Google Workspace Business Continuity 简介

业务连续性解决方案至关重要。新法规和高昂的停机成本推动了客户对弹性多供应商选项的需求。

Google Workspace 业务连续性计划是一种安全的一体化业务连续性解决方案，可用于提高工作效率和协作效率，让您在服务中断期间能够继续运营业务。

重要提示： Google Workspace Business Continuity 旨在成为一种主动解决方案，您可以在服务中断 之前 部署该解决方案，以便在中断期间使用。它并非旨在成为一种被动的恢复选项。

Business Continuity 各版本对比

Google 提供两种解决方案来满足您的需求：

  • Business Continuity \- 一个安全的隔离式 Google Workspace 环境， 领导层和关键团队可以在 危机期间使用该环境进行沟通和协作。

    如果发生服务中断，关键人员可以登录 Google Workspace，并 可以使用 服务，例如 Gmail、云端硬盘和 Google Meet。除了用户名和密码之外，您的任何数据都不会与 Google 同步。

    详细了解 Business Continuity。

  • Business Continuity Plus \- 我们的全功能解决方案，适用于需要在危机期间提供更多业务数据 的“热”备用环境 的组织。该解决方案旨在确保您的核心功能以尽可能少的服务中断运行。

    如果发生服务中断，关键人员可以登录 Google Workspace，并可以使用 服务，例如 Gmail、 Google 日历和 Google Meet。此外，他们的 Workspace 账号还可以包含同步数据，例如电子邮件、日历活动、聊天消息等。

    详细了解 Business Continuity Plus。

    注意： 目录和数据同步需要客户进行设置和持续维护。我们建议您与合作伙伴或第三方服务提供商合作，以确保成功部署。

Business Continuity 功能

Business Continuity 和 Business Continuity Plus 包含 Google 的最大客户用于运营业务、保护 Workspace 环境和确保数据安全的高级功能。

工作效率和协作功能

Business Continuity 包含 Gmail、Google 文档、云端硬盘、日历和 Meet 等熟悉的云端应用，让您的用户可以随时随地通过任意设备沟通联系、开展协作和发挥影响力。

Workspace 服务 说明
Gmail

安全、私密且没有广告的企业专用电子邮件服务。了解详情。
日历

集成式在线日历，特别适合团队使用。了解详情。
Google Chat

专为团队打造的即时通讯平台。了解详情。
云端硬盘存储空间和文档编辑器

将文件集中存储在一个安全的地方，以便访问和共享。创建和编辑文档、电子表格和演示文稿。了解详情。
Google Meet

安全的视频会议服务，专为您的企业打造。了解详情。
Google 协作平台

为您的团队、项目或活动创建优质网站。了解详情。
Google Tasks

管理待办事项清单，创建任务和子任务。了解详情。
Google Keep

一款记笔记服务。了解详情。
Google 保险柜

适用于 Google Workspace 的信息治理和电子取证工具。了解详情。
Google Vids

一款 AI 赋能的视频制作应用，专为办公场景设计。了解详情。

如需查看详细的功能列表，请参阅这些 功能 对比表中的企业 Plus 版列。

合规性和安全功能

Business Continuity 包含专门的功能，旨在提供高级工具和支持，帮助组织管理法规遵从和安全要求。

这些功能可让组织增强对数据存储和服务提供商访问权限的控制，更加轻松地满足监管要求并保护敏感信息。

这些控制措施能帮助组织管理敏感数据，并遵守世界各地的数据处理和安全法规，例如美国和欧盟的行业法规或数据主权要求。

下面列出了一些法规示例：

功能 说明
Google Workspace 访问管理

仅限具有特定属性的用户（例如位于美国的人员、位于欧盟的人员或通过了 FBI 背景调查的个人）访问客户数据。

注意： 在 2024 年 6 月 14 日之前购买了安全管控和安心支持服务的客户仍可使用此功能。
Google Workspace 访问权限审批

在授予对敏感数据或受限数据的访问权限之前，Google 支持团队必须获得授权客户人员的明确批准。
客户端加密功能：默认模式

可让您为经常处理敏感数据的用户默认启用客户端加密功能 (CSE)。
客户端加密功能：电子邮件硬件密钥加密

可让组织使用现有的个人身份验证 (PIV) 或通用访问卡 (CAC) 智能卡，在 Gmail 中发送和接收受 CSE 保护的电子邮件。
客户端加密功能：发送给任何人（Beta 版）

让您无需配置 S/MIME 证书即可启用 Gmail 加密功能。此外，还允许用户与任何外部收件人（即使对方不使用 S/MIME）交换客户端加密的电子邮件。注意： 对于此 Beta 版，发送给任何人 功能仅适用于拥有 Gmail 的外部收件人。
合规性数据导出

允许您的组织导出并归档 Workspace 数据，以遵守 FINRA 合规规则，包括 SEC Rule 17a-4、SEC Rule 18a-6 和 CFTC § 1.31。
数据区域高级报告

可让您了解数据是否得到了妥善存储和处理。您可以按应用查看存储和处理状态。
本地数据存储

可让您使用 Google Cloud Storage 存储分区将组织的 Workspace 数据存放在您选择的地理位置。管理员可以选择持续导出或一次性导出数据。
政策合规性日志事件

允许管理员获取有关所有安全管控用户的报告，以及其数据区域配置的历史记录，包括：

用量限额

Google Workspace Business Continuity 旨在作为主要工作效率和协作工具的备份。贵公司在使用 Google Workspace 时须遵守以下限制：

Business Continuity Business Continuity Plus
连续使用 每年 7 天 每年 30 天
累计使用 每年 21 天 每年 60 天

用量限额适用于最终用户对 Google Workspace 服务简介中定义的核心 Google Workspace 服务的访问。管理员控制台访问权限（包括环境配置、数据同步和使用情况监控）不受用量限额的限制。

此外，贵公司每年最多可以进行 4 次故障切换测试，以确保关键人员知道如何应对服务中断。

Google 保留将任何超出这些用量 限额的客户从 Business Continuity 转换为 企业 Plus 版订阅的权利。