২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ (2SV) সেট আপ করার ক্ষেত্রে আপনি এবং আপনার ব্যবহারকারীরা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন। আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের 2SV পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন, অথবা আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর জন্য একটি পদ্ধতি প্রয়োগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, নিরাপত্তা কী ব্যবহার করার জন্য আপনার বিক্রয় বিভাগে একটি ছোট দল প্রয়োজন হতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ : গুগল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টের জন্য 2SV প্রয়োগ করছে। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাডমিনদের জন্য 2SV প্রয়োগ সম্পর্কে দেখুন।
ধাপ ১: ব্যবহারকারীদের ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ স্থাপনের বিষয়ে অবহিত করুন
2SV স্থাপনের আগে, আপনার কোম্পানির পরিকল্পনাগুলি আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন, যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
ধাপ ২: ব্যবহারকারীদের ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করার অনুমতি দিন
ডিসেম্বর ২০১৬ এর আগে তৈরি করা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলিতে ডিফল্টরূপে 2SV চালু থাকে।
ব্যবহারকারীদের 2SV চালু করতে দিন এবং যেকোনো যাচাইকরণ পদ্ধতি ব্যবহার করতে দিন।
ভিডিওটি দেখুন
ব্যবহারকারীদের 2SV চালু করার অনুমতি দেওয়ার জন্য
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা প্রমাণীকরণ ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন। কীভাবে তা আমাকে দেখান।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- ব্যবহারকারীদের 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করার অনুমতি দিন বাক্সটি চেক করুন।
- প্রয়োগ নির্বাচন করুন বন্ধ ।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: আপনার ব্যবহারকারীদের ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণে নথিভুক্ত হতে বলুন
- আপনার ব্যবহারকারীদের "২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করুন" এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করে 2SV-তে নথিভুক্ত হতে বলুন।
- 2SV পদ্ধতিতে নথিভুক্তির জন্য নির্দেশাবলী প্রদান করুন:
ধাপ ৪: ব্যবহারকারীদের তালিকাভুক্তি ট্র্যাক করুন
2SV-তে আপনার ব্যবহারকারীদের তালিকাভুক্তি পরিমাপ এবং ট্র্যাক করতে প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করুন। ব্যবহারকারীদের তালিকাভুক্তির স্থিতি, প্রয়োগের স্থিতি এবং সুরক্ষা কীগুলির সংখ্যা পরীক্ষা করুন।
ভিডিওটি দেখুন
2SV নথিভুক্তি ট্র্যাক করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
রিপোর্টিং ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন নিরাপত্তা ।রিপোর্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
- (ঐচ্ছিক) তথ্যের একটি নতুন কলাম যোগ করতে, সেটিংসে ক্লিক করুন
নতুন কলাম যোগ করুন । টেবিলে যোগ করার জন্য কলামটি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
আরও তথ্যের জন্য, ব্যবহারকারীর নিরাপত্তা সেটিংস পরিচালনা করুন এ যান।
তালিকাভুক্তির প্রবণতা দেখুন
- অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজ থেকে, রিপোর্টে যান অ্যাপস রিপোর্ট হিসাব ।
২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ব্যবহার করছে না এমন সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীগুলি সনাক্ত করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র নিরাপত্তা স্বাস্থ্য ।নিরাপত্তা কেন্দ্র প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন, এবং ব্যবহারকারী এবং সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে পড়ার অ্যাক্সেস থাকা প্রয়োজন।
- অ্যাডমিনদের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণের জন্য সুরক্ষা স্বাস্থ্য অনুসন্ধান করুন অথবা ব্যবহারকারীদের 2SV তথ্য পর্যালোচনা করার জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ অনুসন্ধান করুন।
ধাপ ৫: ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ কার্যকর করুন (ঐচ্ছিক)
শুরু করার আগে: নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারীরা 2SV-তে নথিভুক্ত।
