আপনার Gmail সেটিংসের স্বাস্থ্য নিরীক্ষণ করুন

ইমেল ফরোয়ার্ডিংয়ের মাধ্যমে ডেটা এক্সফিল্টারের ঝুঁকি কমাতে স্বয়ংক্রিয় ইমেল ফরোয়ার্ডিং বিকল্পটি বন্ধ করুন, যা আক্রমণকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত একটি সাধারণ কৌশল। বিস্তারিত জানার জন্য, স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ডিং অক্ষম করুন এ যান।

এই সেটিংটি বন্ধ করলে, ব্যবহারকারীরা তাদের Gmail সেটিংসে ফরোয়ার্ডিং বিকল্পটি দেখতে পাবেন না। তাদের তৈরি করা কোনও ফরোয়ার্ডিং নিয়ম বা ফিল্টার আর কাজ করবে না। তবে, আপনার বা অন্যান্য প্রশাসকদের দ্বারা তৈরি কোনও ফরোয়ার্ডিং নিয়ম এখনও প্রযোজ্য হবে।

আপনার দ্বারা সংজ্ঞায়িত সমস্ত ডিফল্ট রাউটিং নিয়মে (যদি থাকে) স্প্যাম হেডার অন্তর্ভুক্ত করুন। এই পদক্ষেপটি স্পুফিং, ফিশিং বা তিমি শিকারের ঝুঁকি হ্রাস করে। আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে বার্তা প্রাপ্ত অন্যান্য সার্ভারগুলি এই তথ্য ব্যবহার করে সেই বার্তাগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা নির্ধারণ করতে পারে: প্রত্যাখ্যান করা, অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন করা, স্প্যামে পাঠানো ইত্যাদি।

আরও বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিফল্ট রাউটিং সেট আপ করুন দেখুন।

টিপস: যদি আপনি একটি বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের জন্য রাউটিং সেটিংস যোগ বা আপডেট করেন, তাহলে আমরা আপনাকে অল্প সংখ্যক ব্যবহারকারীর সাথে নতুন নিয়মগুলি চেষ্টা করে দেখার পরামর্শ দিচ্ছি। আরও তথ্যের জন্য, দ্রুত নিয়ম পরীক্ষার জন্য সেরা অনুশীলন বিভাগে যান।

ব্যাপক মেল স্টোরেজ—আপনার ডোমেনে প্রেরিত বা প্রাপ্ত সমস্ত বার্তার একটি অনুলিপি সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারীদের Gmail মেলবক্সে সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করে। এই সেটিং আপনার ডেটা মুছে ফেলার ঝুঁকি হ্রাস করে।

সুপারিশ

এই সেটিংটি চালু করুন:

• যদি আপনার এমন একটি নন-জিমেইল সিস্টেম থাকে যা আপনার ব্যবহারকারীদের পক্ষ থেকে বার্তা রুট করার জন্য SMTP রিলে পরিষেবা ব্যবহার করে এবং আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের Gmail মেলবক্সে বার্তাগুলি প্রদর্শন করতে চান।
  উদাহরণ: টিকিট-ট্র্যাকিং সিস্টেম, বাগ ডাটাবেস, অথবা স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি সিস্টেম
• যদি আপনি SMTP রিলে চালু করা ব্যবহারকারীদের জন্য Google Vault-এ বার্তা সংরক্ষণ করেন।
• আপনি যদি Gmail ছাড়া অন্য Google Workspace পরিষেবা ব্যবহার করে ইমেল পাঠান।

বিস্তারিত জানার জন্য, "সমন্বিত মেল স্টোরেজ সেট আপ করুন" এ যান।

মেইল ট্রান্সফার এজেন্ট-স্ট্রিক্ট ট্রান্সপোর্ট সিকিউরিটি (MTA-STS)।

DKIM স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করে বহির্গামী বার্তা শিরোনামে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করে আপনার ডোমেনের জন্য DKIM কনফিগার করুন। এই পদক্ষেপটি স্পুফিং, ফিশিং বা তিমি শিকারের ঝুঁকি হ্রাস করে। আপনার ডোমেন থেকে ইমেল গ্রহণকারী মেল সার্ভারগুলি প্রমাণ করতে পারে যে আপনার ডোমেন এই ইমেলটি পাঠিয়েছে।

বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, DKIM সেট আপ করুন বিভাগে যান।

