只有购买了安全管控版或安全管控 Plus 版加购项的用户，才能使用本地数据存储功能导出 Workspace 数据。您可能需要支付额外的 Google Cloud Storage 费用。如有任何结算或使用方面的问题，请与 Google Cloud 支持团队联系。
想要使用标准导出选项？您可以尝试导出组织的所有数据或选择要导出的 Workspace 数据。
借助数据导出工具，您可以安排符合 FINRA 要求的导出任务，将组织的云端硬盘记录导出到符合 WORM 标准的 Google Cloud Storage 存储桶。
本页内容
开始前须知
要求
如要导出组织的数据，您必须满足以下条件：
- 使用 Google Workspace 或 Cloud Identity 超级用户账号，且该账号已创建至少 30 天（除非组织账号的创建时间不足 30 天）。
- 已为账号启用两步验证 (2SV)。只有发起导出任务的管理员才需要进行两步验证。如要检查账号是否已启用两步验证，请查看账号的安全设置。
如要访问导出的数据，您必须为自己的管理员账号启用 Google Cloud。如需了解详情，请参阅为用户启用或停用 Google Cloud。
系统在针对云端硬盘记录执行符合 FINRA 要求的导出任务时会使用 AODocs，这是一种第三方记录管理解决方案。详细了解 AODocs 和 Google Workspace FINRA 配置。
符合 FINRA 要求的导出任务会导出哪些数据？
超级用户可以使用数据导出工具中的过滤器，导出特定组织部门、群组或用户的 Google 云端硬盘数据，还可以按云端硬盘标签过滤数据。
一般来说，数据导出工具导出的数据就是用户可通过 Google 导出获得的数据。如需了解系统会为每项服务导出哪些数据，请参阅导出组织的所有数据中的清单。
如果在导出数据时使用了符合 FINRA 要求的数据导出功能，则系统不会导出以下数据：
- 共享云端硬盘中的数据
- 不归个人用户所有的数据（例如共享云端硬盘中的文档）不会被导出。例如，如果用户创建了一个电子表格并将其存储在“我的云端硬盘”中，那么该用户就是该电子表格的所有者。但是，如果用户将其创建的电子表格移至“共享云端硬盘”，则该用户便不再是该电子表格的所有者。
- 对于导出开始前 24 小时内添加的组织部门和群组，可能无法导出相关数据。
导出的数据存储在何处？
导出数据需要多长时间？
您发起导出任务后，系统会向所有超级用户发送一封邮件，告知他们有一项数据导出任务待处理。数据最快也要在发起导出任务的 48 小时后才能提供。设定这一等候期是为了保障组织的数据安全。
数据导出任务通常需要 72 小时才能完成，但最长可能需要 14 天，具体取决于要导出的数据量大小。导出完成后，所有超级用户都会收到邮件通知，并能查看导出的数据。
管理持续导出任务
系统会持续执行符合 FINRA 要求的导出任务；上一次导出完成后，会自动开始新的导出任务。
针对通过自动持续导出任务创建的归档，系统会为其添加持续标签。
停止或暂停持续导出任务
- 如要为某个归档停止或暂停今后的导出任务，请打开相应归档的操作下拉菜单，然后选择关闭持续导出。此归档的标签会变为已关闭。
- 准备好恢复此归档的持续导出任务时，请选择开启持续导出。
修改持续导出任务
如要更改今后的导出任务所涵盖的数据范围，或者提供其他目标位置，请打开相应归档的操作下拉菜单，选择修改导出任务。做出更改，然后点击更新导出任务。今后的导出任务将采用新设置。
导出用户的数据
您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
数据 数据导入和导出 数据导出。您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。
- 点击设置新的导出任务。
- 在名称框中，为导出任务输入一个名称。
- 在导出类型框中，选择 FINRA。
- 在范围框中，选择导出特定用户的数据，然后选择是按组织部门还是群组来指定用户。点击选择框，然后选择或输入所需内容。
- 您选择组织部门后，系统只会导出所选组织部门直接成员的数据，而不会导出下级组织部门成员的数据。例如，某“财务”组织部门有“欧洲”和“亚洲”两个下级组织部门。如果您选择“财务”组织部门，则系统只会导出“财务”部门中直接成员的数据，而不会导出“欧洲”和“亚洲”组织部门中用户的数据。
- 在“服务”框中，Google 云端硬盘已处于选中状态。请注意，符合 FINRA 要求的导出内容仅包含 Google 云端硬盘。
- （可选）在标签框中，您可以选择导出带有特定 Google 云端硬盘标签的数据。输入内容即可查看可用的标签。您可以使用标签管理器在管理控制台中查看组织的标签。
- 在日期范围和类型框中，持续导出框已处于选中状态。
- 在目标位置框中，您的存储桶已处于选中状态。输入 Google Cloud 存储桶的名称。示例：
my-gws-data-export-bucket注意：请确保您的 Google Cloud Storage 存储桶已使用存储桶锁定功能配置适当的保留政策，以确保符合 WORM 要求。详细了解存储桶锁定功能。 - 点击开始导出。 如果能够为导出任务预估执行时长，系统会计算这一时长，然后显示预估完成时间。
查看和下载导出的数据
数据导出完成后，您组织中的超级用户会收到一封邮件通知，其中包含用于查看归档内容的链接。您还可以使用 Google 管理控制台访问归档内容。
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
数据 数据导入和导出 数据导出。您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。
- “数据导出”表格会列出您的所有数据导出任务，其中包括：
- 导出名称
- 上次开始日期和完成日期
- 每项导出任务的设置者
- 导出状态
- 您可以对导出的数据执行的操作
- 在“数据导出”表中，点击相应导出任务的名称即可打开详细视图。
- 在范围下，您可以查看导出了哪些用户、群组或组织部门的数据。
- 在状态下，您可以查看导出任务是否已全部执行完毕，或是否存在错误：
- 失败：没有导出任何数据
- 错误：归档中缺少部分数据
- 完成：所有数据均已导出
- 如要查看归档，请点击操作 查看归档。
- 如果数据导出任务完成但出现错误，您可以执行修复。
查看数据导出归档
导出的数据归档以压缩文件（称为 ZIP 文件）的形式提供。数据按服务和文件大小限制进行细分。这些分区可帮助您更轻松地找到所需数据，还有助于缩小导出文件的大小，以便快速完成导出，并减少错误。
例如，用户可能将 Google 云端硬盘数据细分为多个文件，并分别标记为“云端硬盘（第 1 部分）”和“云端硬盘（第 2 部分）”。
如需查看和下载导出的数据归档，请执行以下操作：
在 Cloud Storage 界面中，点击根文件夹。 注意：使用 Cloud Storage 界面只能下载单个对象。如需一次下载一个文件夹或多个对象，请使用 gsutil 命令行工具。 示例：
gsutil -m cp -r "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" .点击该 ZIP 文件即可下载相应用户的数据。
解压该文件即可查看用户的数据。