تُعدّ حلول استمرارية العمل مهمة للغاية. تؤدي اللوائح الجديدة والتكاليف المرتفعة لفترات التوقف عن العمل إلى زيادة طلب العملاء على خيارات مرنة ومتعددة المورّدين.
Google Workspace for Business Continuity Plan هو حلّ آمن وشامل لاستمرارية الأعمال يركّز على الإنتاجية والتعاون، ويتيح لك مواصلة إدارة أعمالك أثناء انقطاع الخدمة.
ملاحظة مهمة: تم تصميم Google Workspace for Business Continuity ليكون حلاً استباقيًا يتم نشره قبل انقطاع الخدمة، وذلك لاستخدامه أثناء الانقطاع. ولم يتم تصميمه ليكون خيارًا تفاعليًا للاسترداد.
المقارنة بين إصدارات Business Continuity
تقدّم Google حلَّين لتلبية احتياجاتك:
استمرارية الأعمال:بيئة Google Workspace آمنة ومعزولة يمكن للقادة والفِرق المهمة استخدامها للتواصل والتعاون أثناء الأزمات.
في حال حدوث انقطاع، يمكن للموظفين الرئيسيين تسجيل الدخول إلى Google Workspace والوصول إلى خدمات مثل Gmail وDrive وGoogle Meet. باستثناء أسماء المستخدمين وكلمات المرور، لا تتم مزامنة أي من بياناتك مع Google.
مزيد من المعلومات حول "استمرارية النشاط التجاري"
Business Continuity Plus: هو حلّنا الكامل الميزات للمؤسسات التي تحتاج إلى بيئة احتياطية "نشطة" مع توفير المزيد من بيانات نشاطك التجاري أثناء الأزمات. وهي مصممة للحفاظ على استمرار وظائفك الأساسية بأقل قدر من التعطيل.
في حال حدوث انقطاع في الخدمة، يمكن للموظفين الرئيسيين تسجيل الدخول إلى Google Workspace والوصول إلى خدمات مثل Gmail و"تقويم Google" وGoogle Meet. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتضمّن حساباتهم على Workspace بيانات متزامنة، مثل الرسائل الإلكترونية وأحداث التقويم ورسائل المحادثات والمزيد.
مزيد من المعلومات حول Business Continuity Plus
ملاحظة: تتطلّب مزامنة الدليل والبيانات إعداد العميل والصيانة المستمرة. ننصحك بالاستعانة بشريك أو خدمة تابعة لجهة خارجية لإجراء عملية نشر ناجحة.
ميزات "استمرارية الأعمال"
تتضمّن Business Continuity وBusiness Continuity Plus الميزات المدفوعة نفسها التي يستخدمها أكبر عملاء Google لإدارة أعمالهم وتأمين بيئات Workspace والحفاظ على أمان بياناتهم.
ميزات الإنتاجية والتعاون
تتضمّن Business Continuity تطبيقات مألوفة مستندة إلى السحابة الإلكترونية، مثل Gmail و"مستندات Google" وDrive و"تقويم Google" وMeet، والتي تتيح لموظفيك التواصل والتعاون وتحقيق أفضل النتائج من أي مكان وعلى أي جهاز.
| خدمة Workspace | الوصف |
|---|---|
| Gmail | بريد إلكتروني آمن وخاص وبلا إعلانات لنشاطك التجاري مزيد من المعلومات |
| تقويم Google | تقاويم على الإنترنت مدمَجة ومصممة خصيصًا لفرق العمل مزيد من المعلومات |
| Google Chat | هو نظام أساسي للمراسلة مصمم للفِرَق. مزيد من المعلومات |
| مساحة تخزين في Drive وأدوات تحرير المستندات | يمكنك تخزين ملفاتك والوصول إليها ومشاركتها في مكان واحد آمن. إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتعديلها مزيد من المعلومات |
| Google Meet | اجتماعات فيديو آمنة لنشاطك التجاري مزيد من المعلومات |
| مواقع Google | يمكنك إنشاء مواقع إلكترونية عالية الجودة لفريقك أو مشروعك أو لفعالية مقبلة. مزيد من المعلومات |
| مهام Google | إدارة قوائم المهام وإنشاء المهام والمهام الفرعية مزيد من المعلومات |
| Google Keep | خدمة لتدوين الملاحظات مزيد من المعلومات |
| Google Vault | أداة لإدارة المعلومات وجمع الأدلة الإلكترونية في Google Workspace مزيد من المعلومات |
| Google Vids | تطبيق لإنشاء الفيديوهات بالذكاء الاصطناعي (AI) في العمل مزيد من المعلومات |
للحصول على قائمة تفصيلية بالميزات، يُرجى الاطّلاع على أعمدة Enterprise Plus في جداول مقارنة الميزات هذه.
ميزات الامتثال والأمان
تتضمّن ميزة "استمرارية العمل" ميزات متخصّصة توفّر للمؤسسات أدوات متقدّمة ودعمًا لإدارة متطلبات الامتثال والأمان.
توفّر هذه الميزات عناصر تحكّم محسَّنة في تخزين البيانات ووصول مقدِّم الخدمة، وتسهّل على المؤسسات تلبية المتطلّبات التنظيمية وحماية المعلومات الحسّاسة.
يمكن أن تساعد عناصر التحكّم هذه المؤسسات التي تدير البيانات الحسّاسة وعليها الامتثال للوائح التنظيمية المتعلّقة بمعالجة البيانات وأمانها في جميع أنحاء العالم، مثل اللوائح التنظيمية في المجال أو متطلّبات سيادة البيانات في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي.
