แอปของบุคคลที่สามที่ไม่ได้กำหนดค่าไว้

เมนู การเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล > การควบคุม API จากนั้น การตั้งค่า จากนั้น แอปของบุคคลที่สามที่ไม่ได้กำหนดค่า

ปิด

แขกรับเชิญจะเข้าถึงแอปของบุคคลที่สามที่ไม่ได้กำหนดค่าไว้ไม่ได้

การส่งต่ออัตโนมัติของ Gmail

เมนู แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น การตั้งค่าสำหรับ Gmail จากนั้น สิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ปลายทาง จากนั้น การส่งต่ออัตโนมัติ

ปิด

ผู้ใช้ชั่วคราวจะส่งต่ออีเมลขาเข้าจากบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวโดยอัตโนมัติไม่ได้

การตั้งค่าผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม

ตารางนี้แสดงการควบคุมเพิ่มเติมที่ผู้ดูแลระบบใช้กับหน่วยขององค์กรแขกรับเชิญใน Workspace ได้โดยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google Workspace เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

Business Starter

Business Standard

Business Plus

Enterprise Starter

Enterprise Standard

Enterprise Plus

DLP

นโยบายการเข้าถึงแบบ Context-Aware

กฎการเชื่อถือ

ห้องนิรภัย

ระบบไม่รองรับฟีเจอร์เพิ่มเติมบางอย่างสำหรับผู้เข้าร่วมรับเชิญ ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์ต่อไปนี้

  • การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่