Следите за состоянием настроек вашего календаря

На странице состояния безопасности вы можете отслеживать следующие параметры календаря:

  • Политика совместного использования календаря
  • Доступен ли календарь для использования в автономном режиме (только в версиях Frontline Plus или Enterprise Plus)?

Политика совместного использования календаря

По умолчанию основные календари не используются за пределами вашего домена (доменов). Вы можете изменить эту конфигурацию в настройках календаря. Для получения более подробной информации см. таблицу ниже.

Параметр

Политика совместного использования календаря

Статус

Отображает подразделения организации, в которых политика совместного использования календаря не настроена на отображение только информации о занятости/доступности.

Рекомендация

Ограничьте доступ к внешнему календарю, отображая только информацию о занятости/свободном времени. Это снизит риск утечки данных .

Как настроить этот параметр

В консоли администратора Google перейдите в раздел «Приложения» . а потом Google Workspace а потом Календарь а потом Настройки доступа . В разделе «Параметры внешнего доступа к основным календарям» выберите «Только информация о занятости/доступности (скрыть сведения о событиях)» .

Более подробную информацию и инструкции см. в разделе «Настройка параметров совместного доступа к календарю» .

Влияние на ваших пользователей

Пользователи не смогут делиться информацией из календарей с пользователями внешнего домена.

Доступ к календарю в автономном режиме

По умолчанию пользователь может использовать Календарь даже в автономном режиме. Вы можете изменить эту настройку в параметрах Календаря. Более подробную информацию см. в таблице ниже.

Параметр Календарь веб-офлайн
Статус

Отображает организационные подразделения, в которых календарь можно использовать в автономном режиме.

Рекомендация

Предоставьте пользователям возможность использовать веб-календарь в автономном режиме.

Примечание: Не рекомендуется для использования на общедоступных или совместно используемых компьютерах.

Как настроить этот параметр

В консоли администратора Google перейдите в раздел «Приложения» . а потом Google Workspace а потом Календарь а потом Расширенные настройки . Установите флажок «Разрешить использование веб-версии календаря в автономном режиме» .

Если вы снимете этот флажок, опция «Работа в автономном режиме» не будет отображаться пользователям в настройках их календаря. Более подробную информацию о настройке для пользователей см. в разделе «Использовать календарь Google в автономном режиме» .

Влияние на ваших пользователей

Пользователи смогут получить доступ к Календарю на своих компьютерах даже в автономном режиме.