监控日历设置的运行状况

从“安全性”页面,您可以监控以下 Google 日历设置:

  • 日历共享政策
  • 是否可离线使用 Google 日历(仅限一线员工 Plus 版或企业 Plus 版)

日历共享政策

默认情况下,主日历无法与您网域外部人员共享。您可以选择在日历设置中更改此配置。如需了解详情,请参阅下表。

设置

日历共享政策

状态

显示未将“日历共享政策”设置为仅空闲/忙碌信息的组织部门

建议

将外部日历共享设置限制为仅显示有空/忙碌状态。 这样可以降低数据泄露的风险。

如何配置此设置

在 Google 管理控制台中,依次前往应用 Google Workspace 日历 共享设置。在主日历的外部共享选项下方,选择仅空闲/忙碌信息(隐藏活动详细信息)

如需更多详细信息和说明,请参阅设置日历共享选项

对您用户的影响

用户将无法与外部网域的用户共享日历中的信息。

离线访问日历

默认情况下,即便处于离线状态,用户也可以使用 Google 日历。您可以选择在日历设置中更改此配置。如需了解详情,请参阅下表。

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设置 网页版 Google 日历离线设置
状态

显示可以离线使用 Google 日历的组织部门。

建议

允许用户离线使用网页版 Google 日历。

注意:不建议用户在公共或共用的计算机上这么做。

如何配置此设置

在 Google 管理控制台中,依次点击应用 Google Workspace 日历 高级设置。勾选允许离线使用网页版 Google 日历

如果您取消勾选此设置,用户在日历设置中将无法看到离线选项。有关用户设置的更多详情,请参阅离线使用 Google 日历

对您用户的影响

即便处于离线状态,用户也可以在其计算机上访问 Google 日历。