مراقبة سلامة إعدادات Drive

يمكنك من صفحة السلامة الأمنية مراقبة ضبط إعدادات Google Drive في مؤسستك.

قبل البدء

للتعرُّف على خطوات الوصول إلى صفحة "السلامة الأمنية" في "وحدة تحكُّم المشرف"، يُرجى الانتقال إلى البدء في استخدام صفحة "السلامة الأمنية".

على هذه الصفحة

إعدادات المشاركة في Drive

يمكنك وضع قيود على المشاركة في Drive لتكون داخل نطاقك، أو السماح بالمشاركة خارج نطاقك.

في حال إعداد قواعد الثقة، لن تتوفَّر الاقتراحات المتعلقة بإعدادات المشاركة في Drive على صفحة السلامة الأمنية. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة إنشاء قواعد الثقة وإدارتها لتنظيم المشاركة في Drive.

الإصدارات المتوافقة: Frontline Plus وEnterprise Plus وEducation

الإعداد إعدادات المشاركة في Drive
الحالة يحدِّد عدد الوحدات التنظيمية حيث يتم تفعيل المشاركة في Drive
اقتراح

يُرجى تقييد مشاركة الملفات مع نطاقك للحد من خطر تسرُّب البيانات واستخراجها.

إذا كانت المشاركة مطلوبة خارج النطاق بسبب احتياجات العمل، تتوفَّر لك المرونة في تحديد كيفية إجراء المشاركة لكل الوحدات التنظيمية الفردية، أو يمكنك تحديد النطاقات المُضافة إلى القائمة المسموح بها.
في حال إيقاف المشاركة في Drive لن يتمكن المستخدمون من مشاركة الملفات خارج النطاق.

إيقاف مشاركة الملفات خارج النطاق

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إعدادات المشاركة خيارات المشاركة.
  3. انقر على إيقاف.

لمزيد من التفاصيل والتعليمات حول تغيير إعدادات المشاركة في Drive، يُرجى الانتقال إلى المقالة إدارة المشاركة الخارجية في مؤسستك.

تحذير المشاركة خارج النطاق

يمكنك ضبط إعدادات Drive لتحذير المستخدمين عند مشاركة ملف Drive مع مستخدمين خارج النطاق.

في حال إعداد قواعد الثقة، لن تتوفَّر الاقتراحات المتعلقة بتحذير المشاركة خارج النطاق في صفحة السلامة الأمنية. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة إنشاء قواعد الثقة وإدارتها لتنظيم المشاركة في Drive.

الإعداد تحذير المشاركة خارج النطاق
الحالة يحدِّد عدد الوحدات التنظيمية حيث يتم تفعيل المشاركة في Drive
اقتراح يمكنك تفعيل ظهور تحذير عندما يحاول أحد المستخدمين مشاركة ملف خارج نطاقك. ويتتيح ذلك للمستخدمين تأكيد ما إذا كان هذا الإجراء مقصودًا ويحد من خطر تسرُّب البيانات.
التأثير في المستخدمين عندما يحاول مستخدم مُفوَّض مشاركة ملف خارج النطاق، تظهر له رسالة تحذير تطلب منه تأكيد إجراء المشاركة. ويحدّ ذلك من خطر تسرُّب البيانات غير المقصود.

تفعيل تحذير المشاركة خارج النطاق

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إعدادات المشاركة خيارات المشاركة.
  3. في قسم "خيارات المشاركة":
    • في حال اختيار النطاقات المُدرجة في القائمة المسموح بها، ضع أيضًا علامة في المربّع التحذير عند مشاركة الملفات التي يمتلكها المستخدمون أو مساحات التخزين السحابي المشتركة في مؤسستك مع مستخدمين في نطاقات مُدرَجة في القائمة المسموح بها.
    • في حال اختيار تفعيل، ضَع أيضًا علامة في المربّع التحذير عند مشاركة الملفات التي يملكها المستخدمون أو مساحات التخزين السحابي المشتركة في مؤسستك خارج *مؤسستك*.

للحصول على تعليمات إضافية، يُرجى الانتقال إلى المقالة إدارة المشاركة الخارجية لمؤسستك.

Access Checker

عندما يشارك مستخدم ملفًا باستخدام منتج من Google غير "مستندات Google" أو Drive (على سبيل المثال، من خلال لصق رابط في Gmail)، تتحقّق Google من إمكانية وصول المستلمين له. وإذا لم يكن الأمر كذلك، يمكن للمستخدم تحديد خيار مشاركة الملفات عند الإمكان:

  • المستلمون فقط أو نطاقك أو الجميع (لا يُشترط توفّر حساب Google)
  • المستلمون فقط أو نطاقك
  • المستلمون فقط

يمكنك تحديد أحد الخيارات الثلاثة السابقة ضمن التحقُّق من إمكانية الوصول في "وحدة تحكُّم المشرف في Google".

ملاحظة: لا توفّر أداة "التحقّق من إمكانية الوصول" خيار استخدام ميزة "المشاركة مع الزائرين" للمستلِمين الذين ليس لديهم حسابات على Google. لمشاركة مستند مع زائر، يمكنك استخدام Google Drive. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مشاركة المستندات مع الزائرين.

