На странице состояния безопасности вы можете отслеживать конфигурацию настроек Google Диска для вашей организации.
Прежде чем начать
Инструкции по переходу на страницу состояния безопасности в консоли администратора см. в разделе Начало работы со страницей состояния безопасности .
На этой странице
- Настройки общего доступа к диску
- Предупреждение о совместном использовании вне домена
- Проверка доступа
- Доступ к автономным документам
- Доступ к Диску с рабочего стола
- Публикация файлов в Интернете
Настройки общего доступа к диску
Вы можете ограничить общий доступ к Диску пределами своего домена или разрешить общий доступ за пределами своего домена.
Если вы настроите правила доверия, рекомендации, связанные с настройками общего доступа к Диску, не будут доступны на странице состояния безопасности. Подробнее см. в статье Создание и управление правилами доверия для общего доступа к Диску .
Поддерживаемые версии: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education
| Параметр | Настройки общего доступа к диску |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включен общий доступ к Диску. |
| Рекомендация | Ограничьте общий доступ к файлам своим доменом, чтобы снизить риски утечек и кражи данных. Если в связи с бизнес-потребностями требуется общий доступ за пределами домена, у вас есть возможность гибко определить, как будет осуществляться общий доступ отдельными организационными подразделениями, или вы можете указать разрешенные домены. |
| Если вы отключите общий доступ к Диску | Пользователи не смогут обмениваться файлами за пределами домена. |
Отключите общий доступ к файлам за пределами вашего домена
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Рабочее пространство Диск и Документы .Требуется наличие прав администратора настроек сервиса .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Варианты совместного использования .
- Нажмите Выкл .
Дополнительную информацию и инструкции по изменению настроек общего доступа к Диску см. в статье Управление внешним общим доступом для вашей организации .
Предупреждение о совместном использовании вне домена
Вы можете настроить параметры Диска так, чтобы предупреждать пользователей, когда они делятся файлами Диска с пользователями за пределами домена.
Если вы настроите правила доверия, рекомендации, связанные с предупреждением о предоставлении общего доступа за пределами домена, не будут доступны на странице состояния безопасности. Подробнее см. в статье Создание и управление правилами доверия для общего доступа к Диску .
| Параметр | Предупреждение о совместном использовании вне домена |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включен общий доступ к Диску. |
| Рекомендация | Включите предупреждение, когда один из ваших пользователей пытается поделиться файлом за пределами вашего домена. Это позволит пользователям убедиться, что это действие преднамеренное, и снизить риск утечки данных. |
| Влияние на ваших пользователей | Когда авторизованный пользователь пытается поделиться файлом за пределами домена, появляется предупреждающее сообщение с предложением подтвердить действие. Это снижает риск случайной утечки данных. |
Включить предупреждение о предоставлении общего доступа за пределами домена
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Рабочее пространство Диск и Документы .Требуется наличие прав администратора настроек сервиса .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Варианты совместного использования .
- В разделе «Параметры совместного доступа»:
- Если вы выбрали Разрешенные домены , также установите флажок Предупреждать, когда файлы, принадлежащие пользователям или общим дискам в вашей организации, предоставляются пользователям в разрешенных доменах .
- Если выбрано значение Вкл. , также установите флажок Предупреждать, когда файлы, принадлежащие пользователям или общим дискам в вашей организации, предоставляются за пределами *вашей организации *.
Дополнительные инструкции см. в разделе Управление внешним общим доступом для вашей организации .
Проверка доступа
Когда пользователь делится файлом, используя продукт Google, отличный от Google Docs или Диска (например, вставляя ссылку в Gmail), Google проверяет, есть ли у получателей доступ. Если нет, пользователь может выбрать один из вариантов обмена файлами, если это возможно:
- Только для получателей, вашего домена или публично (учетная запись Google не требуется)
- Только получатели или ваш домен
- Только получатели
В разделе «Проверка доступа» консоли администратора Google вы можете выбрать один из трех предыдущих вариантов.