في ما يلي بعض هذه اللوائح:
- معايير البرنامج الفيدرالي لإدارة المخاطر والتفويض (FedRAMP)
- متطلّبات الأمان في "خدمات معلومات العدالة الجنائية" (CJIS)
- اللوائح التنظيمية المتعلّقة بالتجارة الدولية في الأسلحة (ITAR)
- متطلّبات مستوى التأثير 4 (IL4)
- الامتثال لمعايير هيئة تنظيم الصناعة المالية (FINRA)
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| إدارة إمكانية الوصول في Google Workspace |
تحظر هذه الميزة الوصول إلى بيانات العملاء على المستخدمين الذين لديهم سمات معيَّنة، مثل الموظفين في الولايات المتحدة أو الموظفين في الاتحاد الأوروبي أو الأفراد الذين يخضعون لعمليات فحص أمني من قِبل مكتب التحقيقات الفيدرالي. ملاحظة: سيظلّ بإمكان العملاء الذين اشتروا إضافة "الإعدادات الآمنة" و"الدعم المعزَّز" قبل 14 يونيو 2024 الاستفادة من هذه الميزة. |
| "الموافقة على الوصول" في Google Workspace | يجب أن تتلقّى فِرق الدعم في Google موافقة صريحة من موظفي العملاء المفوَّضين قبل منح إمكانية الوصول إلى البيانات الحسّاسة أو المحظورة. |
| التشفير من جهة العميل: الوضع التلقائي | تتيح لك هذه الميزة تفعيل ميزة "التشفير من جهة العميل" (CSE) تلقائيًا للمستخدمين الذين يتعاملون مع البيانات الحسّاسة بانتظام. |
| التشفير من جهة العميل: تشفير مفتاح الجهاز للرسائل الإلكترونية | تسمح هذه الميزة لمؤسستك باستخدام البطاقات الذكية الحالية مثل بطاقة التحقّق من الهوية الشخصية (PIV) أو بطاقة الوصول المشترَك (CAC) لإرسال رسائل إلكترونية محمية من خلال ميزة "التشفير من جهة العميل" وتلقّيها في Gmail. |
| التشفير من جهة العميل: الإرسال إلى أي مستخدم (ميزة تجريبية) | يتيح لك تفعيل التشفير في Gmail بدون الحاجة إلى ضبط شهادات S/MIME. يسمح هذا الخيار أيضًا للمستخدمين بتبادل الرسائل الإلكترونية المشفَّرة من جهة العميل مع أي مستلِمين خارجيين، حتى إذا لم يستخدموا معيار S/MIME. ملاحظة: في هذا الإصدار التجريبي، لا يتوفّر خيار الإرسال إلى أي مستخدم إلا للمستلمين الخارجيين الذين لديهم حساب Gmail. |
| عمليات تصدير بيانات الامتثال | يسمح لمؤسستك بتصدير وأرشفة بيانات Workspace للامتثال لقواعد الامتثال الخاصة بهيئة تنظيم الصناعة المالية (FINRA)، بما في ذلك "القاعدة 17a-4" الصادرة عن هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC)، وقاعدة SEC رقم 18a-6، والقسم § 1.31 من لجنة تداول السلع الآجلة (CFTC). |
| إعداد التقارير المتقدّمة لمناطق البيانات | تشير هذه الميزة إلى أنّ البيانات يتم تخزينها ومعالجتها بشكل صحيح. يمكنك الاطّلاع على حالة التخزين والمعالجة لكلّ تطبيق على حدة. |
| تخزين بيانات محلّي | تتيح لك هذه الميزة الاحتفاظ ببيانات Workspace لمؤسستك في المواقع الجغرافية التي تختارها باستخدام حزمة Google Cloud Storage. ويمكن للمشرفين اختيار عمليات التصدير المتواصل أو لمرة واحدة. |
| أحداث سجلّ الامتثال للسياسة |
تسمح للمشرفين بالحصول على تقرير بجميع مستخدمي "الإعدادات الآمنة" وسجلّ بإعدادات مناطق البيانات، بما في ذلك:
|
قيود الاستخدام
Google Workspace for Business Continuity هو نسخة احتياطية من أدوات الإنتاجية والتعاون الأساسية. يخضع استخدام شركتك لـ Google Workspace للقيود التالية:
| استمرار الأعمال | استمرارية الأعمال بلاس | |
|---|---|---|
| الاستخدام المتتالي | 7 أيام في السنة | 30 يومًا في السنة |
| الاستخدام التراكمي | 21 يومًا في السنة | 60 يومًا في السنة |
تنطبق قيود الاستخدام على وصول المستخدم النهائي إلى خدمات Google Workspace الأساسية على النحو المحدّد في ملخّص خدمات Google Workspace. لا تخضع إمكانية الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف"، بما في ذلك إعدادات البيئة ومزامنة البيانات ومراقبة الاستخدام، لقيود الاستخدام.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لشركتك إجراء ما يصل إلى 4 اختبارات لتجاوز الفشل سنويًا لضمان أن الموظفين الرئيسيين يعرفون كيفية التعامل مع الانقطاع.
تحتفظ Google بالحق في تحويل أي عميل يتجاوز حدود الاستخدام هذه من خطة "استمرارية الأعمال" إلى اشتراك Enterprise Plus.