الإعداد Access Checker
الحالة تُحدِّد هذه السمة عدد الوحدات التنظيمية التي تم فيها ضبط "التحقّق من إمكانية الوصول" على "المستلِمين فقط".
اقتراح يمكنك ضبط "التحقُّق من إمكانية الوصول" على "المُستلِمين فقط" في جميع الوحدات التنظيمية. يمنحك ذلك تحكمًا في إمكانية الوصول إلى الروابط التي يشاركها المستخدمون، ويحدّ من خطر تسرُّب البيانات.
التأثير في المستخدمين عند مشاركة المستخدمين رابط لمورد (على سبيل المثال، ملف Drive)، سترسل Google طلبًا إلى المستخدم إذا كان المُستلِم لا يمتلك إذن الوصول وستقترح نطاق المشاركة المضبوط.

ضبط "التحقّق من إمكانية الوصول"

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إعدادات المشاركة خيارات المشاركة.
  3. في الوحدة التنظيمية الأساسية، ضمن "التحقّق من إمكانية الوصول"، اختَر المستلِمين فقط.

لمزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الانتقال إلى المقالة إدارة المشاركة الخارجية في مؤسستك.

إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت

يمكنك السماح للمستخدمين بتفعيل إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت. عندما يصبح الوصول إلى المستندات بلا اتصال ممكنًا، يتم تخزين نسخة من المستند محليًا.

الإعداد إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت
الحالة يحدِّد عدد الوحدات التنظيمية المفعّل فيها إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت.
اقتراح

للحد من خطر تسرُّب البيانات، يمكنك إيقاف إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت.

إذا كان لديك سبب يتعلَّق بالعمل للسماح بالوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت، يمكنك تفعيل هذه الميزة حسب الوحدة التنظيمية للحدّ من المخاطر.
التأثير في المستخدمين إذا تم إيقاف هذا الإعداد، لن يتمكّن المستخدمون من الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت.

إيقاف إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على الميزات والتطبيقات اختَر** التحكّم في الوصول بلا اتصال بالإنترنت باستخدام سياسات الجهاز**. إذا لم يتم ضبط سياسات الأجهزة المُدارة، سيفقد جميع المستخدمين إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت على جميع الأجهزة.

لمزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الانتقال إلى إعداد الوصول إلى "أدوات تحرير المستندات" بلا اتصال بالإنترنت.

الوصول عبر سطح المكتب إلى Drive

يمكنك السماح للمستخدمين بمزامنة ملفات Drive والوصول إليها على أجهزة الكمبيوتر من خلال إعداد تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" في مؤسستك.

الإعداد الوصول عبر سطح المكتب إلى Drive
الحالة يحدِّد عدد الوحدات التنظيمية حيث يتم تفعيل الوصول عبر سطح المكتب إلى Drive
اقتراح

للحد من خطر تسرُّب البيانات، يمكنك فرض قيود على الوصول إلى "Drive للكمبيوتر المكتبي" أو إيقافه.

وإذا قررت السماح بالوصول إلى الكمبيوتر المكتبي، يجب ألا يتم تفعيل هذا الإعداد إلا للمستخدمين الذين لهم احتياجات عمل شديدة الأهمية والسماح لهم بالوصول على الأجهزة المُصرَّح بها فقط.
التأثير في المستخدمين في حال إيقاف هذا الإعداد، لن يتمكّن المستخدمون من الوصول عبر سطح المكتب إلى Drive.

إيقاف الوصول عبر سطح المكتب إلى Drive

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على Google Drive للكمبيوتر المكتبي تفعيل تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي".
  3. أزِل العلامة من المربّع السماح باستخدام تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" في *مؤسستك*.

لمزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الانتقال إلى مقالة إعداد تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" في مؤسستك.

نشر الملفات على الويب

يمكنك تفعيل نشر الملفات على الويب أو إيقافه للمستخدمين.

الإعداد نشر الملفات على الويب
الحالة يحدِّد عدد الوحدات التنظيمية حيث يتم تفعيل نشر الملفات على الويب
اقتراح للحد من خطر تسرُّب البيانات، يمكنك إيقاف نشر الملفات على الويب لجميع الوحدات التنظيمية.
التأثير في المستخدمين

يُسمح للمستخدمين في الوحدات التنظيمية المحددة بنشر الملفات على الويب أو لا يُسمح لهم بذلك.

لا يؤدي إيقاف نشر الملفات إلى التراجع عن إجراءات النشر التي اتخذها المستخدمون من قبل. ولن تظهر أي مواقع إلكترونية جديدة تم نشرها للمستخدمين الخارجيين.

إيقاف نشر الملفات على الويب

  1. سجِّل الدخول إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google" باستخدام حساب مشرف.

    إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

  2. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  3. انقر على إعدادات المشاركة خيارات المشاركة.
  4. أزِل العلامة من المربّع في حال السماح بالمشاركة خارج مؤسستك، يمكن للمستخدمين في مؤسستك إتاحة الملفات ومحتوى الويب المنشور لأي شخص لديه الرابط.

لمزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الانتقال إلى المقالة إدارة المشاركة الخارجية في مؤسستك.