درباره Google Workspace for Business Continuity

راهکارهای تداوم کسب‌وکار بسیار حیاتی هستند. مقررات جدید و هزینه‌های بالای خرابی، تقاضای مشتریان را برای گزینه‌های انعطاف‌پذیر و چندفروشنده‌ای افزایش می‌دهد.

طرح تداوم کسب‌وکار Google Workspace یک راهکار جامع و امن برای تداوم کسب‌وکار جهت افزایش بهره‌وری و همکاری است که در آن می‌توانید در صورت بروز اختلال در سرویس، به اداره کسب‌وکار خود ادامه دهید.

مهم: Google Workspace برای تداوم کسب‌وکار، یک راهکار پیشگیرانه است که قبل از اختلال در سرویس، برای استفاده در حین اختلال، پیاده‌سازی می‌کنید. این راهکار به عنوان یک گزینه بازیابی واکنشی طراحی نشده است.

مقایسه نسخه‌های تداوم کسب و کار

گوگل دو راه حل برای رفع نیازهای شما ارائه می‌دهد:

  • تداوم کسب‌وکار - یک محیط امن و ایزوله Google Workspace که تیم‌های رهبری و حیاتی می‌توانند در طول بحران برای ارتباط و همکاری از آن استفاده کنند.

    در صورت بروز قطعی، پرسنل کلیدی می‌توانند وارد Google Workspace شوند و به سرویس‌هایی مانند Gmail، Drive و Google Meet دسترسی خواهند داشت. به غیر از نام‌های کاربری و رمزهای عبور، هیچ یک از داده‌های شما با Google همگام‌سازی نمی‌شود.

    درباره تداوم کسب و کار بیشتر بدانید .

  • تداوم کسب‌وکار پلاس - راهکار جامع ما برای سازمان‌هایی که به یک محیط آماده به کار "داغ" با داده‌های تجاری بیشتر در دسترس در طول بحران نیاز دارند. این راهکار به گونه‌ای طراحی شده است که عملکردهای اصلی شما را با حداقل اختلال فعال نگه دارد.

    در صورت بروز اختلال در سرویس، پرسنل کلیدی می‌توانند وارد Google Workspace شوند و به سرویس‌هایی مانند Gmail، Google Calendar و Google Meet دسترسی خواهند داشت. علاوه بر این، حساب‌های Workspace آنها می‌تواند شامل داده‌های همگام‌سازی شده مانند پیام‌های ایمیل، رویدادهای تقویم، پیام‌های چت و موارد دیگر باشد.

    درباره تداوم کسب و کار پلاس بیشتر بدانید .

    توجه: همگام‌سازی دایرکتوری و داده‌ها نیاز به راه‌اندازی توسط مشتری و نگهداری مداوم دارد. برای استقرار موفقیت‌آمیز، توصیه می‌کنیم از یک سرویس شریک یا شخص ثالث استفاده کنید.

ویژگی‌های تداوم کسب‌وکار

تداوم کسب‌وکار و تداوم کسب‌وکار پلاس شامل همان ویژگی‌های ممتازی هستند که بزرگترین مشتریان گوگل برای اداره کسب‌وکار خود، ایمن‌سازی محیط‌های کاری و ایمن نگه‌داشتن داده‌هایشان از آنها استفاده می‌کنند.

ویژگی‌های بهره‌وری و همکاری

تداوم کسب‌وکار شامل برنامه‌های آشنای مبتنی بر ابر مانند Gmail، Docs، Drive، Calendar و Meet است که به افراد شما امکان می‌دهد از هر مکان و روی هر دستگاهی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، همکاری کنند و تأثیرگذار باشند.

سرویس فضای کاری توضیحات
جیمیل

ایمیلی امن، خصوصی و بدون تبلیغات برای کسب و کار شما. اطلاعات بیشتر .

تقویم

تقویم‌های آنلاین یکپارچه که برای تیم‌ها طراحی شده‌اند. اطلاعات بیشتر .

گوگل چت

یک پلتفرم پیام‌رسان که برای تیم‌ها ساخته شده است. اطلاعات بیشتر .

فضای ذخیره‌سازی درایو و ویرایشگرهای اسناد

فایل‌های خود را در یک مکان امن ذخیره، دسترسی و به اشتراک بگذارید. اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها را ایجاد و ویرایش کنید. اطلاعات بیشتر .

گوگل میت

جلسات ویدیویی امن برای کسب و کار شما. اطلاعات بیشتر .

سایت‌های گوگل

برای تیم، پروژه یا رویداد خود وب‌سایت‌های باکیفیت ایجاد کنید. اطلاعات بیشتر .

وظایف گوگل

مدیریت لیست‌های کارها، ایجاد وظایف و زیروظایف. اطلاعات بیشتر .

گوگل کیپ

یک سرویس یادداشت‌برداری. اطلاعات بیشتر .

گوگل والت

ابزاری برای مدیریت اطلاعات و کشف الکترونیکی برای Google Workspace. اطلاعات بیشتر .

گوگل ویدز

یک اپلیکیشن ساخت ویدیو با هوش مصنوعی برای محل کار. اطلاعات بیشتر .

برای فهرست دقیقی از ویژگی‌ها، به ستون‌های Enterprise Plus در این جداول مقایسه ویژگی‌ها مراجعه کنید.

ویژگی‌های انطباق و امنیت

تداوم کسب‌وکار شامل ویژگی‌های تخصصی است که ابزارها و پشتیبانی پیشرفته‌ای را برای مدیریت انطباق و الزامات امنیتی در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.

این ویژگی‌ها کنترل‌های پیشرفته‌تری را بر ذخیره‌سازی داده‌ها و دسترسی ارائه‌دهنده خدمات ارائه می‌دهند و برآورده کردن الزامات نظارتی و محافظت از اطلاعات حساس را برای سازمان‌ها آسان‌تر می‌کنند.

این کنترل‌ها می‌توانند به سازمان‌هایی که داده‌های حساس را مدیریت می‌کنند و نیاز به رعایت مقررات مربوط به مدیریت داده‌ها و امنیت در سراسر جهان، مانند مقررات صنعتی یا الزامات حاکمیت داده‌ها در ایالات متحده و اتحادیه اروپا دارند، کمک کنند.

برخی از این مقررات عبارتند از:

ویژگی توضیحات
مدیریت دسترسی برای Google Workspace

دسترسی به داده‌های مشتری را برای کاربرانی با ویژگی‌های خاص، مانند پرسنل مستقر در ایالات متحده، پرسنل مستقر در اتحادیه اروپا یا افرادی که سابقه آنها توسط FBI بررسی شده است، محدود می‌کند.

توجه: مشتریانی که قبل از ۱۴ ژوئن ۲۰۲۴، Assured Controls و Assured Support را خریداری کرده‌اند، همچنان از این ویژگی بهره‌مند خواهند بود.

تأییدیه‌های دسترسی برای Google Workspace

تیم‌های پشتیبانی گوگل را ملزم کنید که قبل از اعطای دسترسی به داده‌های حساس یا محدود، تأیید صریح پرسنل مجاز مشتری را دریافت کنند.

رمزگذاری سمت کلاینت: حالت پیش‌فرض

به شما امکان می‌دهد رمزگذاری سمت کلاینت (CSE) را به طور پیش‌فرض برای کاربرانی که مرتباً با داده‌های حساس سروکار دارند، فعال کنید.

رمزگذاری سمت کلاینت: رمزگذاری کلید سخت‌افزاری ایمیل

به سازمان شما اجازه می‌دهد تا از کارت‌های هوشمند موجود برای تأیید هویت شخصی (PIV) یا کارت دسترسی مشترک (CAC) برای ارسال و دریافت پیام‌های ایمیل محافظت‌شده توسط CSE در Gmail استفاده کند.

رمزگذاری سمت کلاینت: ارسال به هر کسی (بتا)

به شما امکان می‌دهد رمزگذاری جیمیل را بدون نیاز به پیکربندی گواهی‌های S/MIME فعال کنید. همچنین به کاربران اجازه می‌دهد ایمیل رمزگذاری شده سمت کلاینت را با هر گیرنده خارجی، حتی آنهایی که S/MIME ندارند، تبادل کنند. توجه: در این نسخه بتا، ارسال به هر کسی فقط برای گیرنده‌های خارجی دارای جیمیل در دسترس است.

صادرات داده‌های انطباق

به سازمان شما اجازه می‌دهد داده‌های فضای کاری خود را برای مطابقت با قوانین انطباق FINRA، از جمله قانون SEC 17a-4، قانون SEC 18a-6 و CFTC § 1.31، صادر و بایگانی کند.

گزارش پیشرفته مناطق داده

نشان می‌دهد که داده‌ها به درستی ذخیره و پردازش می‌شوند. می‌توانید وضعیت ذخیره‌سازی و پردازش را به صورت جداگانه برای هر برنامه مشاهده کنید.

ذخیره‌سازی داده‌های محلی

شما را قادر می‌سازد تا داده‌های فضای کاری سازمان خود را در مکان‌های جغرافیایی مورد نظر خود با استفاده از یک مخزن ذخیره‌سازی ابری گوگل (Google Cloud Storage bucket) نگهداری کنید. مدیران می‌توانند خروجی‌های مداوم یا یکباره را انتخاب کنند.

رویدادهای ثبت انطباق با سیاست

به مدیران اجازه می‌دهد تا گزارشی از تمام کاربران Assured Controls و تاریخچه‌ای از پیکربندی‌های مناطق داده آنها، از جمله موارد زیر، دریافت کنند:

محدودیت‌های استفاده

Google Workspace برای تداوم کسب‌وکار، قرار است پشتیبان ابزارهای اصلی بهره‌وری و همکاری شما باشد. استفاده شرکت شما از Google Workspace محدودیت‌هایی دارد:

تداوم کسب و کار تداوم کسب‌وکار پلاس
استفاده متوالی ۷ روز در سال ۳۰ روز در سال
استفاده تجمعی ۲۱ روز در سال ۶۰ روز در سال

محدودیت‌های استفاده برای دسترسی کاربر نهایی به سرویس‌های اصلی Google Workspace، همانطور که در خلاصه سرویس‌های Google Workspace تعریف شده است، اعمال می‌شود. دسترسی به کنسول مدیریت شامل پیکربندی محیط، همگام‌سازی داده‌ها و نظارت بر استفاده، مشمول محدودیت‌های استفاده نیست.

علاوه بر این، شرکت شما می‌تواند تا ۴ تست failover در سال انجام دهد تا اطمینان حاصل شود که پرسنل کلیدی می‌دانند چگونه به یک قطعی واکنش نشان دهند.

گوگل حق دارد هر مشتری را که از این محدودیت‌های استفاده تجاوز کند، از اشتراک Business Continuity به اشتراک Enterprise Plus تبدیل کند.