Monitorare lo stato delle impostazioni di Drive

Dalla pagina Stato della sicurezza puoi monitorare la configurazione delle impostazioni di Google Drive per la tua organizzazione.

Prima di iniziare

Per i passaggi da svolgere per accedere alla pagina Stato della sicurezza nella Console di amministrazione, vedi Iniziare a utilizzare la pagina Stato della sicurezza.

In questa pagina

Impostazioni di condivisione di Drive

Puoi limitare la condivisione di Drive ai confini del dominio o consentirla all'esterno del dominio.

Se configuri le regole di attendibilità, i consigli relativi alle impostazioni di condivisione per Drive non saranno disponibili nella pagina Stato della sicurezza. Per saperne di più, vai a Creare e gestire le regole di attendibilità per la condivisione di Drive.

Versioni supportate: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education

Impostazione Impostazioni di condivisione di Drive
Stato Specifica il numero di unità organizzative in cui la condivisione di Drive è attivata
Consiglio

Limita la condivisione di file al tuo dominio per ridurre i rischi di fuga ed esfiltrazione di dati.

Se per esigenze aziendali è necessario condividere file al di fuori del dominio, puoi specificare le modalità di condivisione per le singole unità organizzative nonché designare domini di liste consentite.
Se disattivi la condivisione di Drive Gli utenti non potranno condividere file al di fuori del dominio.

Disattivare la condivisione di file all'esterno del tuo dominio

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu App Google Workspace Drive e Documenti.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Impostazioni di condivisione Opzioni di condivisione.
  3. Fai clic su Off.

Per maggiori dettagli e istruzioni sulla modifica delle impostazioni di condivisione per Drive, vedi Gestire la condivisione esterna per la tua organizzazione.

Avviso di condivisione al di fuori del dominio

Puoi configurare le impostazioni di Drive in modo da avvisare gli utenti quando condividono un file di Drive con utenti esterni al dominio.

Se configuri le regole di attendibilità, i consigli relativi all'avviso per la condivisione all'esterno del dominio non saranno disponibili nella pagina Stato della sicurezza. Per saperne di più, vai a Creare e gestire le regole di attendibilità per la condivisione di Drive.

Impostazione Avviso di condivisione al di fuori del dominio
Stato Specifica il numero di unità organizzative in cui la condivisione di Drive è attivata
Consiglio Attiva un avviso che verrà visualizzato quando un utente tenta di condividere un file al di fuori del dominio. L'avviso consentirà agli utenti di confermare che l'azione sia intenzionale e ridurrà il rischio di fuga di dati.
Effetti sui tuoi utenti Quando un utente autorizzato tenta di condividere un file al di fuori del dominio, un messaggio di avviso gli chiede di confermare l'azione di condivisione. In questo modo ridurrai il rischio di fuga di dati accidentale.

Attivare un avviso per la condivisione al di fuori del dominio

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu App Google Workspace Drive e Documenti.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Impostazioni di condivisione Opzioni di condivisione.
  3. Nella sezione Opzioni di condivisione:
    • Se scegli Domini inclusi nella lista consentita, seleziona anche la casella Avvisa quando i file di proprietà degli utenti o i Drive condivisi di nome organizzazione vengono condivisi con utenti nei domini inclusi nella lista consentita.
    • Se scegli ON, seleziona anche la casella Avvisa quando i file di proprietà degli utenti o i Drive condivisi di nome organizzazione vengono condivisi all'esterno di *nome organizzazione*.

Per ulteriori istruzioni, vedi Gestire la condivisione esterna per la tua organizzazione.

Controllo di accesso

Quando un utente condivide un file utilizzando un prodotto Google diverso da Documenti o Drive (ad esempio, quando incolla un link in Gmail), Google verifica se i destinatari possono accedere al file. In caso contrario, quando possibile, l'utente può scegliere un'opzione di condivisione dei file:

  • Solo destinatari, il tuo dominio o pubblicamente (non è necessario un Account Google)
  • Solo destinatari o il tuo dominio
  • Solo destinatari

In Controllo di accesso, nella Console di amministrazione Google, puoi scegliere una delle tre opzioni precedenti.

Nota:Access Checker non offre l'opzione di utilizzare la condivisione con i visitatori per i destinatari senza Account Google. Per condividere un documento con un visitatore, utilizza Google Drive. Per saperne di più, vedi Condividere documenti con i visitatori.

