Monitorowanie stanu ustawień Dysku

Na stronie Stan zabezpieczeń możesz monitorować konfigurację ustawień Dysku Google w swojej organizacji.

Zanim zaczniesz

Instrukcje otwierania strony Stan zabezpieczeń w konsoli administracyjnej znajdziesz w tym artykule.

Na tej stronie

Ustawienia udostępniania na Dysku

Możesz ograniczyć udostępnianie danych przy użyciu Dysku do swojej domeny lub zezwolić na udostępnianie poza organizację.

Jeśli skonfigurujesz reguły zaufania, rekomendacje związane z ustawieniami udostępniania na Dysku nie będą dostępne na stronie Stan zabezpieczeń. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie reguł zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i zarządzanie nimi.

Obsługiwane wersje: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education

Ustawienie Ustawienia udostępniania na Dysku
Stan Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których udostępnianie na Dysku jest włączone.
Rekomendacja

Ogranicz możliwość udostępniania plików do swojej domeny, aby zmniejszyć ryzyko dotyczące wycieku i wydobycia danych.

Jeśli w ramach swoich obowiązków użytkownicy muszą udostępniać pliki poza domenę, możesz zmienić działanie udostępniania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, a także utworzyć listę dozwolonych domen.
Jeśli wyłączysz udostępnianie na Dysku Użytkownicy nie będą mogli udostępniać plików poza domenę.

Wyłączanie udostępniania plików poza domenę

  1. W konsoli administracyjnej Google kliknij Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania Opcje udostępniania.
  3. Kliknij Wyłącz.

Więcej informacji oraz instrukcje zmieniania ustawień udostępniania na Dysku znajdziesz w artykule Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.

Ostrzeżenie o udostępnianiu poza domenę

W ustawieniach związanych z Dyskiem możesz włączyć ostrzeżenie, które będzie wyświetlane użytkownikom podczas próby udostępnienia pliku na Dysku osobom spoza domeny.

Jeśli skonfigurujesz reguły zaufania, rekomendacje związane z ostrzeżeniem o udostępnianiu poza domenę nie będą dostępne na stronie Stan zabezpieczeń. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie reguł zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i zarządzanie nimi.

Ustawienie Ostrzeżenie o udostępnianiu poza domenę
Stan Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których udostępnianie na Dysku jest włączone.
Rekomendacja Włącz ostrzeżenia o udostępnianiu plików poza domenę. Dzięki temu użytkownicy mogą się upewnić, że to działanie jest zamierzone. Pozwala to zmniejszyć ryzyko dotyczące wycieku danych.
Wpływ na użytkowników Gdy autoryzowany użytkownik spróbuje udostępnić plik poza domenę, zobaczy ostrzeżenie z prośbą o potwierdzenie tej operacji. Pozwala to zmniejszyć ryzyko przypadkowego wycieku danych.

Włączanie ostrzeżenia o udostępnianiu poza domenę

  1. W konsoli administracyjnej Google kliknij Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania Opcje udostępniania.
  3. W sekcji Opcje udostępniania:
    • Jeśli wybierzesz Lista dozwolonych domen, zaznacz też pole Ostrzegaj, gdy pliki należące do użytkowników lub dysków współdzielonych w Twojej organizacji zostaną udostępnione użytkownikom z domen na liście dozwolonych.
    • Jeśli wybierzesz Włącz, zaznacz też pole Ostrzegaj, gdy pliki należące do użytkowników lub dysków współdzielonych w Twojej organizacji zostaną udostępnione poza organizację.

Dodatkowe instrukcje znajdziesz w artykule Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.

Narzędzie do sprawdzania dostępu

Gdy użytkownik udostępnia plik za pomocą usługi Google innej niż Dokumenty lub Dysk (na przykład wklejając link w Gmailu), Google sprawdza, czy adresaci mają dostęp do tego pliku. Jeśli nie, użytkownik (o ile to możliwe) może wybrać opcję udostępniania plików:

  • Tylko adresaci, użytkownicy w Twojej domenie lub publicznie (nie jest wymagane konto Google)
  • Tylko adresaci lub użytkownicy w Twojej domenie
  • Tylko adresaci

W sekcji Narzędzie do sprawdzania dostępu w konsoli administracyjnej Google możesz wybrać jedną z 3 poprzednich opcji.

Uwaga: narzędzie do sprawdzania dostępu nie umożliwia korzystania z funkcji udostępniania użytkownikom zewnętrznym w przypadku odbiorców bez kont Google. Aby udostępnić dokument użytkownikowi, użyj Dysku Google. Więcej informacji znajdziesz w artykule Udostępnianie dokumentów użytkownikom.

