আপনার প্রতিষ্ঠানের শুধুমাত্র কিছু ডেটা রপ্তানি করতে চান? আপনি যে ওয়ার্কস্পেস ডেটা রপ্তানি করতে চান তা চয়ন করুন বিভাগে যান ।
ডেটা এক্সপোর্ট টুলের সাহায্যে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা গুগল ক্লাউড স্টোরেজ আর্কাইভে রপ্তানি করতে এবং এটি ডাউনলোড করতে পারেন।
আপনার ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা ডাউনলোড করতে দিতে, Google Takeout-এর অনুমতি দিন এবং ব্যবহারকারীদের আপনার Google ডেটা কীভাবে ডাউনলোড করবেন তা দেখুন।
শুরু করার আগে
আবশ্যকতা
আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা রপ্তানি করতে , আপনাকে অবশ্যই:
- কমপক্ষে ৩০ দিন পুরনো একটি Google Workspace অথবা Cloud Identity সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন (যদি না আপনি ৩০ দিনেরও কম সময় আগে আপনার সাংগঠনিক অ্যাকাউন্ট তৈরি করে থাকেন)।
- আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ (2SV) চালু করুন। 2SV প্রয়োগ শুধুমাত্র সেই প্রশাসকের জন্য প্রয়োজন যিনি রপ্তানি শুরু করেন। আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য 2SV চালু আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে, আপনার অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা সেটিংস পর্যালোচনা করুন ।
এক্সপোর্ট করা ডেটা অ্যাক্সেস করতে , আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট(গুলি) এর জন্য Google Cloud চালু থাকতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের জন্য Google Cloud চালু বা বন্ধ করুন বিভাগে যান।
কোন ডেটা রপ্তানি করা হয়?
ডেটা এক্সপোর্ট টুলটি ব্যবহারকারীদের জন্য Google Takeout- এ উপলব্ধ একই ডেটা রপ্তানি করে। এটি এমন ডেটাও রপ্তানি করে যা শুধুমাত্র অ্যাডমিনদের জন্য উপলব্ধ, যেমন Vault-এ সংরক্ষিত মুছে ফেলা ডেটা এবং গ্রাহক-মালিকানাধীন ডেটা। গ্রাহক-মালিকানাধীন ডেটা আপনার সংস্থার মালিকানাধীন, ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের নয়, যেমন অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে থাকা Gmail বার্তা।
- ক্যালেন্ডার ডেটা - নিম্নলিখিত গ্রাহক-মালিকানাধীন ডেটাও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে: কাঠামোগত সম্পদ বুকিং তথ্য।
- চ্যাট ডেটা – গ্রাহকের মালিকানাধীন নিম্নলিখিত ডেটাও অন্তর্ভুক্ত: আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি রুমের জন্য বার্তা এবং সংযুক্তি।
- ক্রোম ডেটা
- শ্রেণীকক্ষের তথ্য
- ক্লাউড সার্চ ডেটা - (শুধুমাত্র অ্যাডমিনদের জন্য উপলব্ধ)
- পরিচিতি ডেটা
- ড্রাইভ ডেটা – গ্রাহকের মালিকানাধীন নিম্নলিখিত ডেটাও অন্তর্ভুক্ত: শেয়ার্ড ড্রাইভ এবং শেয়ার্ড ডকুমেন্টের ডেটা।
- মিথুন রাশির তথ্য
- জিমেইল ডেটা - নিম্নলিখিত গ্রাহক-মালিকানাধীন ডেটাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে থাকা বার্তাগুলি
- Gmail-এর গোপনীয় মোডে থাকা বার্তাগুলি যেখানে প্রেরক এবং প্রাপক একই ডোমেনে থাকে
- গ্রুপ ডেটা - আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকহীন গ্রুপের ডেটাও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
দ্রষ্টব্য: ভোক্তা গোষ্ঠীর ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি ডেটা শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ।
- ডেটা রাখুন
- নোটবুকএলএম ডেটা
- রিমাইন্ডার ডেটা
- শর্তসাপেক্ষ বিজ্ঞপ্তি দ্বারা তৈরি স্ক্রিপ্ট।
- টাস্ক ডেটা
দ্রষ্টব্য: সম্প্রতি মুছে ফেলা টাস্ক ডেটা, মুছে ফেলার টাইমস্ট্যাম্প সহ, অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
- ভয়েস ডেটা - নিম্নলিখিত গ্রাহক-মালিকানাধীন ডেটাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- নম্বর পোর্টিং অর্ডার
- অটো অ্যাটেনডেন্ট সেটিংস
- ডেস্ক ফোন তালিকা
- কর ঠিকানা
- ট্যাক্স আইডি
- ফোন নম্বর এবং ফোন নম্বর অ্যাসাইনমেন্ট
- ব্যবহারকারীর লাইসেন্সের তথ্য
- রিং গ্রুপ
দ্রষ্টব্য: সম্প্রতি মুছে ফেলা ভয়েস ডেটাও অন্তর্ভুক্ত।
ডেটা এক্সপোর্ট টুলটি এক্সপোর্ট করে না :
- রপ্তানি শুরু হওয়ার 24 ঘন্টার মধ্যে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের ডেটা তৈরি করা হয়।
- মুছে ফেলা ডেটা, যদি না সেই ডেটা Google Vault নীতি দ্বারা সংরক্ষিত বা সংরক্ষিত থাকে।
একটি সম্পূর্ণ এক্সপোর্টে এই ধরণের অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীদের ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে:
- লাইসেন্সপ্রাপ্ত এবং সক্রিয়
- একজন প্রশাসক কর্তৃক স্থগিত
- সংরক্ষণাগারভুক্ত
- ভল্টের প্রাক্তন কর্মচারী
- Chrome এক্সপোর্টের জন্য: সক্রিয় Google Workspace for Education ব্যবহারকারী
রপ্তানি করা তথ্য কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?
