بر سلامت تنظیمات تقویم خود نظارت کنید

از صفحه سلامت امنیتی، می‌توانید این تنظیمات تقویم را زیر نظر داشته باشید:

  • سیاست اشتراک‌گذاری تقویم
  • اینکه آیا تقویم برای استفاده آفلاین در دسترس است یا خیر (فقط نسخه Frontline Plus یا Enterprise Plus)

سیاست اشتراک‌گذاری تقویم

به طور پیش‌فرض، تقویم‌های اصلی خارج از دامنه(های) شما به اشتراک گذاشته نمی‌شوند. شما می‌توانید این پیکربندی را در تنظیمات تقویم خود تغییر دهید. برای جزئیات بیشتر، به جدول زیر مراجعه کنید.

تنظیم

سیاست اشتراک‌گذاری تقویم

وضعیت

واحدهای سازمانی را نشان می‌دهد که در آنها سیاست اشتراک‌گذاری تقویم روی اطلاعات فقط آزاد/مشغول تنظیم نشده است.

توصیه

اشتراک‌گذاری تقویم خارجی را محدود کنید تا فقط وضعیت آزاد/مشغول را نشان دهد. این کار خطر نشت داده‌ها را کاهش می‌دهد.

نحوه پیکربندی این تنظیم

در کنسول مدیریت گوگل، به بخش برنامه‌ها (Apps) بروید. فضای کاری گوگل تقویم تنظیمات اشتراک‌گذاری . در زیر گزینه‌های اشتراک‌گذاری خارجی برای تقویم‌های اصلی ، گزینه «فقط اطلاعات آزاد/مشغول (پنهان کردن جزئیات رویداد)» را انتخاب کنید.

برای جزئیات و دستورالعمل‌های بیشتر، به «تنظیم گزینه‌های اشتراک‌گذاری تقویم» مراجعه کنید.

تأثیر بر کاربران شما

کاربران نمی‌توانند اطلاعات موجود در تقویم‌ها را با کاربران یک دامنه خارجی به اشتراک بگذارند.

دسترسی آفلاین به تقویم

به طور پیش‌فرض، کاربر می‌تواند حتی در حالت آفلاین از تقویم استفاده کند. شما می‌توانید این پیکربندی را در تنظیمات تقویم خود تغییر دهید. برای جزئیات بیشتر، به جدول زیر مراجعه کنید.

تنظیم تقویم تحت وب آفلاین
وضعیت

واحدهای سازمانی را نشان می‌دهد که تقویم می‌تواند در حالت آفلاین در آنها استفاده شود.

توصیه

به کاربران اجازه دهید در حالت آفلاین از تقویم تحت وب استفاده کنند.

توجه: برای کاربرانی که از رایانه‌های عمومی یا مشترک استفاده می‌کنند توصیه نمی‌شود.

نحوه پیکربندی این تنظیم

در کنسول مدیریت گوگل، به بخش برنامه‌ها (Apps) بروید. فضای کاری گوگل تقویم تنظیمات پیشرفته . گزینه «استفاده از تقویم در وب هنگام آفلاین بودن مجاز است» را علامت بزنید.

اگر این تنظیم را غیرفعال کنید، گزینه آفلاین برای کاربران شما در تنظیمات تقویم آنها قابل مشاهده نخواهد بود. برای جزئیات بیشتر در مورد تنظیمات کاربر، به استفاده از تقویم گوگل خود به صورت آفلاین مراجعه کنید.

تأثیر بر کاربران شما

کاربران حتی در حالت آفلاین نیز می‌توانند به تقویم روی رایانه‌های خود دسترسی داشته باشند.