لمحة عن "Google Workspace للحفاظ على سير العمل"

تُعدّ حلول استمرارية العمل ضرورية. تؤدي اللوائح التنظيمية الجديدة وتكاليف التوقف العالية إلى زيادة طلب العملاء على خيارات مرنة ومتعددة المورّدين.

‫Google Workspace for Business Continuity Plan هو حلّ شامل وآمن لاستمرارية العمل، يتيح لك مواصلة إدارة نشاطك التجاري أثناء انقطاع الخدمة، كما يوفّر لك أدوات لزيادة الإنتاجية وتعزيز التعاون.

ملاحظة مهمة: تم تصميم Google Workspace for Business Continuity ليكون حلاً استباقيًا يمكنك نشره قبل حدوث انقطاع في الخدمة، وذلك لاستخدامه أثناء حدوث الانقطاع. وهي ليست مصمَّمة لتكون خيارًا استباقيًا لاسترداد الحساب.

المقارنة بين إصدارات Business Continuity

توفّر Google حلّين لتلبية احتياجاتك:

  • استمرارية العمل: بيئة Google Workspace آمنة ومعزولة يمكن أن تستخدمها القيادة والفِرق الأساسية للتواصل والتعاون أثناء الأزمات.

    في حال حدوث انقطاع، يمكن للموظفين الرئيسيين تسجيل الدخول إلى Google Workspace والوصول إلى خدمات، مثل Gmail وDrive وGoogle Meet. باستثناء أسماء المستخدمين وكلمات المرور، لا تتم مزامنة أي من بياناتك مع Google.

    مزيد من المعلومات حول "استمرارية النشاط التجاري"

  • ‫Business Continuity Plus: هو حلّنا الكامل الميزات للمؤسسات التي تتطلّب بيئة احتياطية "نشطة" مع توفّر المزيد من بيانات نشاطك التجاري أثناء الأزمات. وهي مصمَّمة للحفاظ على تشغيل وظائفك الأساسية بأقل قدر من الانقطاع.

    في حال حدوث انقطاع في الخدمة، يمكن للموظفين الرئيسيين تسجيل الدخول إلى Google Workspace والوصول إلى خدمات مثل Gmail و"تقويم Google" وGoogle Meet. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتضمّن حساباتهم على Workspace بيانات تمت مزامنتها، مثل الرسائل الإلكترونية وأحداث التقويم ورسائل المحادثة وغير ذلك.

    مزيد من المعلومات حول Business Continuity Plus

    ملاحظة: تتطلّب مزامنة الدليل والبيانات إعدادًا من العميل وصيانة مستمرة. ننصحك بالتعاون مع شريك أو مقدّم خدمة تابع لجهة خارجية لضمان عملية نشر ناجحة.

ميزات استمرارية النشاط التجاري

يتضمّن كلّ من Business Continuity وBusiness Continuity Plus الميزات المميّزة نفسها التي يستخدمها أكبر عملاء Google لإدارة أعمالهم وتأمين بيئات Workspace والحفاظ على أمان بياناتهم.

ميزات الإنتاجية والتعاون

تتضمّن "استمرارية العمل" تطبيقات مألوفة مستنِدة إلى السحابة الإلكترونية، مثل Gmail و"مستندات Google" وDrive و"تقويم Google" وMeet، تتيح للمستخدمين التواصل والتعاون مع بعضهم من أي مكان وباستخدام أي جهاز.

خدمة Workspace الوصف
Gmail

بريد إلكتروني آمن وخاص وخالٍ من الإعلانات لنشاطك التجاري مزيد من المعلومات
التقويم

تقاويم مدمَجة على الإنترنت ومصممة خصيصًا لفرق العمل مزيد من المعلومات
Google Chat

هو نظام أساسي للمراسلة مصمم للفِرَق. مزيد من المعلومات
التخزين في Drive وأدوات تحرير المستندات

تخزين ملفاتك والوصول إليها ومشاركتها في مكان واحد آمن إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتعديلها مزيد من المعلومات
Google Meet

اجتماعات فيديو آمنة لنشاطك التجاري مزيد من المعلومات
مواقع Google

إنشاء مواقع إلكترونية عالية الجودة لفريقك أو مشروعك أو لفعالية مقبلة مزيد من المعلومات
مهام Google

إدارة قوائم المهام وإنشاء المهام والمهام الفرعية مزيد من المعلومات
Google Keep

خدمة تدوين الملاحظات مزيد من المعلومات
Google Vault

أداة لإدارة المعلومات وجمع الأدلة الإلكترونية في Google Workspace مزيد من المعلومات
Google Vids

تطبيق لإنشاء الفيديوهات بالاستناد إلى الذكاء الاصطناعي (AI) للعمل مزيد من المعلومات

للحصول على قائمة تفصيلية بالميزات، اطّلِع على أعمدة Enterprise Plus في جداول مقارنة الميزات هذه.

ميزات الأمان والامتثال

تتضمّن "استمرارية العمل" ميزات متخصّصة توفّر للمؤسسات أدوات متقدّمة ودعمًا لإدارة متطلبات الأمان والامتثال.

توفّر هذه الميزات عناصر تحكّم محسَّنة في تخزين البيانات ووصول مقدِّم الخدمة، وتسهّل على المؤسسات تلبية المتطلّبات التنظيمية وحماية المعلومات الحسّاسة.