ডেটা এক্সপোর্ট টুলটি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা একটি Google ক্লাউড স্টোরেজ (GCS) বাকেটে রপ্তানি করে। ডিফল্টরূপে, ডেটা এক্সপোর্ট টুলটি একটি অস্থায়ী, Google-প্রদত্ত, ক্লাউড স্টোরেজ বাকেট প্রদান করে।
যদি আপনি Google-এর সরবরাহিত একটি বাকেট বেছে নেন
- আপনি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র , ইউরোপে অবস্থিত একটি বালতি বেছে নিতে পারেন, অথবা আপনার কোনও পছন্দ নেই তা নির্দেশ করতে পারেন।
- রপ্তানি করা ডেটা রপ্তানি শুরুর ৬০ দিন পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়।
যদি আপনি নিজের ক্লাউড স্টোরেজ বাকেট বেছে নেন
৬০ দিনের বেশি সময় ধরে আপনার ডেটা ধরে রাখতে, আপনাকে একটি কাস্টম এক্সপোর্ট তৈরি করতে হবে এবং আপনার নিজস্ব ক্লাউড স্টোরেজ বাকেট বেছে নিতে হবে। আরও তথ্যের জন্য স্থানীয় ডেটা স্টোরেজ ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কস্পেস ডেটা এক্সপোর্ট করুন দেখুন।
ডেটা রপ্তানি করতে কত সময় লাগে?
যখন আপনি একটি এক্সপোর্ট শুরু করেন, তখন সমস্ত সুপার অ্যাডমিন একটি ইমেল পান যে একটি ডেটা এক্সপোর্ট মুলতুবি রয়েছে। এক্সপোর্ট শুরু করার 48 ঘন্টার মধ্যে এক্সপোর্ট পাওয়া যাবে না। এই অপেক্ষার সময়কাল আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটার নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
ডেটা এক্সপোর্ট করতে সাধারণত ৭২ ঘন্টা সময় লাগে কিন্তু আপনার ডেটা এক্সপোর্টের আকারের উপর নির্ভর করে ১৪ দিন পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হলে সমস্ত সুপার অ্যাডমিন একটি বিজ্ঞপ্তি ইমেল পাবেন। সমস্ত সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা এক্সপোর্টটি দেখতে পারবেন।
আপনার ব্যবহারকারীর ডেটা রপ্তানি করুন
এই পদক্ষেপগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা সম্পূর্ণরূপে রপ্তানি শুরু করে এবং সমস্ত Google Workspace সংস্করণে উপলব্ধ। আরও উন্নত বিকল্প সম্পর্কে তথ্যের জন্য, আপনি যে Workspace ডেটা রপ্তানি করতে চান তা চয়ন করুন দেখুন।
এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
উপাত্ত ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা রপ্তানি ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- নতুন রপ্তানি সেট আপ করুন ক্লিক করুন।
- নাম বাক্সে, আপনার রপ্তানির জন্য একটি নাম লিখুন।
- এক্সপোর্ট টাইপ বাক্সে, স্ট্যান্ডার্ড নির্বাচন করুন।
- স্কোপ বাক্সে, সমগ্র প্রতিষ্ঠানের জন্য সমস্ত ব্যবহারকারীর ডেটা রপ্তানি করুন চেক করুন।
- পরিষেবা বাক্সে, সমস্ত পরিষেবা নির্বাচিত রেখে দিন।
- লেবেল বাক্সটি এড়িয়ে যান।
- তারিখ পরিসর এবং টাইপ বাক্সে, একটি তারিখ পরিসর নির্বাচন করুন। ক্রমাগত রপ্তানি বাক্সটি অচিহ্নিত রাখুন।
গন্তব্য বাক্সে, গুগল-প্রদত্ত ক্লাউড বাকেট নির্বাচন করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে, গন্তব্য বাক্সটি আপনার মালিকানাধীন ক্লাউড স্টোরেজ বাকেটে রপ্তানি করার বিকল্প অফার করতে পারে।
বাকেটের জন্য অঞ্চলটি বেছে নিন:** মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র**, ইউরোপ , অথবা কোন পছন্দ নেই ।
রপ্তানি শুরু করুন ক্লিক করুন।
আপনার রপ্তানির জন্য উপলব্ধ থাকলে, আনুমানিক রানটাইম গণনা করা হয়। একবার সম্পন্ন হলে, আনুমানিক সমাপ্তির সময় প্রদর্শিত হয়।
