مراقبة سلامة إعدادات "مجموعات Google"

من صفحة السلامة الأمنية، يمكنك مراقبة ضبط الإعداد إنشاء المجموعات والعضوية.

إنشاء المجموعات والعضوية

يمكنك إعداد خيارات المشاركة لنطاقاتك في "مجموعات Google" من خلال تفعيل الوصول العام أو إيقافه، أو من خلال السماح للمستخدمين بإنشاء المجموعات أو عدم السماح لهم.

لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على الجدول أدناه.

الإعداد	إنشاء المجموعات والعضوية
الحالة	لتحديد ما إذا تم ضبط خيار مشاركة "المجموعات" لنطاقاتك أم لا، حتى يتم ضبط الوصول إلى "المجموعات" على "خاص"، وحتى يمكن لمشرفي النطاق فقط إنشاء المجموعات
اقتراح	يتوفر لديك خيار تفعيل الوصول العلني إلى "مجموعات Google"، والسماح للمستخدمين في مؤسستك بإنشاء مجموعات مع العلم بأن هذا الإجراء قد يزيد من خطر تسرُّب البيانات.
كيفية ضبط هذه الإعدادات	في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى التطبيقات Google Workspace مجموعات Google للشركات إعدادات المشاركة. لمزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الاطّلاع على ضبط خيارات المشاركة. ملاحظة: حتى في حال ضبط الوصول إلى "مجموعات Google" على "خاص"، سيظل بإمكان أعضاء المجموعة استلام الرسائل الإلكترونية من مستخدمين خارج النطاق. للحد من خطر الانتحال والتصيد الاحتيالي/التصيد الاحتيالي للبيانات المهمّة للبريد الإلكتروني، يمكنك إيقاف رسائل البريد الإلكتروني الواردة من خارج النطاق (سيتم وضعها في قائمة انتظار الإشراف حتى يوافق عليها مالك المجموعة في حال إيقاف الإعداد). أزِل العلامة من المربّع يمكن لمالكي المجموعات السماح بالرسائل الإلكترونية الواردة من خارج المؤسسة (لمعرفة مزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على ضبط خيارات المشاركة).
التأثير في المستخدمين	لا يمكن للمستخدمين إنشاء "المجموعات" (يمكن لمشرفي النطاق فقط)، ولا يمكن إلا للمستخدمين داخل النطاق الوصول إلى "المجموعات". ملاحظة: لا تتوفر لتأثيرات تغيير هذا الإعداد آثار رجعية: بمعنى آخر، ستواصل المجموعة التي تتضمن أعضاء خارجيين إدراج هؤلاء الأعضاء، حتى بعد ضبط الوصول على "خاص".