Bu sayfa, Cloud Translation API ile çevrilmiştir.

Drive ayarlarınızın durumunu izleme

Güvenlik durumu sayfasında, kuruluşunuza yönelik Google Drive ayarlarının yapılandırmasını izleyebilirsiniz.

Başlamadan önce

Yönetici Konsolu'nda güvenlik durumu sayfasına erişmeyle ilgili adımlar için Güvenlik düzeyi sayfasını kullanmaya başlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Drive paylaşımını alanınızla sınırlandırabilir veya alanınızın dışında paylaşıma izin verebilirsiniz.

Güven kuralları oluşturursanız Drive paylaşım ayarlarıyla ilgili öneriler güvenlik durumu sayfasında kullanılamaz. Daha fazla bilgi için Drive paylaşımı için güven kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Desteklenen sürümler: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education

Ayar	Drive paylaşım ayarları
Durum	Drive paylaşımının etkinleştirildiği kuruluş birimlerinin sayısını belirtir
Öneri	Veri sızıntılarını ve veri hırsızlığı risklerini azaltmak için dosya paylaşımını alanınızla sınırlandırın. İşle ilgili ihtiyaçlar nedeniyle alanın dışında dosya paylaşımı gerekiyorsa paylaşımın ayrı ayrı kuruluş birimlerinde nasıl yapılacağını tanımlayabilir veya izin verilenler listesine eklenecek alanları belirtebilirsiniz.
Drive paylaşımını devre dışı bırakırsanız	Kullanıcılar, alanın dışında dosya paylaşamaz.

Alanınız dışında dosya paylaşımını devre dışı bırakma

Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar'a gidin.

Drive ve Dokümanlar'a gidin

Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
Paylaşım ayarları Paylaşım seçenekleri'ni tıklayın.
Kapalı'yı tıklayın.

Drive paylaşım ayarlarınızı değiştirmeyle ilgili daha ayrıntılı bilgi ve talimatlar için Kuruluşunuz için harici paylaşımı yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Drive ayarlarını, kullanıcılar alan dışından kişilerle Drive dosyası paylaştığında uyarı gösterilecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

Güven kuralları oluşturursanız alan dışı paylaşımla ilgili uyarılar güvenlik durumu sayfasında kullanılamaz. Daha fazla bilgi için Drive paylaşımı için güven kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Ayar	Alan dışında paylaşım uyarısı
Durum	Drive paylaşımının etkinleştirildiği kuruluş birimlerinin sayısını belirtir.
Öneri	Kullanıcılarınızdan biri alanınız dışında dosya paylaşmaya çalıştığında gösterilen uyarıyı etkinleştirin. Bu, kullanıcılarınızın bu işlemin kasıtlı olup olmadığını onaylamalarına olanak tanır ve veri sızıntısı riskini azaltır.
Kullanıcılarınıza etkisi	Yetkilendirilmiş bir kullanıcı alan dışında dosya paylaşmaya çalıştığında, paylaşım işleminin onaylanması için diğer kullanıcılara bir uyarı mesajı gönderilir. Bu, yanlışlıkla veri sızıntısı yaşanması riskini azaltır.

Alan dışında paylaşım uyarısını etkinleştirme

Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar'a gidin.

Drive ve Dokümanlar'a gidin

Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
Paylaşım ayarları Paylaşım seçenekleri'ni tıklayın.
Paylaşım seçenekleri bölümünde:
- İzin Verilenler Listesindeki Alanlar'ı seçerseniz Kuruluşumdaki kullanıcılara veya ortak Drive'lara ait dosyalar, izin verilenler listesindeki alanlarda bulunan kullanıcılarla paylaşıldığında uyar kutusunu da işaretleyin.
- Açık'ı seçerseniz Kuruluşumdaki kullanıcılara veya ortak Drive'lara ait dosyalar, *kuruluşum* dışında paylaşıldığında uyar kutusunu da işaretleyin.

Daha fazla talimat için Kuruluşunuz için harici paylaşımı yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Erişim Kontrolü

Bir kullanıcı Google Dokümanlar veya Drive dışında bir Google ürününü kullanarak dosya paylaştığında (ör. Gmail'de bir bağlantı yapıştırarak) Google, alıcıların erişimi olup olmadığını kontrol eder. İstemiyorsanız kullanıcı bir dosya paylaşım seçeneği belirleyebilir:

Yalnızca alıcılar, alanınız veya herkese açık (Google hesabı gerekli değildir)
Yalnızca alıcılar veya alanınız
Yalnızca alıcılar

Google Yönetici Konsolu'ndaki Erişim Kontrolü bölümünde, önceki üç seçenekten birini belirleyebilirsiniz.

Not: Erişim Kontrolü'nde, Google Hesabı olmayan alıcılar için ziyaretçilerle paylaşımı kullanma seçeneği yoktur. Bir dokümanı ziyaretçilerle paylaşmak için Google Drive'ı kullanın. Daha fazla bilgi için Ziyaretçilerle doküman paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.

Ayar	Erişim Kontrolü
Durum	Erişim Kontrolü'nün Yalnızca alıcılar için yapılandırıldığı kuruluş birimlerinin sayısını belirtir.
Öneri	Erişim Kontrolü'nü tüm kuruluş birimlerinde Yalnızca alıcılar için yapılandırın. Bu, kullanıcılarınızın paylaştıkları bağlantıların erişilebilirlikleri üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar ve veri sızıntısı riskini azaltır.
Kullanıcılarınıza etkisi	Kullanıcılar bir kaynağın bağlantısını (örneğin, Drive dosyası) paylaştıklarında, alıcının erişim izni yoksa Google kullanıcıdan erişim izni vermesini ister ve yapılandırılan paylaşım kapsamını önerir.

Erişim Kontrolü'nü yapılandırma

Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar'a gidin.

Drive ve Dokümanlar'a gidin

Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
Paylaşım ayarları Paylaşım seçenekleri'ni tıklayın.
Kök kuruluş biriminde, Erişim Kontrolü bölümünde Yalnızca alıcılar'ı seçin.

Daha fazla bilgi ve talimat için Kuruluşunuz için harici paylaşımı yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Çevrimdışı dokümanlara erişim

Kullanıcıların dokümanlara çevrimdışı erişimi etkinleştirmesine izin verebilirsiniz. Dokümanlar çevrimdışı erişilebilir olduğunda dokümanın bir kopyası yerel olarak depolanır.

Ayar	Çevrimdışı dokümanlara erişim
Durum	Çevrimdışı dokümanlara erişimin etkinleştirildiği kuruluş birimlerinin sayısını belirtir.
Öneri	Veri sızıntısı riskini azaltmak için çevrimdışı dokümanlara erişimi kapatın. İşle ilgili olarak, çevrimdışı dokümanlara erişime izin vermek için bir nedeniniz varsa riski en aza indirmek için bu özelliği kuruluş birimine göre etkinleştirin.
Kullanıcılarınıza etkisi	Bu ayarı devre dışı bırakırsanız kullanıcılarınız çevrimdışı dokümanlara erişemez.

Çevrimdışı dokümanlara erişimi kapatma

Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar'a gidin.

Drive ve Dokümanlar'a gidin

Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
Özellikler ve Uygulamalar'ı tıklayın ** Cihaz politikalarını kullanarak çevrimdışı erişimi kontrol et**'i seçin. Yönetilen cihaz politikaları ayarlanmazsa kullanıcılar, tüm cihazlarda çevrimdışı dokümanlara erişimi kaybeder.

Daha ayrıntılı bilgi ve talimatlar için Dokümanlar düzenleyicilerine çevrimdışı erişimi ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Drive'a masaüstünden erişim

Kuruluşunuzda Masaüstü için Drive'ı kurarak kullanıcıların bilgisayarlarındaki Drive dosyalarını senkronize etmesine ve bu dosyalara erişmesine izin verebilirsiniz.

Ayar	Drive'a masaüstünden erişim
Durum	Drive'a masaüstünden erişimin etkinleştirildiği kuruluş birimlerinin sayısını belirtir
Öneri	Veri sızıntısı riskini azaltmak istiyorsanız Masaüstü için Drive'a erişimi sınırlandırın veya devre dışı bırakın. Masaüstü erişimine izin vermeye karar verirseniz bu özelliği yalnızca işle ilgili önemli ihtiyaçları olan kullanıcılar için etkinleştirin ve yalnızca yetkili cihazlarda izin verin.
Kullanıcılarınıza etkisi	Bu ayarı devre dışı bırakırsanız kullanıcılarınız Drive'a masaüstünden erişemez.

Drive'a masaüstünden erişimi devre dışı bırakma

Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar'a gidin.

Drive ve Dokümanlar'a gidin

Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
Masaüstü için Google Drive Masaüstü için Drive'ı etkinleştir'i tıklayın.
*Kuruluşunuzda* Masaüstü için Google Drive'a izin verilir kutusunun işaretini kaldırın.

Diğer ayrıntılar ve talimatlar için Kuruluşunuzda Masaüstü için Drive'ı kurma başlıklı makaleyi inceleyin.

Web'de dosya yayınlama

Kullanıcılarınız için web'de dosya yayınlamayı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Ayar	Web'de dosya yayınlama
Durum	Web'de dosya yayınlamanın etkinleştirildiği kuruluş birimlerinin sayısını belirtir
Öneri	Veri sızıntısı riskini azaltmak için web'de dosya yayınlamayı tüm kuruluş birimleri için devre dışı bırakın.
Kullanıcılarınıza etkisi	Belirlenmiş kuruluş birimlerindeki kullanıcıların web'de dosya yayınlamasına izin verilir veya verilmez. Dosya yayınlamanın devre dışı bırakılması, kullanıcıların yaptığı yayınlama işlemlerini geri almaz. Yayınlanan yeni siteler harici kullanıcılara gösterilmez.

Web'de dosya yayınlamayı devre dışı bırakma

Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar'a gidin.

Drive ve Dokümanlar'a gidin

Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
Paylaşım ayarları Paylaşım seçenekleri'ni tıklayın.
Kuruluşum dışında paylaşım yapılmasına izin verildiğinde kuruluş kullanıcıları, dosyaları ve yayınlanan web içeriğini bağlantıya sahip herkese görünür yapabilirler kutusunun işaretini kaldırın.