ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของการตั้งค่าไดรฟ์

คุณสามารถตรวจสอบการกำหนดการตั้งค่า Google ไดรฟ์สำหรับองค์กรจากหน้าความปลอดภัยของระบบได้

ก่อนเริ่มต้น

โปรดดูขั้นตอนการไปที่หน้าความปลอดภัยของระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งานหน้าความปลอดภัยของระบบ

ในหน้านี้

การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์

คุณจำกัดการแชร์ไดรฟ์ภายในขอบเขตของโดเมนหรืออนุญาตการแชร์ภายนอกโดเมนได้

หากคุณตั้งค่ากฎการเชื่อถือ คำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์จะไม่แสดงในหน้าความปลอดภัยของระบบ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการเชื่อถือสำหรับการแชร์ไดรฟ์

รุ่นที่รองรับ: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education

การตั้งค่า การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์
สถานะ ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่เปิดใช้การแชร์ไดรฟ์
คำแนะนำ

จำกัดการแชร์ไฟล์ไว้แค่ในโดเมนของคุณเพื่อลดความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหลและการขโมยข้อมูล

หากมีความจำเป็นทางธุรกิจที่จะต้องแชร์กับภายนอกโดเมน คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การแชร์สำหรับหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วย หรือกำหนดโดเมนในรายการที่อนุญาตก็ได้
หากคุณปิดการแชร์ไดรฟ์ ผู้ใช้จะแชร์ไฟล์ภายนอกโดเมนไม่ได้

ปิดการแชร์ไฟล์ภายนอกโดเมน

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ ตัวเลือกการแชร์
  3. คลิกปิด

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมและวิธีการเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์ที่หัวข้อจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กร

คำเตือนเมื่อแชร์กับภายนอกโดเมน

คุณกำหนดการตั้งค่าไดรฟ์เพื่อเตือนผู้ใช้เมื่อมีการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอกโดเมนได้

หากคุณตั้งค่ากฎการเชื่อถือ คำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับคำเตือนเมื่อแชร์กับภายนอกโดเมนจะไม่ปรากฏในหน้าความปลอดภัยของระบบ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการเชื่อถือสำหรับการแชร์ไดรฟ์

การตั้งค่า คำเตือนเมื่อแชร์กับภายนอกโดเมน
สถานะ ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่เปิดใช้การแชร์ไดรฟ์
คำแนะนำ เปิดใช้การเตือนเมื่อผู้ใช้รายหนึ่งพยายามแชร์ไฟล์ ภายนอกโดเมน การดำเนินการนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ยืนยันได้ว่าการกระทำนี้ใช่สิ่งที่ต้องการหรือไม่ และช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหลได้
ผลกระทบต่อผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตพยายามแชร์ไฟล์ภายนอกโดเมน จะมีข้อความเตือนแจ้งให้ยืนยันการแชร์ การทำเช่นนี้จะช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหลโดยไม่ตั้งใจได้

เปิดใช้การเตือนเมื่อแชร์กับภายนอกโดเมน

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ ตัวเลือกการแชร์
  3. ในส่วนตัวเลือกการแชร์ ให้ทำดังนี้
    • หากเลือกโดเมนในรายการที่อนุญาต ให้เลือกช่องเตือนเมื่อมีการแชร์ไฟล์ของผู้ใช้หรือไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรกับผู้ใช้ในโดเมนในรายการที่อนุญาต
    • หากเลือกเปิด ให้เลือกช่องเตือนเมื่อมีการแชร์ไฟล์ของผู้ใช้หรือไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรไปยังภายนอก *องค์กร*

โปรดดูวิธีการเพิ่มเติมที่หัวข้อจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กร

เครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง

เมื่อผู้ใช้แชร์ไฟล์โดยใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google นอกเหนือจาก Google เอกสารหรือไดรฟ์ (เช่น โดยการวางลิงก์ใน Gmail) Google จะตรวจสอบว่าผู้รับมีสิทธิ์เข้าถึงหรือไม่ หากไม่มีสิทธิ์ ผู้ใช้จะสามารถเลือกตัวเลือกการแชร์ไฟล์ได้

  • เฉพาะผู้รับ โดเมนของคุณ หรือกับสาธารณะ (ไม่ต้องมีบัญชี Google)
  • เฉพาะผู้รับ หรือโดเมนของคุณ
  • เฉพาะผู้รับ

ในส่วนเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คุณจะเลือกตัวเลือกได้ 1 จาก 3 ตัวเลือกก่อนหน้านี้

หมายเหตุ: เครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงไม่มีตัวเลือกในการใช้การแชร์กับผู้เข้าชมสำหรับผู้รับที่ไม่มีบัญชี Google ดังนั้นหากต้องการแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม ให้ใช้ Google ไดรฟ์ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม

การตั้งค่า เครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง
สถานะ ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่มีการกำหนดค่าเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้รับเท่านั้น
คำแนะนำ กำหนดค่าเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้รับเท่านั้นสำหรับหน่วยทั้งหมดขององค์กร วิธีนี้จะช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงลิงก์ที่ผู้ใช้แชร์ และลดความเสี่ยงจากข้อมูลรั่วไหลได้
ผลกระทบต่อผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้แชร์ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล (เช่น ไฟล์ในไดรฟ์) Google จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบหากผู้รับไม่มีสิทธิ์เข้าถึง รวมทั้งแจ้งขอบเขตการแชร์ที่ได้กำหนดค่าไว้

กำหนดค่าเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ ตัวเลือกการแชร์
  3. ที่หน่วยขององค์กรระดับสูงสุด ในส่วนเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกผู้รับเท่านั้น

โปรดดูวิธีการและรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กร

การเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เปิดการเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ได้ เมื่ออนุญาตให้เข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ได้ สำเนาของเอกสารจะจัดเก็บไว้ในเครื่อง

การตั้งค่า การเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์
สถานะ ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่เปิดการเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ได้
คำแนะนำ

โปรดปิดการเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์เพื่อลดความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหล

หากมีความจำเป็นทางธุรกิจที่ต้องอนุญาตให้เข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ ให้เปิดใช้ฟีเจอร์นี้เฉพาะหน่วยขององค์กรที่ต้องใช้เท่านั้นเพื่อลดความเสี่ยง
ผลกระทบต่อผู้ใช้ หากปิดการตั้งค่านี้ ผู้ใช้จะเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ไม่ได้

ปิดการเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกฟีเจอร์และแอปพลิเคชัน เลือก** ควบคุมการเข้าถึงแบบออฟไลน์โดยใช้นโยบายด้านอุปกรณ์** หากไม่มีการตั้งค่านโยบายด้านอุปกรณ์ที่มีการจัดการไว้ ผู้ใช้ทุกคนจะเข้าถึงเอกสารออฟไลน์ในอุปกรณ์ทุกเครื่องไม่ได้

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมและคำแนะนำที่หัวข้อตั้งค่าการเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขเอกสารแบบออฟไลน์

การเข้าถึงไดรฟ์จากเดสก์ท็อป

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ซิงค์และเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ได้โดยตั้งค่าไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปให้กับองค์กรของคุณ

การตั้งค่า การเข้าถึงไดรฟ์จากเดสก์ท็อป
สถานะ ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่เปิดใช้การเข้าถึงไดรฟ์จากเดสก์ท็อป
คำแนะนำ

หากต้องการลดความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหล ให้จำกัดหรือปิดการเข้าถึงไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป

หากเลือกที่จะอนุญาตการเข้าถึงจากเดสก์ท็อป ให้เปิดการเข้าถึงดังกล่าวให้เฉพาะผู้ใช้ที่มีความจำเป็นทางธุรกิจและอนุญาตเฉพาะในอุปกรณ์ที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้น
ผลกระทบต่อผู้ใช้ หากปิดการตั้งค่านี้ ผู้ใช้จะเข้าถึงไดรฟ์จากเดสก์ท็อปไม่ได้

ปิดการเข้าถึงไดรฟ์จากเดสก์ท็อป

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิก Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป เปิดใช้ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
  3. ยกเลิกการเลือกช่องอนุญาตให้ใช้ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปใน *องค์กรของคุณ*

โปรดดูวิธีการและรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อตั้งค่าไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปสำหรับองค์กร

การเผยแพร่ไฟล์บนเว็บ

คุณสามารถเปิดหรือปิดการเผยแพร่ไฟล์บนเว็บสำหรับผู้ใช้ได้

การตั้งค่า การเผยแพร่ไฟล์บนเว็บ
สถานะ ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่เปิดใช้การเผยแพร่ไฟล์บนเว็บ
คำแนะนำ หากต้องการลดความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหล ให้ปิดการเผยแพร่ไฟล์บนเว็บสำหรับหน่วยขององค์กรทั้งหมด
ผลกระทบต่อผู้ใช้

ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่ระบุจะเผยแพร่ไฟล์บนเว็บได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับอนุญาต

การปิดใช้การเผยแพร่ไฟล์จะไม่ย้อนกลับการเผยแพร่ที่ผู้ใช้ได้ดำเนินการไปแล้ว อีกทั้งผู้ใช้ภายนอกจะไม่เห็นเว็บไซต์ใหม่ที่เผยแพร่

ปิดการเผยแพร่ไฟล์บนเว็บ

  1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

    หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  3. คลิกการตั้งค่าการแชร์ ตัวเลือกการแชร์
  4. ยกเลิกการเลือกช่องเมื่ออนุญาตให้มีการแชร์ภายนอกองค์กรของคุณ ผู้ใช้ในองค์กรของคุณสามารถกําหนดให้ไฟล์และเนื้อหาเว็บที่เผยแพร่แสดงต่อทุกคนที่มีลิงก์

โปรดดูวิธีการและรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กร