از صفحه سلامت امنیت، میتوانید پیکربندی ایجاد گروهها و تنظیمات عضویت را زیر نظر داشته باشید.
ایجاد گروه و عضویت
شما میتوانید با فعال یا غیرفعال کردن دسترسی عمومی و با اجازه دادن یا ندادن به کاربران برای ایجاد گروه، گزینههای اشتراکگذاری را برای دامنه(های) خود در گروههای گوگل تنظیم کنید.
برای جزئیات بیشتر، به جدول زیر مراجعه کنید.
| تنظیم | ایجاد گروه و عضویت |
| وضعیت | مشخص میکند که آیا گزینه اشتراکگذاری گروهها برای دامنه(های) شما پیکربندی شده است تا دسترسی به گروهها به صورت خصوصی تنظیم شود و فقط مدیران دامنه بتوانند گروه ایجاد کنند یا خیر. |
| توصیه | شما میتوانید دسترسی عمومی به گروهها را فعال کنید و به کاربران سازمان خود اجازه دهید گروه ایجاد کنند، اما توجه داشته باشید که این کار میتواند خطر نشت دادهها را افزایش دهد. |
| نحوه پیکربندی این تنظیمات | در کنسول مدیریت گوگل، به بخش برنامهها (Apps) بروید.  فضای کاری گوگل گروههای تجاری تنظیمات اشتراکگذاری . برای جزئیات و دستورالعملهای بیشتر، به «تنظیم گزینههای اشتراکگذاری» مراجعه کنید. توجه: حتی زمانی که دسترسی به گروهها روی خصوصی تنظیم شده باشد، اعضای گروه همچنان میتوانند از کاربران خارج از دامنه ایمیل دریافت کنند. برای کاهش خطر جعل ایمیل و فیشینگ/والینگ، میتوانید ایمیلهای دریافتی از خارج از دامنه را غیرفعال کنید (در صورت غیرفعال بودن این تنظیم، ایمیلها در صف انتظار برای تأیید توسط صاحب گروه قرار میگیرند). علامت کادر « صاحبان گروه میتوانند ایمیلهای دریافتی از خارج از سازمان را مجاز کنند» را بردارید (برای جزئیات بیشتر، به «تنظیم گزینههای اشتراکگذاری » مراجعه کنید). |
| تأثیر بر کاربران شما | کاربران شما نمیتوانند گروه ایجاد کنند (فقط مدیران دامنه میتوانند)، و فقط کاربران درون دامنه میتوانند به گروهها دسترسی داشته باشند. توجه: اثرات تغییر این تنظیم عطف به ماسبق نمیشود: به عبارت دیگر، گروهی که شامل اعضای خارجی است، حتی پس از تنظیم دسترسی به خصوصی، همچنان آنها را در خود جای خواهد داد. |