На странице состояния безопасности вы можете отслеживать конфигурацию параметров Google Drive для вашей организации.
Прежде чем начать
Инструкции по переходу на страницу состояния безопасности в консоли администратора см. в разделе «Начало работы со страницей состояния безопасности» .
На этой странице
- Настройки общего доступа к диску
- Предупреждение о совместном использовании ресурсов вне домена.
- Проверка доступа
- Доступ к документам в автономном режиме
- Доступ к Диску с рабочего стола
- Публикация файлов в интернете
Настройки общего доступа к диску
Вы можете ограничить общий доступ к Google Диску пределами своего домена или разрешить общий доступ за его пределами.
Если вы настроите правила доверия, рекомендации по параметрам общего доступа к Диску не будут доступны на странице состояния безопасности. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Создание и управление правилами доверия для общего доступа к Диску» .
Поддерживаемые версии: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education.
| Параметр | Настройки общего доступа к диску |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включен общий доступ к Диску. |
| Рекомендация | Ограничьте обмен файлами пределами своего домена, чтобы уменьшить утечки данных и риски несанкционированного доступа к информации. Если для обеспечения доступности информации за пределами домена необходимы деловые потребности, вы можете гибко определять порядок предоставления доступа для отдельных подразделений организации или указать домены, включенные в список разрешенных. |
| Если отключить общий доступ к диску | Пользователи не смогут обмениваться файлами за пределами домена. |
Отключите общий доступ к файлам за пределами вашего домена.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Варианты совместного использования .
- Выключить .
Для получения более подробной информации и инструкций по изменению настроек общего доступа к Диску перейдите в раздел «Управление внешним доступом для вашей организации» .
Предупреждение о совместном использовании ресурсов вне домена.
Вы можете настроить параметры Google Диска таким образом, чтобы пользователи получали уведомление, когда они предоставляют общий доступ к файлу в Google Диска пользователям за пределами домена.
Если вы настроите правила доверия, рекомендации, связанные с предупреждением о совместном использовании ресурсов вне домена, не будут доступны на странице состояния безопасности. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Создание и управление правилами доверия для совместного использования дисков» .
| Параметр | Предупреждение о совместном использовании ресурсов вне домена. |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включен общий доступ к дискам. |
| Рекомендация | Включите предупреждение, когда один из ваших пользователей пытается поделиться файлом за пределами вашего домена. Это позволит пользователям убедиться, является ли это действие преднамеренным, и снизит риск утечки данных. |
| Влияние на ваших пользователей | Когда авторизованный пользователь пытается поделиться файлом за пределами домена, появляется предупреждающее сообщение с запросом на подтверждение действия. Это снижает риск случайной утечки данных. |
Включите предупреждение о совместном использовании ресурсов за пределами домена.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Варианты совместного использования .
- В разделе «Параметры доступа»:
- Если вы выберете «Домены, включенные в список разрешенных» , также установите флажок «Предупреждать, когда файлы, принадлежащие пользователям или общим дискам в вашей организации, предоставляются пользователям из списка разрешенных доменов» .
- Если вы выберете «Включено» , также установите флажок «Предупреждать, когда файлы, принадлежащие пользователям или общим дискам в вашей организации, предоставляются за пределы *вашей организации *».
Дополнительные инструкции см. в разделе «Управление внешним доступом для вашей организации» .
Проверка доступа
Когда пользователь делится файлом с помощью продукта Google, отличного от Google Docs или Google Drive (например, вставляя ссылку в Gmail), Google проверяет, имеют ли получатели доступ. Если нет, то, если это возможно, пользователь может выбрать другой способ обмена файлами:
- Только получатели, ваш домен или общедоступный (аккаунт Google не требуется)
- Только получателям или вашему домену
- Только для получателей
В разделе «Проверка доступа» в консоли администратора Google вы можете выбрать один из трех предыдущих вариантов.