অবস্থা

আপনার ডোমেনের জন্য একটি প্রেরক নীতি ফ্রেমওয়ার্ক (SPF) রেকর্ড কনফিগার করা আছে কিনা, নাকি এটি অনুপস্থিত বা ভুলভাবে কনফিগার করা আছে তা নির্দিষ্ট করে।

সুপারিশ

আপনার ডোমেনের মাধ্যমে প্রেরিত ইমেল অনুমোদন করতে সাহায্য করার জন্য আপনার ডোমেনের জন্য একটি SPF রেকর্ড কনফিগার করুন। এই পদক্ষেপটি স্পুফিং, ফিশিং বা তিমি শিকারের ঝুঁকি হ্রাস করে।

আরও ভালো সুরক্ষার জন্য, ইমেল পাঠানো ডোমেনটি যাচাই করতে SPF এবং DKIM ব্যবহার করুন।

বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, সেট আপ SPF দেখুন।

অবস্থা

আপনার ডোমেনের জন্য একটি ডোমেন-ভিত্তিক বার্তা প্রমাণীকরণ, প্রতিবেদন এবং কনফর্মেন্স (DMARC) রেকর্ড কনফিগার করা আছে কিনা, নাকি এটি অনুপস্থিত বা ভুলভাবে কনফিগার করা আছে তা নির্দিষ্ট করে।

SPF এবং DKIM কনফিগার করার পরে, আপনার ডোমেনের জন্য একটি DMARC রেকর্ড কনফিগার করুন। এই পদক্ষেপটি স্পুফিং, ফিশিং বা তিমি শিকারের ঝুঁকি হ্রাস করে।

বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, DMARC সেট আপ করুন এ যান।

যদি আপনি একটি DMARC রেকর্ড যোগ করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীদের জালিয়াতির সম্ভাবনা কম থাকে। কিছু ক্ষেত্রে, যদি আপনার ব্যবহারকারীরা DMARC-এর সাথে কাজ করার জন্য সঠিকভাবে কনফিগার না করা থাকে তবে মেইলিং তালিকা নিয়ে সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। LISTSERV বা MailMan-এর বর্তমান সংস্করণগুলি DMARC প্রেরকদের সাথে ইন্টারঅপারেট করতে পারে। আরও তথ্যের জন্য, Set up DMARC দেখুন।

অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত বার্তাগুলির জন্য স্প্যাম ফিল্টারগুলি বাইপাস করুন

এই সেটিংটি কীভাবে বন্ধ করবেন

একটি নতুন স্প্যাম সেটিং কনফিগার করুন অথবা একটি বিদ্যমান স্প্যাম সেটিং সম্পাদনা করুন।

বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, Gmail-এ কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার যোগ করুন বিভাগে একটি কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার যোগ করুন দেখুন।

ম্যালওয়্যার সংক্রমণের ঝুঁকি কমাতে অতিরিক্ত Gmail সংযুক্তি সুরক্ষা সেটিংস সক্ষম করুন। বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, সংযুক্তি সুরক্ষা চালু করুন এ যান।

গুরুত্বপূর্ণ: অতিরিক্ত ক্ষতিকারক সংযুক্তি সুরক্ষা সেটিংস সক্ষম না থাকলেও, ম্যালওয়্যার থেকে রক্ষা করার জন্য Google সমস্ত বার্তা স্ক্যান করে। এই সেটিংস ব্যবহার করে আপনি অতিরিক্ত ক্ষতিকারক হিসাবে অজ্ঞাত ইমেলগুলি ধরতে পারবেন।

• ইমেল ইনবক্সে রাখুন এবং সতর্কতা দেখান (ডিফল্ট)
• ইমেলটি স্প্যামে সরান

লিঙ্ক এবং বহিরাগত ছবির কারণে ইমেল ফিশিংয়ের ঝুঁকি কমাতে অতিরিক্ত Gmail সুরক্ষা সেটিংস সক্ষম করুন। বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, বহিরাগত ছবি এবং লিঙ্ক সুরক্ষা চালু করুন -এ যান।

গুরুত্বপূর্ণ: ফিশিং থেকে রক্ষা করার জন্য Google সমস্ত বার্তা স্ক্যান করে, এমনকি যদি এই অতিরিক্ত লিঙ্ক এবং বহিরাগত চিত্রের সুরক্ষা সেটিংস সক্ষম না থাকে। এই সেটিংস Gmail কে পূর্বে ফিশিং হিসাবে অজ্ঞাত অতিরিক্ত ইমেল ধরতে সাহায্য করে।

• যদি আপনি "সংক্ষিপ্ত URL-এর পিছনে লিঙ্কগুলি সনাক্ত করুন" এবং "লিঙ্ক করা ছবিগুলি স্ক্যান করুন" সেটিংস সক্ষম করেন, তাহলে আপনি ফিশিং সনাক্তকরণের মান উন্নত করতে পারবেন। পরিবর্তে, সম্ভাব্য আরও ক্ষতিকারক ইমেলগুলিতে সতর্কতা থাকবে অথবা স্প্যাম ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হবে।
• যদি আপনি "অবিশ্বস্ত ডোমেনের লিঙ্কে ক্লিক করার জন্য সতর্কতা দেখান" সেটিংটি সক্ষম করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা যখন অবিশ্বস্ত ডোমেনের Gmail বার্তার কোনও লিঙ্কে ক্লিক করেন, তখন তারা একটি সতর্কতা পাবেন। এরপর তারা লিঙ্কটি খোলা চালিয়ে যেতে বা বাতিল করতে বেছে নিতে পারেন।

স্পুফিংয়ের ঝুঁকি কমাতে অতিরিক্ত সুরক্ষা সেটিংস চালু করুন। বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, স্পুফিং এবং প্রমাণীকরণ সুরক্ষা চালু করুন -এ যান।

গুরুত্বপূর্ণ: এই অতিরিক্ত স্পুফিং সুরক্ষা সেটিংস সক্ষম না থাকলেও, স্পুফিং থেকে রক্ষা করার জন্য Google সমস্ত বার্তা স্ক্যান করে।

• ইমেল ইনবক্সে রাখুন এবং সতর্কতা দেখান (ডিফল্ট)
• ইমেলটি স্প্যামে সরান
• পৃথকীকরণ

স্পুফিং, ফিশিং বা তিমি শিকারের ঝুঁকি কমাতে সমস্ত অনুমোদিত প্রেরকের জন্য প্রেরক প্রমাণীকরণ প্রয়োজন। আমরা এই বিকল্পটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি না কারণ এটি অনুমোদিত প্রেরকদের জন্য স্প্যাম ফোল্ডারকে বাইপাস করে যাদের SPF বা DKIM এর মতো প্রমাণীকরণ কনফিগার করা নেই।

বিস্তারিত জানার জন্য, Gmail-এ কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার যোগ করুন -এ যান।

সুপারিশ

স্পুফিং, ফিশিং বা তিমি শিকারের ঝুঁকি কমাতে, ইমেল অ্যালোলিস্ট আইপি কনফিগার করবেন না।

যদি আপনার এমন মেল সার্ভার থাকে যা Gmail-এ ইমেল ফরোয়ার্ড করছে: Gmail স্প্যাম ফিল্টারিং পরিষেবার পূর্ণ সুবিধা নিতে এবং সেরা স্প্যাম শ্রেণীবিভাগের ফলাফলের জন্য, তাদের IP ঠিকানাগুলি ইনবাউন্ড মেল গেটওয়ে হিসাবে সেট করুন এবং সেগুলিকে কোনও IP অ্যালোলিস্টে যুক্ত করবেন না। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি ইনবাউন্ড মেল গেটওয়ে সেট আপ করুন বিভাগে যান।

ইমেল অ্যালাউলিস্টের আইপি কীভাবে সরাবেন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার ।

   স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যারে যান

   জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

2. ইমেল অ্যালাউলিস্টের দিকে নির্দেশ করুন এবং এডিট ক্লিক করুন। .
3. যেকোনো IP ঠিকানা মুছে ফেলুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

আপনার Google Workspace ডোমেন ব্যবহারকারীদের কাছে সঠিক মেল প্রবাহ নিশ্চিত করতে, MX রেকর্ডগুলিকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার রেকর্ড হিসেবে Google এর মেল সার্ভারগুলিকে নির্দেশ করার জন্য কনফিগার করুন। এই পদক্ষেপটি ডেটা মুছে ফেলার (হারিয়ে যাওয়া ইমেলের মাধ্যমে) এবং ম্যালওয়্যার হুমকির ঝুঁকি হ্রাস করে।

বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, Google Workspace এবং Google Workspace MX রেকর্ড মানগুলির জন্য Gmail সক্রিয় করুন বিভাগে যান।