ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้แซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัยของ Gmail เพื่อปกป้ององค์กรจากมัลแวร์ได้ ซึ่งทำงานด้วยการสแกนไฟล์แนบอีเมลขาเข้าในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยที่แยกส่วนไว้ต่างหากซึ่งเรียกว่าแซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัย เพื่อระบุมัลแวร์ในไฟล์แนบโดยไม่เสี่ยงต่ออันตรายใดๆ ต่อองค์กร
วิธีการทำงาน...
แซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัยจะสร้างสภาพแวดล้อมเสมือนจริงที่แยกออกจากระบบปฏิบัติการ เมื่อคุณได้รับไฟล์แนบอีเมล แซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัยจะเปิดไฟล์แนบในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงและตรวจหาสัญญาณของกิจกรรมที่เป็นอันตราย หากตรวจพบกิจกรรมที่เป็นอันตราย เช่น การพยายามแก้ไขไฟล์ระบบ การเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่น่าสงสัย หรือการดาวน์โหลดมัลแวร์ แซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัยจะแจ้งว่าอีเมลนั้นเป็นอันตรายและบล็อกอีเมลดังกล่าวไม่ให้เข้ากล่องจดหมาย
ความสำคัญ...
แซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัยช่วยเพิ่มการป้องกันด้วยการตรวจหามัลแวร์ที่ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่มีอยู่อาจมองข้ามไป ความสามารถในการสแกนไฟล์ในสภาพแวดล้อมที่แยกส่วนและตรวจหามัลแวร์ที่ไม่รู้จักมาก่อนจะช่วยปกป้องคุณจากไฟล์แนบที่เป็นอันตรายซึ่งอาจทำให้ข้อมูลหรือระบบของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง
แซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัยจะวิเคราะห์ไฟล์แนบประเภทต่างๆ ซึ่งรวมถึงเอกสาร Microsoft Office, ไฟล์ปฏิบัติการของ Microsoft (.exe) และ PDF
นอกจากนี้ยังช่วยลดความล่าช้าในการนำส่งอีเมลด้วย แม้ว่าการสแกนจะใช้เวลาในการดำเนินการเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่การสแกนจะเสร็จสมบูรณ์ภายในไม่กี่นาทีเท่านั้น
เปิดใช้แซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัย
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตั้งค่า Gmail ให้สแกนไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดในแซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัยได้ การตั้งค่านี้จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
Gmail
สแปม ฟิชชิง และมัลแวร์
- (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ
- เลื่อนไปที่แซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัยในหัวข้อสแปม ฟิชชิง และมัลแวร์
หากต้องการสแกนไฟล์แนบทั้งหมด ให้เลือกช่องเปิดใช้การรันแบบเสมือน
หมายเหตุ: เมื่อเลือกช่องนี้แล้ว แซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัยจะสแกนไฟล์แนบทุกรายการ แม้ว่าคุณจะตั้งกฎของแซนด์บ็อกซ์เฉพาะไว้ก็ตาม
คลิกบันทึก
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัยได้ที่หัวข้อตั้งกฎเพื่อตรวจหาไฟล์แนบที่เป็นอันตราย
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง