Surveiller l'état des paramètres de vos groupes

Sur la page "État de sécurité", vous pouvez vérifier la configuration du paramètre Création de groupes et appartenance à des groupes.

Création de groupes et appartenance à des groupes

Vous pouvez définir des options de partage pour vos domaines dans Google Groupes en activant ou en désactivant l'accès public, et en autorisant ou non les utilisateurs à créer des groupes.

Pour en savoir plus, consultez le tableau ci-dessous.

Paramètre Création de groupes et appartenance à des groupes
État Indique si l'option de partage dans Groupes est configurée pour vos domaines afin que l'accès à Groupes soit privé et que seuls les administrateurs de domaine puissent créer des groupes.
Recommandation Vous avez la possibilité d'activer l'accès public à Groupes et d'autoriser les utilisateurs de votre organisation à créer des groupes. Sachez toutefois que vous augmentez les risques de fuite de données.
Comment configurer ces paramètres Dans la console d'administration Google, accédez à Applications Google Workspace Groups for Business Paramètres de partage. Pour en savoir plus et obtenir des instructions, consultez Définir les options de partage. Remarque : Même lorsque l'accès aux groupes est défini sur "Privé", il reste possible pour les membres d'un groupe de recevoir des e-mails provenant d'utilisateurs n'appartenant pas au domaine. Pour réduire les risques de spoofing et d'attaques par hameçonnage, vous pouvez désactiver la réception d'e-mails ne provenant pas du domaine (ils seront placés dans une file d'attente de modération pour être approuvés par le propriétaire du groupe si le paramètre est désactivé). Décochez la case Les propriétaires de groupe peuvent autoriser la réception d'e-mails provenant de l'extérieur de l'organisation (pour en savoir plus, consultez Définir les options de partage).
Effet sur les utilisateurs de votre domaine Les utilisateurs ne peuvent pas créer de groupes (seuls les administrateurs du domaine y sont habilités), et seuls les utilisateurs du domaine peuvent accéder aux groupes. Remarque : La modification de ce paramètre n'a pas d'effet rétroactif. En d'autres termes, un groupe comprenant des membres externes les conservera même si l'accès est ensuite défini comme privé.