به عنوان مدیر، میتوانید بررسی کنید که کدام سرویسهای گوگل و سایر برنامههای ابری برای یک کاربر، گروه یا واحد سازمانی فعال یا نصب شدهاند. میتوانید وضعیت انواع برنامههای زیر را بررسی کنید:
- سرویسهای Google Workspace مانند Gmail و Google Drive
- سرویسهای دیگر گوگل ، مانند گوگل ادز و گوگل مپ
- برنامههای Google Workspace Marketplace که برای کاربران خود نصب کردهاید
- برنامههای وب و موبایل، از جمله برنامههای SAML که برای ورود یکپارچه به برنامههای ابری شخص ثالث تنظیم کردهاید
مشاهده برنامههای فعال برای یک کاربر
برای انجام این مراحل، به امتیازات مدیر مناسب نیاز دارید. بسته به امتیازات شما، ممکن است تمام کنترلهای لازم برای انجام این مراحل را نبینید. درباره امتیازات مدیر بیشتر بدانید.در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری کاربران .نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.
- صفحه حساب کاربر را باز کنید: روی نام کاربر کلیک کنید. یا در بالا، در کادر جستجو، نام کاربر را وارد کنید و صفحه حساب او را باز کنید. برای گزینههای بیشتر، به «یافتن یک حساب کاربری» بروید.
به پایین اسکرول کنید و روی برنامهها کلیک کنید.
- فهرست برنامههای گوگل شامل سرویسهای اصلی Google Workspace و سرویسهای اضافی گوگل میشود.
- فهرست سایر برنامههای ابری شامل برنامههای Marketplace، وب، موبایل و SAML میشود.
نکته : برای مرتبسازی برنامهها بر اساس وضعیت روشن/خاموش، روی ستون وضعیت کلیک کنید.
- (اختیاری) برای بازگشت به صفحه حساب کاربر، در بالا سمت راست، روی پیکان رو به بالا کلیک کنید
.
مشاهده برنامههای فعال برای گروهها و واحدهای سازمانی
برای انجام این مراحل، به امتیازات مدیر مناسب نیاز دارید. بسته به امتیازات شما، ممکن است تمام کنترلهای لازم برای انجام این مراحل را نبینید. درباره امتیازات مدیر بیشتر بدانید.در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها نمای کلی .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی نوع برنامهای که میخواهید بررسی کنید، مانند Google Workspace یا برنامههای وب و موبایل، کلیک کنید.
- برای برنامههای Google Workspace و سرویسهای دیگر گوگل:
- ستون وضعیت سرویس را بررسی کنید. سرویسهایی که برای همه در دسترس هستند، به صورت روشن (ON) گزارش میشوند. اگر وضعیت برای برخی روشن است، به ردیف مورد نظر اشاره کرده و برای کسب اطلاعات بیشتر، روی مشاهده جزئیات کلیک کنید.
- برای بررسی وضعیت یک واحد یا گروه سازمانی خاص، در سمت چپ، روی واحد یا گروه سازمانی کلیک کنید. به یاد داشته باشید، تنظیمات گروه، تنظیمات واحد سازمانی را لغو میکند.
- برای برنامههای Marketplace، ستون Distribution را بررسی کنید. برنامههایی که برای همه در دسترس هستند، به صورت ON گزارش میشوند. اگر وضعیت برای برخی روشن است، روی ردیف کلیک کنید و برای کسب اطلاعات بیشتر، روی View organization units and groups کلیک کنید. برای جزئیات بیشتر، به Install Marketplace apps for your organization مراجعه کنید.
- برای برنامههای وب، موبایل و SAML، ستون دسترسی کاربر را بررسی کنید. برنامههایی که برای همه در دسترس هستند، به صورت روشن گزارش میشوند. اگر وضعیت برای برخی روشن است، به ردیف مورد نظر اشاره کرده و برای کسب اطلاعات بیشتر، روی جزئیات دسترسی کلیک کنید. برای جزئیات بیشتر، به مدیریت برنامههای موبایل برای سازمان خود بروید.