Impostazione Controllo di accesso
Stato Specifica il numero di unità organizzative in cui il Controllo di accesso è configurato per Solo destinatari.
Consiglio Configura il Controllo di accesso Solo destinatari per tutte le unità organizzative. In questo modo potrai controllare l'accessibilità dei link condivisi dai tuoi utenti e ridurre il rischio di fuga di dati.
Effetti sui tuoi utenti Quando gli utenti condividono un link a una risorsa (ad esempio un file di Drive), Google li avvertirà se i destinatari non dispongono dell'accesso e suggerirà l'ambito di condivisione configurato.

Configurare il Controllo di accesso

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu App Google Workspace Drive e Documenti.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Impostazioni di condivisione Opzioni di condivisione.
  3. Nell'unità organizzativa principale, in Controllo di accesso, scegli Solo destinatari.

Per maggiori dettagli e istruzioni, vedi Gestire la condivisione esterna per la tua organizzazione.

Accesso ai documenti offline

Puoi consentire agli utenti di attivare l'accesso offline ai documenti. Quando i documenti sono accessibili offline, una copia del documento viene archiviata in locale.

Impostazione Accesso ai documenti offline
Stato Specifica il numero di unità organizzative in cui l'accesso ai documenti offline è attivato.
Consiglio

Per ridurre il rischio di fuga di dati, disattiva l'accesso ai documenti offline.

Se hai l'esigenza lavorativa di consentire l'accesso ai documenti offline, attiva questa funzionalità per unità organizzativa per ridurre al minimo i rischi.
Effetti sui tuoi utenti Se disattivi questa impostazione, i tuoi utenti non potranno accedere ai documenti offline.

Disattivare l'accesso ai documenti offline

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu App Google Workspace Drive e Documenti.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Funzionalità e applicazioni scegli** Controlla l'accesso offline utilizzando i criteri relativi ai dispositivi**. Se i criteri relativi ai dispositivi gestiti non sono configurati, tutti gli utenti perderanno l'accesso ai documenti offline su tutti i dispositivi.

Per maggiori dettagli e istruzioni, vedi Configurare l'accesso offline agli editor di documenti.

Accesso a Drive da computer

Puoi consentire agli utenti di sincronizzare e accedere ai file di Drive sui propri computer configurando Drive per computer per la tua organizzazione.

Impostazione Accesso a Drive da computer
Stato Specifica il numero di unità organizzative in cui l'accesso a Drive da computer è attivato
Consiglio

Per ridurre il rischio di fuga di dati, limita o disattiva l'accesso a Drive per computer.

Se decidi di consentire l'accesso da computer, attivalo solo per gli utenti che ne hanno la reale esigenza aziendale e consentilo solo sui dispositivi autorizzati.
Effetti sui tuoi utenti Se disattivi questa impostazione, gli utenti non potranno accedere a Drive da computer.

Disattivare l'accesso a Drive da computer

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu App Google Workspace Drive e Documenti.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Google Drive per computer Abilita Drive per computer.
  3. Deseleziona la casella Consenti Google Drive per computer in *nome organizzazione*.

Per maggiori dettagli e istruzioni, vai a Configurare Drive per computer per la tua organizzazione.

Pubblicazione di file sul web

Puoi attivare o disattivare la pubblicazione di file sul web per i tuoi utenti.

Impostazione Pubblicazione di file sul web
Stato Specifica il numero di unità organizzative in cui la pubblicazione di file sul web è attiva
Consiglio Per ridurre il rischio di fuga di dati, disattiva la pubblicazione di file sul web per tutte le unità organizzative.
Effetti sui tuoi utenti

Gli utenti di unità organizzative designate sono autorizzati o non autorizzati a pubblicare file sul web.

La disattivazione della pubblicazione di file non annulla le pubblicazioni di file sul web eseguite dagli utenti quando erano autorizzati. I nuovi siti pubblicati non sono visibili agli utenti esterni.

Disattivare la pubblicazione di file sul web

  1. Accedi con un account amministratore alla Console di amministrazione Google.

    Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

  2. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu App Google Workspace Drive e Documenti.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

  3. Fai clic su Impostazioni di condivisione Opzioni di condivisione.
  4. Deseleziona la casella Quando è consentita la condivisione all'esterno di nome dell'organizzazione, gli utenti di nome dell'organizzazione possono rendere visibili, a chiunque abbia il link, file e contenuti web pubblicati.

Per maggiori dettagli e istruzioni, vedi Gestire la condivisione esterna per la tua organizzazione.