Ustawienie Narzędzie do sprawdzania dostępu
Stan Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których Narzędzie do sprawdzania dostępu jest skonfigurowane dla opcji Tylko adresaci.
Rekomendacja Skonfiguruj opcję Tylko adresaci w Narzędziu do sprawdzania dostępu dla wszystkich jednostek organizacyjnych. Zapewnia to kontrolę nad dostępnością linków udostępnianych przez użytkowników, co pozwala zmniejszyć ryzyko wycieku danych.
Wpływ na użytkowników Gdy użytkownicy udostępnią link do zasobu (na przykład do pliku na Dysku) adresatom, którzy nie będą mogli go otworzyć, Google wyświetli powiadomienie z informacjami o obowiązującym zakresie udostępniania.

Konfigurowanie Narzędzia do sprawdzania dostępu

  1. W konsoli administracyjnej Google kliknij Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania Opcje udostępniania.
  3. Na poziomie głównej jednostki organizacyjnej w sekcji Narzędzie do sprawdzania dostępu wybierz Tylko adresaci.

Więcej informacji oraz instrukcje znajdziesz w artykule Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.

Dostęp do dokumentów offline

Możesz zezwolić użytkownikom na włączanie dostępu offline do dokumentów. Gdy dokumenty są dostępne w trybie offline, ich kopie są przechowywane lokalnie.

Ustawienie Dostęp do dokumentów offline
Stan Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których dostęp do dokumentów offline jest włączony.
Rekomendacja

Aby zmniejszyć ryzyko dotyczące wycieku danych, wyłącz dostęp do dokumentów offline.

Jeśli w Twojej firmie potrzebny jest dostęp w trybie offline, włącz go tylko w tych jednostkach organizacyjnych, w których jest to niezbędne, aby zminimalizować związane z tym ryzyko.
Wpływ na użytkowników Jeśli wyłączysz to ustawienie, użytkownicy nie będą mogli uzyskiwać dostępu do dokumentów offline.

Wyłączanie dostępu do dokumentów offline

  1. W konsoli administracyjnej Google kliknij Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Funkcje i aplikacje wybierz Kontroluj dostęp offline przez stosowanie zasad dotyczących urządzeń. Jeśli zasady dotyczące urządzeń zarządzanych nie są skonfigurowane, wszyscy użytkownicy utracą dostęp do dokumentów offline na wszystkich urządzeniach.

Więcej informacji oraz instrukcje znajdziesz w artykule Konfigurowanie dostępu offline do edytorów Dokumentów.

Dostęp do Dysku na komputerach

Aby umożliwić użytkownikom synchronizowanie i dostęp do plików na Dysku na ich komputerach, możesz skonfigurować Dysk na komputer w swojej organizacji.

Ustawienie Dostęp do Dysku na komputerach
Stan Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których dostęp do Dysku na komputerach jest włączony.
Rekomendacja

Aby zmniejszyć ryzyko wycieku danych, ogranicz lub wyłącz dostęp do Dysku na komputer.

Jeśli chcesz zezwolić na dostęp na komputerach, włącz to ustawienie tylko dla użytkowników, którzy naprawdę potrzebują tej funkcji, i zezwól na dostęp tylko na autoryzowanych urządzeniach.
Wpływ na użytkowników Jeśli wyłączysz to ustawienie, użytkownicy nie będą mieli dostępu do Dysku na komputerach.

Wyłączanie dostępu do Dysku na komputerach

  1. W konsoli administracyjnej Google kliknij Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Dysk Google na komputer Włącz Dysk na komputer.
  3. Odznacz pole Zezwalaj na używanie w *organizacji* Dysku Google na komputer.

Więcej informacji oraz instrukcje znajdziesz w artykule Konfigurowanie Dysku na komputer w organizacji.

Publikowanie plików w internecie

Możesz włączyć lub wyłączyć publikowanie plików w internecie dla użytkowników.

Ustawienie Publikowanie plików w internecie
Stan Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których publikowanie plików w internecie jest włączone.
Rekomendacja Aby zmniejszyć ryzyko dotyczące wycieku danych, wyłącz publikowanie plików w internecie we wszystkich jednostkach organizacyjnych.
Wpływ na użytkowników

Użytkownicy w wybranych jednostkach organizacyjnych mogą publikować pliki w internecie lub nie mają takiej możliwości.

Wyłączenie funkcji publikowania plików nie powoduje wycofania czynności związanych z publikowaniem, które użytkownicy już wykonali. Nowo opublikowane witryny nie będą widoczne dla użytkowników zewnętrznych.

Wyłączanie publikowania plików w internecie

  1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.

    Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.

  2. W konsoli administracyjnej Google kliknij Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  3. Kliknij Ustawienia udostępniania Opcje udostępniania.
  4. Odznacz pole Gdy udostępnianie poza domenę Twojej organizacji jest dozwolone, użytkownicy w Twojej organizacji mogą udostępniać pliki i opublikowane treści internetowe każdemu, kto ma link.

Więcej informacji oraz instrukcje znajdziesz w artykule Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.