Примечание: Access Checker не предоставляет возможность использовать гостевой доступ для получателей без учётных записей Google. Чтобы предоставить доступ к документу посетителю, используйте Google Диск. Подробнее см. в статье «Обмен документами с посетителями» .
| Параметр | Проверка доступа |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, где проверка доступа настроена только для получателей. |
| Рекомендация | Настройте проверку доступа только для получателей для всех организационных подразделений. Это позволит вам контролировать доступность ссылок, которыми делятся ваши пользователи, и снизит риск утечки данных. |
| Влияние на ваших пользователей | Когда пользователи делятся ссылкой на ресурс (например, файл на Диске), Google сообщит пользователю, нет ли у получателей доступа, и предложит настроенную область общего доступа. |
Настроить проверку доступа
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Рабочее пространство Диск и Документы .Требуется наличие прав администратора настроек сервиса .
- Нажмите «Настройки общего доступа» .
Варианты совместного использования . - В корневом организационном подразделении в разделе «Проверка доступа» выберите «Только получатели» .
Более подробную информацию и инструкции см. в статье Управление внешним общим доступом для вашей организации .
Доступ к автономным документам
Вы можете разрешить пользователям включить офлайн-доступ к документам. При офлайн-доступе к документам их копия сохраняется локально.
| Параметр | Доступ к автономным документам |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включен доступ к автономным документам. |
| Рекомендация | Чтобы снизить риск утечки данных, отключите доступ к автономным документам. Если у вас есть деловые причины разрешить доступ к автономным документам, включите эту функцию для каждого организационного подразделения, чтобы минимизировать риск. |
| Влияние на ваших пользователей | Если вы отключите этот параметр, ваши пользователи не смогут получить доступ к автономным документам. |
Отключить доступ к автономным документам
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Рабочее пространство Диск и Документы .Требуется наличие прав администратора настроек сервиса .
- Нажмите «Функции и приложения» Выберите **Управление офлайн-доступом с помощью политик устройств**. Если политики управляемых устройств не настроены, все пользователи потеряют доступ к офлайн-документам на всех устройствах.
Более подробную информацию и инструкции см. в статье Настройка автономного доступа к редакторам Docs .
Доступ к Диску с рабочего стола
Вы можете разрешить пользователям синхронизировать и получать доступ к файлам Диска на своих компьютерах, настроив Диск для компьютеров для своей организации.
| Параметр | Доступ к Диску с рабочего стола |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, для которых включен доступ к Диску с рабочего стола. |
| Рекомендация | Чтобы снизить риск утечки данных, ограничьте или отключите доступ к Диску для компьютеров. Если вы решили разрешить доступ к рабочему столу, включите его только для пользователей, которым это критически необходимо для работы, и разрешите его только на авторизованных устройствах. |
| Влияние на ваших пользователей | Если вы отключите этот параметр, у ваших пользователей не будет доступа к Диску с рабочего стола. |
Отключить доступ к Диску с рабочего стола
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Рабочее пространство Диск и Документы .Требуется наличие прав администратора настроек сервиса .
- Нажмите «Google Диск» для рабочего стола. Включить Диск для ПК .
- Снимите флажок Разрешить использование Google Диска на рабочем столе в *вашей организации *.
Более подробную информацию и инструкции см. в статье Настройка Диска для компьютеров в вашей организации .
Публикация файлов в Интернете
Вы можете включить или отключить публикацию файлов в Интернете для своих пользователей.
| Параметр | Публикация файлов в Интернете |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включена публикация файлов в Интернете. |
| Рекомендация | Чтобы снизить риск утечки данных, отключите публикацию файлов в Интернете для всех организационных подразделений. |
| Влияние на ваших пользователей | Пользователям в определенных организационных подразделениях разрешено или не разрешено публиковать файлы в Интернете. Отключение публикации файлов не отменяет действия по публикации, уже совершённые пользователями. Новые опубликованные сайты не видны внешним пользователям. |
Отключить публикацию файлов в Интернете
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Рабочее пространство Диск и Документы .Требуется наличие прав администратора настроек сервиса .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Варианты совместного использования .
- Снимите флажок Если разрешен общий доступ за пределами вашей организации , пользователи в вашей организации смогут делать файлы и опубликованный веб-контент видимыми для любого, у кого есть ссылка .
Более подробную информацию и инструкции см. в статье Управление внешним общим доступом для вашей организации .