يمكن أن تساعد عناصر التحكّم هذه المؤسسات التي تدير البيانات الحسّاسة وعليها الامتثال للوائح التنظيمية المتعلّقة بمعالجة البيانات وأمانها في جميع أنحاء العالم، مثل اللوائح التنظيمية في المجال أو متطلّبات سيادة البيانات في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي.

في ما يلي بعض هذه اللوائح:

الميزة الوصف
إدارة الوصول في Google Workspace

تحظر هذه الميزة الوصول إلى بيانات العملاء على المستخدمين الذين لديهم سمات معيَّنة، مثل الموظفين في الولايات المتحدة أو الموظفين في الاتحاد الأوروبي أو الأفراد الذين يخضعون لعمليات فحص أمني من قِبل مكتب التحقيقات الفيدرالي.

ملاحظة: سيظلّ بإمكان العملاء الذين اشتروا إضافة "الإعدادات الآمنة" و"الدعم المعزَّز" قبل 14 يونيو 2024 الاستفادة من هذه الميزة.
Access Approvals في Google Workspace

يجب أن تتلقّى فِرق الدعم في Google موافقة صريحة من موظفي العملاء المفوَّضين قبل منح إمكانية الوصول إلى البيانات الحسّاسة أو المحظورة.
التشفير من جهة العميل: الوضع التلقائي

تتيح لك هذه الميزة تفعيل ميزة "التشفير من جهة العميل" (CSE) تلقائيًا للمستخدمين الذين يتعاملون مع البيانات الحسّاسة بانتظام.
التشفير من جهة العميل: تشفير مفتاح الجهاز للرسائل الإلكترونية

تسمح هذه الميزة لمؤسستك باستخدام البطاقات الذكية الحالية مثل بطاقة التحقّق من الهوية الشخصية (PIV) أو بطاقة الوصول المشترَك (CAC) لإرسال رسائل إلكترونية محمية من خلال ميزة "التشفير من جهة العميل" وتلقّيها في Gmail.
التشفير من جهة العميل: الإرسال إلى أي مستخدم (ميزة تجريبية)

يتيح لك تفعيل التشفير في Gmail بدون الحاجة إلى ضبط شهادات S/MIME. يسمح هذا الخيار أيضًا للمستخدمين بتبادل الرسائل الإلكترونية المشفَّرة من جهة العميل مع أي مستلِمين خارجيين، حتى إذا لم يستخدموا معيار S/MIME. ملاحظة: في هذا الإصدار التجريبي، لا يتوفّر خيار الإرسال إلى أي مستخدم إلا للمستلمين الخارجيين الذين لديهم حساب Gmail.
عمليات تصدير بيانات الامتثال

يسمح لمؤسستك بتصدير وأرشفة بيانات Workspace للامتثال لقواعد الامتثال الخاصة بهيئة تنظيم الصناعة المالية (FINRA)، بما في ذلك "القاعدة 17a-4" الصادرة عن هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC)، وقاعدة SEC رقم 18a-6، والقسم § 1.31 من لجنة تداول السلع الآجلة (CFTC).
إعداد التقارير المتقدّمة لمناطق البيانات

تشير هذه الميزة إلى أنّ البيانات يتم تخزينها ومعالجتها بشكل صحيح. يمكنك الاطّلاع على حالة التخزين والمعالجة لكلّ تطبيق على حدة.
تخزين البيانات على الجهاز

تتيح لك هذه الميزة الاحتفاظ ببيانات Workspace لمؤسستك في المواقع الجغرافية التي تختارها باستخدام حزمة Google Cloud Storage. ويمكن للمشرفين اختيار عمليات التصدير المتواصل أو لمرة واحدة.
أحداث سجلّ الامتثال للسياسة

تسمح للمشرفين بالحصول على تقرير بجميع مستخدمي "الإعدادات الآمنة" وسجلّ بإعدادات مناطق البيانات، بما في ذلك:

قيود الاستخدام

تم تصميم Google Workspace for Business Continuity لتكون بديلاً احتياطيًا لأدوات الإنتاجية والتعاون الأساسية. يخضع استخدام شركتك لـ Google Workspace للقيود التالية:

استمرارية النشاط التجاري Business Continuity Plus
الاستخدام المتكرّر ‫7 أيام في السنة ‫30 يومًا في السنة
الاستخدام التراكمي ‫21 يومًا في السنة ‫60 يومًا في السنة

تنطبق قيود الاستخدام على وصول المستخدم النهائي إلى خدمات Google Workspace الأساسية على النحو المحدّد في ملخّص خدمات Google Workspace. لا تخضع إمكانية الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف"، بما في ذلك إعداد البيئة ومزامنة البيانات ومراقبة الاستخدام، لقيود الاستخدام.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لشركتك إجراء ما يصل إلى 4 اختبارات للتبديل الاحتياطي كل عام للتأكّد من أنّ الموظفين الرئيسيين يعرفون كيفية التعامل مع انقطاع الخدمة.

تحتفظ Google بالحق في نقل أي عميل يتجاوز حدود الاستخدام هذه من خطة "استمرارية الأعمال" إلى اشتراك في Enterprise Plus.