드라이브 설정 상태 모니터링하기

보안 상태 페이지에서 조직의 Google Drive 설정 구성을 모니터링할 수 있습니다.

시작하기 전에

관리 콘솔에서 보안 상태 페이지로 이동하는 단계는 보안 상태 페이지 시작하기를 참고하세요.

이 페이지의 내용

Drive 공유 설정

Drive 공유 범위를 도메인 내로 제한하거나 도메인 외부 공유를 허용할 수 있습니다.

신뢰 규칙을 설정하면 보안 상태 페이지에서 Drive 공유 설정 관련 권장사항을 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 Drive 공유에 대한 신뢰 규칙 만들기 및 관리하기를 참고하세요.

지원되는 버전: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education

설정 Drive 공유 설정
상태 Drive 공유가 사용 설정된 조직 단위의 수를 지정합니다.
권장사항

파일 공유를 도메인으로 제한하여 데이터 유출 및 데이터 무단 반출 위험을 줄이세요.

비즈니스상의 필요로 인해 도메인 외부에 공유해야 하는 경우 개별 조직 단위별로 공유가 이루어지는 방식을 정의하거나 허용 목록에 추가할 도메인을 지정할 수 있습니다.
Drive 공유를 사용 중지하는 경우 사용자가 도메인 외부에 파일을 공유할 수 없습니다.

도메인 외부에 파일 공유 사용 중지

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 앱 Google Workspace Drive 및 Docs로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정 공유 옵션을 클릭합니다.
  3. 사용 중지를 클릭합니다.

Drive 공유 설정 변경에 관한 자세한 내용 및 안내는 조직의 외부 공유 관리하기를 참고하세요.

도메인 외부 공유 경고

사용자가 도메인 외부 사용자와 Drive 파일을 공유하면 경고가 표시되도록 Drive 설정을 구성할 수 있습니다.

신뢰 규칙을 설정하면 보안 상태 페이지에서 도메인 외부 공유 경고 관련 권장사항을 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 Drive 공유에 대한 신뢰 규칙 만들기 및 관리하기를 참고하세요.

설정 도메인 외부 공유 경고
상태 Drive 공유가 사용 설정된 조직 단위의 수를 지정합니다.
권장사항 사용자 중 한 명이 도메인 외부에 파일을 공유하려고 하면 경고를 표시하도록 설정하세요. 이렇게 하면 사용자가 이 작업을 의도한 것인지 확인하여 데이터 유출 위험을 줄일 수 있습니다.
사용자에게 미치는 영향 승인된 사용자가 도메인 외부에 파일을 공유하려고 하면 공유 작업을 확인하라는 경고 메시지가 표시됩니다. 이렇게 하면 실수로 인한 데이터 유출 위험을 줄일 수 있습니다.

도메인 외부 공유 경고 사용 설정

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 앱 Google Workspace Drive 및 Docs로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정 공유 옵션을 클릭합니다.
  3. 공유 옵션 섹션에서 다음을 수행합니다.
    • 허용된 도메인을 선택하는 경우 조직의 사용자 또는 공유 드라이브에서 소유한 파일이 허용 목록 도메인의 사용자에게 공유된 경우에 경고 체크박스를 선택합니다.
    • 사용을 선택하는 경우 조직의 사용자 또는 공유 드라이브에서 소유한 파일이 *조직* 외부로 공유되는 경우에 경고 체크박스를 선택합니다.

자세한 내용은 조직의 외부 공유 관리하기를 참고하세요.

액세스 검사기

사용자가 Google Docs나 Drive 외의 다른 Google 제품을 사용하여 파일을 공유하면 (예: Gmail에 링크 붙여넣기) Google은 수신자가 이 파일에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 수신자가 해당 파일에 액세스할 수 없는 경우 사용자가 다음과 같은 파일 공유 옵션을 선택할 수 있습니다.

  • 수신자만, 내 도메인 또는 공개 (Google 계정 필요 없음)
  • 수신자만 또는 내 도메인
  • 수신자만

Google 관리 콘솔의 액세스 검사기에서 앞의 세 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

참고: 액세스 검사기에서는 Google 계정이 없는 수신자에게 게스트 공유를 사용하는 옵션을 제공하지 않습니다. 게스트와 문서를 공유하려면 Google Drive를 사용하세요. 자세한 내용은 방문자와 문서 공유하기를 참고하세요.