রপ্তানি করা ডেটা দেখুন এবং ডাউনলোড করুন
আপনার ডেটা এক্সপোর্ট সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনার প্রতিষ্ঠানের সুপার অ্যাডমিনরা আর্কাইভ দেখার জন্য একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন। আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করেও আর্কাইভ অ্যাক্সেস করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
উপাত্ত ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা রপ্তানি ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- ডেটা এক্সপোর্ট টেবিলে আপনার সমস্ত ডেটা এক্সপোর্ট তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- রপ্তানির নাম
- শেষ শুরু এবং সমাপ্তির তারিখ
- প্রতিটি রপ্তানি কে সেট আপ করেছিলেন
- রপ্তানির অবস্থা
- রপ্তানি করা ডেটার উপর আপনি যে পদক্ষেপগুলি নিতে পারেন
- ডেটা এক্সপোর্ট টেবিলে, একটি বিস্তারিত ভিউ খুলতে এক্সপোর্টের নামে ক্লিক করুন।
- Scope এর অধীনে, আপনি দেখতে পাবেন কোন ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী, বা সাংগঠনিক ইউনিট রপ্তানি করা হয়েছে।
- Status এর অধীনে, আপনি দেখতে পাবেন যে রপ্তানি সম্পূর্ণভাবে সম্পন্ন হয়েছে কিনা অথবা ত্রুটি ছিল কিনা:
- ব্যর্থ হয়েছে: কোনও ডেটা রপ্তানি করা হয়নি।
- ত্রুটি: সংরক্ষণাগার থেকে কিছু তথ্য অনুপস্থিত।
- সম্পূর্ণ: সমস্ত ডেটা রপ্তানি করা হয়েছে
- সংরক্ষণাগারটি দেখতে, অ্যাকশনগুলিতে ক্লিক করুন আর্কাইভ দেখুন ।
- যদি আপনার ডেটা এক্সপোর্ট ত্রুটি সহ সম্পন্ন হয়, তাহলে আপনি একটি প্রতিকার চালাতে পারেন।
আপনার ডেটা এক্সপোর্ট আর্কাইভ দেখা হচ্ছে
আপনার এক্সপোর্ট করা ডেটা আর্কাইভটি জিপ ফাইল নামক সংকুচিত ফাইলগুলিতে পাওয়া যায়। রুট ফোল্ডারে ব্যবহারকারীর ডেটার একটি জিপ ফাইল ধারণকারী ব্যবহারকারী ফোল্ডারগুলির একটি তালিকা থাকে। ডেটা পরিষেবা অনুসারে বিভক্ত করা হয়—যেমন ড্রাইভ বা জিমেইল—এবং একটি ফাইলের আকার সীমা। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যবহারকারীর ড্রাইভ এবং জিমেইল ডেটা একাধিক ফাইলে বিভক্ত থাকতে পারে যার নাম দেওয়া হয়েছে: ড্রাইভ (পার্ট ১), ড্রাইভ (পার্ট ২), জিমেইল (পার্ট ১) এবং জিমেইল (পার্ট ২)।
দ্রষ্টব্য: প্রতিবার রপ্তানি করার সময় পরিষেবাগুলির ক্রম ভিন্ন হতে পারে। তাই, যদি ড্রাইভ একবার শীর্ষে থাকে এবং পরের বার Gmail শীর্ষে থাকে তবে চিন্তা করবেন না।
আপনার এক্সপোর্ট করা ডেটা আর্কাইভ দেখতে এবং ডাউনলোড করতে:
- ক্লাউড স্টোরেজ UI-তে, রুট ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: কিছু ডেটা, যেমন শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইল, ব্যবহারকারীর নয় বরং একটি পরিষেবা অ্যাকাউন্টের মালিকানাধীন। এক্সপোর্ট আর্কাইভে, পরিষেবা অ্যাকাউন্টগুলিকে "রিসোর্স" বলা হয়।
ক্লাউড স্টোরেজ UI ব্যবহার করে শুধুমাত্র পৃথক অবজেক্ট ডাউনলোড করা যাবে। একসাথে একটি ফোল্ডার বা একাধিক অবজেক্ট ডাউনলোড করতে, gcloud স্টোরেজ কমান্ড লাইন টুল ব্যবহার করুন।
উদাহরণ:
gcloud storage cp --continue-on-error --recursive
"gs://[gcloud storage URI for your takeout bucket]" .
- ব্যবহারকারীর ডেটা ডাউনলোড করতে জিপ ফাইলটিতে ক্লিক করুন।
- পণ্য অনুসারে ব্যবহারকারীর ডেটা পর্যালোচনা করতে ফাইলটি আনজিপ করুন।