গুরুত্বপূর্ণ: যখন 2SV বলবৎ করা হয়, তখন যেসব ব্যবহারকারী 2SV তালিকাভুক্তি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করেননি, কিন্তু তাদের অ্যাকাউন্টে 2-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ (2FA) তথ্য, যেমন একটি নিরাপত্তা কী বা ফোন নম্বর যোগ করেছেন, তারা এই তথ্য ব্যবহার করে সাইন ইন করতে পারবেন। যদি আপনি এমন কোনও অ-নথিভুক্ত ব্যবহারকারীর কাছ থেকে সাইন ইন দেখতে পান যিনি এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিটের অন্তর্ভুক্ত যেখানে 2SV বলবৎ করা হয়েছে, তাহলে সেটি হল 2SV সাইন-ইন।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা প্রমাণীকরণ ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন। কীভাবে তা আমাকে দেখান।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- ব্যবহারকারীদের 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করার অনুমতি দিন ক্লিক করুন।
- এনফোর্সমেন্টের জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
(ঐচ্ছিক) নতুন কর্মীদের অ্যাকাউন্টে এনফোর্সমেন্ট প্রযোজ্য হওয়ার আগে তাদের তালিকাভুক্তির জন্য সময় দেওয়ার জন্য, নতুন ব্যবহারকারী তালিকাভুক্তির সময়কালের জন্য, ১ দিন থেকে ৬ মাস পর্যন্ত একটি সময়সীমা নির্বাচন করুন।
এই সময়ের মধ্যে, ব্যবহারকারীরা কেবল তাদের পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করতে পারবেন।
(ঐচ্ছিক) বিশ্বস্ত ডিভাইসে ব্যবহারকারীদের বারবার 2SV চেক এড়াতে, ফ্রিকোয়েন্সি এর অধীনে, ব্যবহারকারীকে ডিভাইস বিশ্বাস করতে অনুমতি দিন বাক্সটি চেক করুন।
প্রথমবার যখন কোনও ব্যবহারকারী নতুন ডিভাইস থেকে সাইন ইন করেন, তখন তারা তাদের ডিভাইসটি বিশ্বাস করার জন্য একটি বাক্সে টিক চিহ্ন দিতে পারেন। তারপর ব্যবহারকারীকে ডিভাইসে 2SV এর জন্য অনুরোধ করা হবে না যদি না ব্যবহারকারী তাদের কুকিজ সাফ করেন বা ডিভাইসটি প্রত্যাহার করেন অথবা আপনি ব্যবহারকারীর সাইন-ইন কুকি রিসেট করেন।
বিশ্বস্ত ডিভাইসে 2SV এড়িয়ে চলার পরামর্শ দেওয়া হয় না যদি না আপনার ব্যবহারকারীরা ঘন ঘন ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে যাতায়াত করেন।
পদ্ধতিগুলির জন্য, প্রয়োগ পদ্ধতিটি নির্বাচন করুন:
শুধুমাত্র নিরাপত্তা কী — ব্যবহারকারীদের একটি নিরাপত্তা কী সেট আপ করতে হবে।
এই এনফোর্সমেন্ট পদ্ধতিটি বেছে নেওয়ার আগে, এমন ব্যবহারকারীদের খুঁজে বের করুন যারা ইতিমধ্যেই নিরাপত্তা কী সেট আপ করেছেন (রিপোর্ট ডেটা ৪৮ ঘন্টা পর্যন্ত বিলম্বিত হতে পারে)। প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য রিয়েল-টাইম 2SV স্ট্যাটাস দেখতে, ব্যবহারকারীর নিরাপত্তা সেটিংস পরিচালনা করুন -এ যান।
গুরুত্বপূর্ণ: পাসকি যুক্ত হওয়ার পর থেকে, " Only security key" বিকল্পটি এখন নিরাপত্তা কী এবং 2SV পদ্ধতিতে পাসকি উভয়কেই সমর্থন করে। পাসকি এবং নিরাপত্তা কী উভয়েরই ফিশিং সুরক্ষার স্তর একই। বিস্তারিত জানার জন্য, "পাসওয়ার্ডের পরিবর্তে পাসকি দিয়ে সাইন ইন করুন" বিভাগে যান।
যদি আপনি "শুধুমাত্র নিরাপত্তা কী" নির্বাচন করেন, তাহলে 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ নীতি সাসপেনশন গ্রেস পিরিয়ড সেট করুন।
এই সময়কালে ব্যবহারকারীরা আপনার তৈরি করা ব্যাকআপ যাচাইকরণ কোড দিয়ে সাইন ইন করতে পারবেন, যা ব্যবহারকারীর জন্য তৈরি করা হয়, যা কোনও ব্যবহারকারী যখন তাদের নিরাপত্তা কী হারিয়ে ফেলে তখন কার্যকর হয়। এই অতিরিক্ত সময়ের দৈর্ঘ্য নির্বাচন করুন, যা আপনি যাচাইকরণ কোড তৈরি করার সময় শুরু হয়। ব্যাকআপ কোড সম্পর্কে তথ্যের জন্য, ব্যবহারকারীর জন্য ব্যাকআপ যাচাইকরণ কোড পান বিভাগে যান।
গুরুত্বপূর্ণ: যদি 2SV শুধুমাত্র নিরাপত্তা কী মোডে প্রয়োগ করা হয়, তাহলে ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব ব্যাকআপ যাচাইকরণ কোড তৈরি করতে পারবেন না। একজন অ্যাডমিনকে ব্যবহারকারীকে এই কোডগুলি সরবরাহ করতে হবে।
নিরাপত্তা কোডের জন্য, ব্যবহারকারীরা নিরাপত্তা কোড দিয়ে সাইন ইন করতে পারবেন কিনা তা বেছে নিন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
যদি ব্যবহারকারীরা প্রয়োগের তারিখ মেনে না চলেন
ব্যবহারকারীদের এমন একটি গ্রুপে যোগ করে আপনি তাদের নথিভুক্ত করার জন্য অতিরিক্ত সময় দিতে পারেন যেখানে 2SV বলবৎ করা হয় না। যদিও এই সমাধান ব্যবহারকারীদের সাইন ইন করার অনুমতি দেয়, এটি একটি আদর্শ অনুশীলন হিসাবে সুপারিশ করা হয় না। 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ বলবৎ করার সময় অ্যাকাউন্ট লকআউট এড়াতে কীভাবে তা জানুন।