설정 액세스 검사기
상태 액세스 검사기가 수신자만으로 구성된 조직 단위의 수를 지정합니다.
권장사항 모든 조직 단위에 액세스 검사기를 수신자만으로 구성하세요. 이렇게 구성하면 사용자가 공유한 링크에 대한 접근을 제어하고 데이터 유출 위험을 줄일 수 있습니다.
사용자에게 미치는 영향 사용자가 리소스 (예: Drive 파일)로 연결되는 링크를 공유할 때 수신자에게 액세스 권한이 없을 경우 Google에서 사용자에게 메시지를 표시하여 설정한 공유 범위를 제안합니다.

액세스 검사기 구성

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 앱 Google Workspace Drive 및 Docs로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정 공유 옵션을 클릭합니다.
  3. 루트 조직 단위의 액세스 검사기 아래에서 수신자만을 선택합니다.

자세한 내용 및 안내는 조직의 외부 공유 관리하기를 참고하세요.

오프라인 문서에 대한 액세스

사용자가 문서에 대한 오프라인 액세스를 사용하도록 허용할 수 있습니다. 문서를 오프라인으로 사용할 때 문서의 사본이 로컬에 저장됩니다.

설정 오프라인 문서에 대한 액세스
상태 오프라인 문서에 대한 액세스가 사용 설정된 조직 단위의 수를 표시합니다.
권장사항

데이터 유출 위험을 줄이려면 오프라인 문서에 대한 액세스를 사용 중지하세요.

비즈니스상 오프라인 문서에 대한 액세스를 허용해야 하는 경우 이 기능을 조직 단위별로 사용 설정하여 위험을 최소화하세요.
사용자에게 미치는 영향 이 설정을 사용 중지하면 사용자가 오프라인 문서에 액세스할 수 없습니다.

오프라인 문서에 대한 액세스 사용 중지

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 앱 Google Workspace Drive 및 Docs로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 기능 및 애플리케이션을 클릭하고 ** 기기 정책을 사용하여 오프라인 액세스 관리**를 선택합니다. 관리 기기 정책을 설정하지 않으면 모든 사용자가 모든 기기에서 오프라인 문서에 액세스할 수 없게 됩니다.

자세한 내용 및 안내는 Docs 편집기에 대한 오프라인 액세스 설정하기를 참고하세요.

Drive에 대한 데스크톱 액세스

조직에 데스크톱용 Drive를 설정하여 사용자가 자신의 컴퓨터에 있는 Drive 파일을 동기화하고 액세스하도록 허용할 수 있습니다.

설정 Drive에 대한 데스크톱 액세스
상태 Drive에 대한 데스크톱 액세스가 사용 설정된 조직 단위의 수를 지정합니다.
권장사항

데이터 유출 위험을 줄이려면 데스크톱용 Drive에 대한 액세스를 제한하거나 사용 중지하세요.

데스크톱 액세스를 허용하기로 결정한 경우 중요한 비즈니스 요구가 있는 사용자에 대해서만 액세스를 사용 설정하고 승인된 기기에서만 액세스를 허용하세요.
사용자에게 미치는 영향 이 설정을 사용 중지하면 사용자는 데스크톱에서 Drive에 액세스할 수 없습니다.

Drive에 대한 데스크톱 액세스 사용 중지

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 앱 Google Workspace Drive 및 Docs로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 데스크톱용 Google Drive 데스크톱용 Drive 사용 설정을 클릭합니다.
  3. *조직* 에서 데스크톱용 Google Drive를 사용하도록 허용 체크박스를 선택 해제합니다.

자세한 내용 및 안내는 조직에 데스크톱용 Drive 설정하기를 참고하세요.

웹에 파일 게시

사용자에 대해 웹에 파일 게시를 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다.

설정 웹에 파일 게시
상태 웹에 파일 게시를 사용 설정한 조직 단위의 수를 표시합니다.
권장사항 데이터 유출 위험을 줄이려면 모든 조직 단위에 대해 웹에 파일 게시를 사용 중지하세요.
사용자에게 미치는 영향

지정된 조직 단위의 사용자는 웹에 파일을 게시하거나 게시할 수 없습니다.

파일 게시를 사용 중지해도 사용자가 이미 완료한 게시 작업은 되돌릴 수 없습니다. 새로 게시된 사이트는 외부 사용자에게 표시되지 않습니다.

웹에 파일 게시 사용 중지

  1. 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.

    관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.

  2. Google 관리 콘솔에서 메뉴 앱 Google Workspace Drive 및 Docs로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  3. 공유 설정 공유 옵션을 클릭합니다.
  4. 조직 외부에 공유가 허용된 경우, 조직의 사용자는 링크가 있는 모든 사용자에게 파일 및 게시된 웹 콘텐츠를 표시할 수 있음 체크박스를 선택 해제합니다.

자세한 내용 및 안내는 조직의 외부 공유 관리하기를 참고하세요.