Примечание: Access Checker не предоставляет возможность использования функции совместного доступа для посетителей, не имеющих учетных записей Google. Чтобы поделиться документом с посетителем, используйте Google Диск. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Совместное использование документов с посетителями» .
| Параметр | Проверка доступа |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых проверка доступа настроена только для получателей. |
| Рекомендация | Настройте проверку доступа только для получателей для всех подразделений организации. Это позволит вам контролировать доступность ссылок, которыми делятся ваши пользователи, и снизит риск утечки данных. |
| Влияние на ваших пользователей | Когда пользователи делятся ссылкой на ресурс (например, файл в Google Диск), Google запрашивает у пользователя подтверждение, если у получателей нет доступа, и предлагает настроить область доступа. |
Настройка средства проверки доступа
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» .
Варианты совместного использования . - В корневом организационном подразделении, в разделе «Проверка доступа», выберите «Только получатели» .
Для получения более подробной информации и инструкций перейдите в раздел «Управление внешним доступом для вашей организации» .
Доступ к документам в автономном режиме
Вы можете разрешить пользователям включать автономный доступ к документам. Когда документы доступны в автономном режиме, их копия сохраняется локально.
| Параметр | Доступ к документам в автономном режиме |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включен доступ к документам в автономном режиме. |
| Рекомендация | Чтобы снизить риск утечки данных, отключите доступ к документам, хранящимся в автономном режиме. Если у вас есть деловые основания для предоставления доступа к документам в автономном режиме, включите эту функцию для каждого подразделения организации, чтобы минимизировать риски. |
| Влияние на ваших пользователей | Если вы отключите эту настройку, ваши пользователи не смогут получить доступ к документам в автономном режиме. |
Отключите доступ к документам, доступным в автономном режиме.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Функции и приложения». Выберите **Управление доступом в автономном режиме с помощью политик устройств**. Если политики управляемых устройств не заданы, все пользователи потеряют доступ к документам в автономном режиме на всех устройствах.
Для получения более подробной информации и инструкций перейдите по ссылке «Настройка автономного доступа к редакторам документов» .
Доступ к Диску с рабочего стола
Вы можете разрешить пользователям синхронизировать и получать доступ к своим файлам в Google Диске на своих компьютерах, настроив Google Диск для настольных компьютеров для вашей организации.
| Параметр | Доступ к Диску с рабочего стола |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включен доступ к Google Диску с рабочего стола. |
| Рекомендация | Чтобы снизить риск утечки данных, ограничьте или отключите доступ к Google Диску для настольных компьютеров. Если вы решите разрешить доступ к рабочему столу, включайте его только для пользователей, которым это крайне необходимо для работы, и разрешайте его только на авторизованных устройствах. |
| Влияние на ваших пользователей | Если вы отключите эту настройку, ваши пользователи не смогут получить доступ к Google Диску на рабочем столе. |
Отключите доступ к Диску на рабочем столе.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите на Google Диск для просмотра на компьютере. Включить Google Диск для настольных компьютеров .
- Снимите флажок «Разрешить Google Drive для настольных компьютеров в *вашей организации *».
Для получения более подробной информации и инструкций перейдите по ссылке «Настройка Диска для настольных компьютеров для вашей организации» .
Публикация файлов в интернете
Вы можете включить или отключить публикацию файлов в интернете для своих пользователей.
| Параметр | Публикация файлов в интернете |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включена публикация файлов в интернете. |
| Рекомендация | Чтобы снизить риск утечки данных, отключите публикацию файлов в интернете для всех подразделений организации. |
| Влияние на ваших пользователей | Пользователям в определенных организационных подразделениях разрешается или запрещается публиковать файлы в интернете. Отключение публикации файлов не отменяет действия по публикации, уже предпринятые пользователями. Новые опубликованные сайты не будут видны внешним пользователям. |
Отключите публикацию файлов в интернете.
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Варианты совместного использования .
- Снимите флажок « Когда разрешен общий доступ за пределы вашей организации , пользователи внутри вашей организации могут сделать файлы и опубликованный веб-контент видимыми для любого пользователя, имеющего ссылку» .
Для получения более подробной информации и инструкций перейдите в раздел «Управление внешним доступом для вашей организации» .